Tài liệu Quy trình cử cán bộ viên chức đi công tác học tập trong và ngoài nước QT.30.HT

BỆNH VIỆN BẠCH MAI

QUY TRÌNH CỬ CÁN BỘ VIÊN CHỨC

ĐI CÔNG TÁC HỌC TẬP TRONG VÀ NGOÀI NƢỚC

QT.30.HT

Ngƣời viết

Ngƣời kiểm tra

Ngƣời phê duyệt

Họ và tên

CN. Phạm Ngọc Thông

ThS. Vũ Tiến Dũng PGS.TS. Nguyễn Quốc Anh

Ký

Ngày 01 tháng 10 năm 2013

1/11

QUY TRÌNH

CỬ CÁN BỘ ĐI HỌC TẬP

TRONG VÀ NGOÀI

NƢỚC

Mã số: QT.30.HT

BỆNH VIỆN BẠCH MAI

Ngày sửa đổi: 10/10/2013

Lần ban hành: 02

1. Người có liên quan phải nghiên cứu và thực hiện đúng các nội dung của quy

định này.

2. Nội dung trong quy định này có hiệu lực thi hành như sự chỉ đạo của Giám

đốc bệnh viện.

3. Mỗi đơn vị được phát 01 bản (có đóng dấu kiểm soát). Các đơn vị khi có nhu

cầu bổ sung thêm tài liệu, đề nghị liên hệ với thư ký ISO để có bản đóng dấu

kiểm soát. Cán bộ công chức được cung cấp file mềm trên mạng nội bộ để

chia sẻ thông tin khi cần.

NƠI NHẬN (ghi rõ nơi nhận rồi đánh dấu X ô bên cạnh)

□

Giám đốc



Phó giám đốc



□

Các phòng chức năng

Các đơn vị lâm sàng

Các đơn vị cận lâm sàng

THEO DÕI TÌNH TRẠNG SỬA ĐỔI (tình trạng sửa đổi so với văn bản trước đó)

Trang Hạng mục sửa đổi

Tóm tắt nội dung hạng mục sửa đổi

1

Tên Quy trình

QUY TRÌNH CỬ CÁN BỘ VIÊN CHỨC ĐI CÔNG TÁC HỌC

TẬP TRONG VÀ NGOÀI NƢỚC QT.30.HT

3

Tài liệu tham khảo

- Luật viên chức số 58/2010/QH12

- Nghị định số 29/2012/NĐ-CP

- Quy định về chế độ ủy quyền tại công văn số

4131/BYT-TC

4

5

Nội dung quy trình

Sơ đồ và tên các biểu mẫu

Hướng dẫn quy trình Làm rõ thêm những yêu cầu đối với VC lãnh đạo, thời

hạn giao/nhận hồ sơ

6

Hồ sơ lưu

Phụ lục

Nơi lưu: Hồ sơ cá nhân

Sửa, bổ sung thêm biểu mẫu cam kết, giấy ủy quyền

Ngày 01 tháng 10 năm 2013

2/11

I. MỤC ĐÍCH

Quy định thống nhất quy trình cử cán bộ đi công tác và học tập trong và ngoài

nước.

II. PHẠM VI ÁP DỤNG

Áp dụng đối với toàn thể CBVC bệnh viện (kể cả đối tượng nhân viên Hợp đồng).

III. TÀI LIỆU THAM KHẢO:

- Luật viên chức số 58/2010/QH12 ngày 15/11/2010.

- Nghị định số 29/2012/NĐ-CP ngày 12/4/2012 của Chính phủ về tuyển dụng, sử

dụng và quản lý viên chức.

- Quyết định số 384/QĐ-BYT ngày 31/01/2007 của Bộ trưởng Bộ Y tế về việc ban

hành điều lệ tổ chức và hoạt động của Bệnh viện Bạch Mai.

- Quyết định số 260/QĐ-BYT ngày 24/01/2007 của Bộ trưởng Bộ Y tế về việc giao

cho Thủ trưởng đơn vị sự nghiệp trực thuộc Bộ Y tế Quyết định cử hoặc cho phép

công chức, viên chức và hợp đồng lao động thuộc quyền quản lý ra nước ngoài;

- Quy định về chế độ ủy quyền của Bộ Y tế khi Thủ trưởng đơn vị vắng mặt tại công

văn số 4131/BYT-TC ngày 25/7/1985.

IV. THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT

4.1 Giải thích thuật ngữ:

Không có

4.2 Từ viết tắt:

- Quyết định: QĐ

- Hồ sơ: HS

- Phòng Tổ chức cán bộ: TCCB

- Cán bộ viên chức: CBVC

Ngày 01 tháng 10 năm 2013

3/11

V. NỘI DUNG QUY TRÌNH

5.1. Sơ đồ tiếp nhận và xử lý Hồ sơ cá nhân đi học tập và đào tạo trong và ngoài nƣớc

Trách nhiệm Các bƣớc thực hiện

Mô tả công việc

Tiếp nhận Hồ sơ của CBVC có nhu cầu học tập và

công tác trong và ngoài nước bao gồm:

- Đơn xin học tập, công tác nước ngoài theo biểu

mẫu BM.30.HT.01, BM.30.HT.02 có ý kiến

của lãnh đạo đơn vị và ý kiến của lãnh đạo

phòng TCCB.

Tiếp nhận

CBVC đi học

tập, công tác

- Với Trưởng các đơn vị cần có giấy ủy quyền

trong thời gian vắng mặt theo biểu mẫu

BM.30.HT.04.

Hồ sơ

- Công văn tuyển sinh hoặc thư mời tham dự

chuyến đi.

- Với những trường hợp đi công tác tại nước

ngoài trên 03 tháng, cần có đơn cam kết theo

Biểu mẫu BM.30.HT.05

Kiểm tra hồ sơ của CBVC nếu có đủ các điều kiện ở

trên thì:

- Ra công văn, quyết định cử cán bộ, viên chức

đi học tập, công tác theo đơn đề nghị.

Xử lý

Hồ sơ

Phòng Tổ chức

Cán bộ

- Lãnh đạo phòng TCCB duyệt, ký chịu trách

nhiệm.

- Phòng TCCB tập hợp hồ sơ của các cá nhân

trình Giám đốc BV ký duyệt công văn, quyết

định.

- Phòng TCCB gửi công văn, quyết định tham dự

chuyến đi cho cá nhân và các bộ phận có liên

quan.

Cán bộ đi học

- Với Trưởng các đơn vị sẽ nhận lại bản foto

giấy ủy quyền trong thời gian vắng mặt để gửi

tới người được ủy quyền của đơn vị.

công tác

Trả Hồ sơ

- Hướng dẫn các yêu cầu cần hoàn thiện hồ sơ

sau chuyến đi.

- Sau khi kết thúc chuyến đi (chậm nhất là 01

tuần làm việc) CBVC có trách nhiệm gửi Báo

cáo kết quả theo biểu mẫu BM.30.HT.03 kèm

theo văn bằng, chứng chỉ tham dự khóa học

(nếu có) về phòng Tổ chức Cán bộ.

Hoàn thiện

và lưu hồ sơ

Phòng Tổ chức

Cán bộ

- Ra QĐ điều trả viên chức về đơn vị công tác,

gửi cá nhân và các bộ phận liên quan.

Ngày 01 tháng 10 năm 2013

4/11

-

Lưu Hồ sơ cá nhân

5.2 Hƣớng dẫn Quy trình làm thủ tục đi công tác và học tập trong và ngoài

nƣớc cho Cán bộ, viên chức Bệnh viện

1. Trƣờng hợp học tập, đào tạo trong nƣớc:

- Cá nhân làm đơn xin dự tuyển hoặc tham dự khóa đào tạo theo BM.30.HT.01.

Trong đơn ghi rõ Họ và tên, chức danh, đơn vị hiện đang công tác và nguyện

vọng được tham dự khóa học trên: ghi rõ địa điểm đến, nội dung hội thảo, thời

gian đi và về của cá nhân, kinh phí chuyến đi... Có ý kiến đồng ý của lãnh đạo

đơn vị.

- Công văn tuyển sinh, hoặc giấy triệu tập học viên tham dự khóa đào tạo.

- Cá nhân nhận lại Công văn/quyết định theo hẹn của phòng TCCB sau 02 - 05

ngày làm việc.

2. Trƣờng hợp học tập và công tác ngoài nƣớc:

- Cá nhân làm đơn xin đi học, công tác hoặc tham dự hội thảo, hội nghị tại nước

ngoài (theo BM.30.HT.02). Trong đơn ghi Họ và tên, chức danh, đơn vị hiện

đang công tác và nguyện vọng được tham dự khóa học trên, có ý kiến và chữ ký

của lãnh đạo đơn vị. Các trường hợp là VC Lãnh đạo các đơn vị trực thuộc

Bệnh viện phải có ý kiến của Giám đốc Bệnh viện hoặc người được ủy quyền

của Giám đốc Bệnh viện.

- Các trường hợp là Trưởng các đơn vị trực thuộc Bệnh viện, phải có giấy ủy

quyền trong thời gian đi học tập/công tác theo Biểu mẫu BM.30.HT.04 kèm

theo đơn có ý kiến của Giám đốc Bệnh viện hoặc người được ủy quyền của

Giám đốc Bệnh viện.

- Công văn hay thư mời tham dự khóa học, hội thảo, hội nghị. Nội dung thư mời:

ghi rõ địa điểm đến, nội dung hội thảo và thời gian đi và về của cá nhân, kinh

phí chuyến đi... Nếu nội dung công văn hoặc thư mời bằng tiếng nước ngoài

phải dịch ra tiếng Việt theo đúng quy định của pháp luật.

- Đối với trường hợp cán bộ được cử đi công tác, học tập nước ngoài thời gian

quá 3 tháng cần phải có đơn cam kết sẽ trở về cơ quan công tác đúng hạn theo

biểu mẫu BM.30.HT.05.

- Cá nhân nhận lại Công văn/quyết định ttheo hẹn của phòng TCCB sau 02 - 05

ngày làm việc.

3. Phòng tổ chức cán bộ có trách nhiệm:

- Hướng dẫn các cá nhân và các bộ phận liên quan thực hiện để đảm bào quyền

lợi và nghĩa vụ đối với CBVC đi học tập, công tác theo quy định hiện hành.

- Ra quyết định và công văn cử, điều trả CBVC đi công tác và học tập trong và

ngoài nước.

Ngày 01 tháng 10 năm 2013

5/11

- Hoàn thiện và Lưu hồ sơ cá nhân

VI. HỒ SƠ

TT Tên hồ sơ lƣu

Tên BM

Nơi lƣu

Thời gian lƣu

1. Đơn xin học tập, công tác

BM.30.HT.01 Hồ sơ cá nhân. Không thời hạn

BM.30.HT.02 Hồ sơ cá nhân Không thời hạn

BM.30.HT.03 Hồ sơ cá nhân Không thời hạn

trong nước.

2. Đơn xin học tập, công tác

nước ngoài

3. Báo cáo kết quả học tập,

công tác

4. Giấy ủy quyền

5. Bản cam kết

BM.30.HT.04 Hồ sơ cá nhân Không thời hạn

BM.30.HT.05 Hồ sơ cá nhân Không thời hạn

VII. PHỤ LỤC

Phụ lục 1: Đơn xin học tập, công tác trong nước

Phụ lục 2: Đơn xin học tập, công tác nước ngoài

Phụ lục 3: Báo cáo kết quả học tập, công tác

Phụ lục 4: Giấy ủy quyền

BM.30.HT.01

BM.30.HT.02

BM.30.HT.03

BM.30.HT.04

BM.30.HT.05

Phụ lục 5: Bản cam kết

Ngày 01 tháng 10 năm 2013

6/11

BM.30.HT.01

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN ĐI HỌC TẬP, CÔNG TÁC TRONG NƢỚC

Kính gửi:

-

BAN GIÁM ĐỐC BỆNH VIỆN

PHÒNG TỔ CHỨC CÁN BỘ

BAN LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ........................................................

Tên tôi là ..........................................................., ngày tháng năm sinh:......./........./.........

Giới: Nam/Nữ Dân tộc:....................... Đảng viên/ Không Đảng viên

Chức vụ:............................. Đơn vị công tác....................................................................

Số điện thoại:....................................Email:......................................................................

Ngạch viên chức (A1,A2,A3,B,C.....), mã ngạch:...........................................................

Nội dung xin đi học tập/công tác (đề nghị ghi rõ nội dung: dự thi, đi học, Hội nghị,

Hội thảo, Tham quan, khác... )

...........................................................................................................................................

Thời gian từ ngày........../........./...........đến ........../........./............

Nơi đến học tập/công tác :................................................................................................

Kinh phí (Đề nghị ghi rõ kinh phí chuyến đi do cá nhân tự túc hoặc tên tổ chức tài

trợ):....................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

Hình thức Báo cáo kết quả học tập, công tác (bảng điểm, văn bằng chứng chỉ, chứng

nhận ….) về Bệnh viện ngày......../......../............

Hà Nội, ngày ........tháng ........năm .........

Ý KIẾN CỦA LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ

NGƢỜI ĐỀ NGHỊ

Ý KIẾN CỦA LÃNH ĐẠO PHÒNG TỔ CHỨC CÁN BỘ

Ngày 01 tháng 10 năm 2013

7/11

BM.30.HT.02

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN ĐI HỌC TẬP, CÔNG TÁC NƢỚC NGOÀI

Kính gửi:

-

BAN GIÁM ĐỐC BỆNH VIỆN

PHÒNG TỔ CHỨC CÁN BỘ

BAN LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ........................................................

Tên tôi là ..........................................................., ngày tháng năm sinh:......./........./.........

Giới: Nam/Nữ Dân tộc:............................... Đảng viên/ Không Đảng viên

Chức vụ:............................. Đơn vị công tác....................................................................

Số điện thoại:....................................Email:......................................................................

Ngạch viên chức (A1,A2,A3,B,C.....), mã ngạch:...........................................................

Nội dung xin đi học tập/công tác (đề nghị ghi rõ nội dung: dự thi, đi học, Hội nghị,

Hội thảo, Tham quan, khác... )

...........................................................................................................................................

Thời gian từ ngày........../........./...........đến ........../........./............

Nơi đến học tập/công tác :................................................................................................

Kinh phí (Đề nghị ghi rõ kinh phí chuyến đi do cá nhân tự túc hoặc tên tổ chức tài

trợ):....................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

Hình thức Báo cáo kết quả học tập, công tác: bảng điểm, văn bằng, chứng chỉ, chứng

nhận …………………..nộp về phòng TCCB ngày......../......../............

Hà Nội, ngày ........tháng ........năm .........

Ý KIẾN CỦA LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ

NGƢỜI ĐỀ NGHỊ

Ý KIẾN CỦA LÃNH ĐẠO PHÒNG TỔ CHỨC CÁN BỘ

Ngày 01 tháng 10 năm 2013

8/11

BM.30.HT.03

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BÁO CÁO KẾT QUẢ HỌC TẬP, CÔNG TÁC

Kính gửi:

-

BAN GIÁM ĐỐC BỆNH VIỆN

PHÒNG TỔ CHỨC CÁN BỘ

BAN LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ........................................................

Được sự đồng ý của Giám đốc Bệnh viện, theo Quyết định cử cán bộ, viên chức

đi học tập/công tác số: ......./QĐ-BM ngày...../....../........và thực hiện chế độ báo cáo sau

khi kết thúc chuyến công tác/học tập tại nước ngoài theo quy định của BV, Tôi xin báo

cáo kết quả chuyến đi cụ thể như sau:

Tên tôi là ..........................................................., ngày tháng năm sinh:......./........./.........

Giới: Nam/Nữ

Dân tộc:........................

Đảng viên/ Không Đảng viên

Chức vụ:............................. Đơn vị công tác....................................................................

Số điện thoại:....................................Email:......................................................................

Ngạch viên chức (A1,A2,A3,B,C.....), mã ngạch:...........................................................

Nội dung xin đi học tập/công tác (đề nghị ghi rõ nội dung: dự thi, đi học, Hội nghị,

Hội thảo, Tham quan, khác... )

...........................................................................................................................................

Thời gian từ ngày........../........./...........đến ........../........./............

Nơi đến học tập/công tác :................................................................................................

Kinh phí (Đề nghị ghi rõ kinh phí chuyến đi do cá nhân tự túc hoặc tên tổ chức tài

trợ):....................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

Hình thức Báo cáo kết quả học tập, công tác: bảng điểm, văn bằng, chứng chỉ, chứng

nhận… do (Cơ quan, tổ chức, đơn vị.......................................................................cấp

(Có văn bản kèm theo).

Trong thời gian học tập Tôi đã thực hiện đầy đủ các chủ trương, chính sách và qui

chế của Bệnh viện, Bộ Y tế và của Nhà nước Việt Nam; luôn chấp hành nghiêm túc

các qui định của cơ quan nơi đến đào tạo.

Hà Nội, ngày....... tháng....... năm 20...

LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ

NGƢỜI BÁO CÁO

Ngày 01 tháng 10 năm 2013

9/11

BM.30.HT.04

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BỘ Y TẾ

BỆNH VIỆN BẠCH MAI

Hà Nội, ngày……..tháng….. năm …..

GIẤY ỦY QUYỀN

Căn cứ Quy định về chế độ ủy quyền của Bộ Y tế khi Thủ trưởng đơn vị vắng

mặt tại công văn số 4131/BYT-TC ngày 25/7/1985.

Tên tôi là ..........................................................., ngày tháng năm sinh:......./........./.........

Chức vụ:............................. Đơn vị công tác....................................................................

Lý do ủy quyền:..............................................................................................................

Thời gian từ ngày........../........./...........đến ........../........./.................................................

Tôi ủy quyền cho: Đồng chí ......................................................................................

Chức vụ:............................. Đơn vị công tác....................................................................

Số điện thoại:....................................Email:......................................................................

Đồng chí ………...................................sẽ chịu trách nhiệm giải quyết mọi công việc

của đơn vị, của bệnh viện khi tôi được phân công trong thời gian tôi vắng mặt từ

ngày........../........./...........đến hết ngày........../........./.........

Trân trọng cảm ơn!

Ngƣời nhận ủy quyền

Ngƣời ủy quyền

(Ký và ghi rõ họ tên)

Ngày 01 tháng 10 năm 2013

10/11

BM.30.HT.05

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BẢN CAM KẾT

Kính gửi:

-

BAN GIÁM ĐỐC BỆNH VIỆN

PHÒNG TỔ CHỨC CÁN BỘ

BAN LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ........................................................

Tên tôi là ..........................................................., ngày tháng năm sinh:......./........./.........

Giới: Nam/nữ Dân tộc:...............................Đảng viên/ Không Đảng viên

Chức vụ:............................. Đơn vị công tác....................................................................

Số điện thoại:....................................Email:......................................................................

Ngạch viên chức (A1,A2,A3,B,C.....), mã ngạch:...........................................................

Nội dung xin đi học tập/công tác (đề nghị ghi rõ nội dung: dự thi, đi học, Hội nghị,

Hội thảo, Tham quan, khác... )

...........................................................................................................................................

Thời gian từ ngày........../........./...........đến ........../........./............

Nơi đến học tập/công tác :................................................................................................

Được sự đồng ý của Giám đốc Bệnh viện, phòng Tổ chức Cán bộ, Ban Lãnh đạo

đơn vị cho phép Tôi được tham dự học tập/công tác, Tôi xin cam kết:

1. Trong quá trình học tập/công tác sẽ luôn thực hiện đúng những chủ trương,

chính sách hiện hành của Nhà nước về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt

Nam; các quy định, quy chế của Bệnh viện, chấp hành nghiêm túc các qui định

của cơ quan nơi đến đào tạo.

2. Sau khi kết thúc khóa học sẽ thực hiện đầy đủ các quy định của BV về việc

hoàn thiện hồ sơ học tập/công tác; mang những kiến thức được học tập về phục

vụ công tác tại đơn vị ngày càng tốt hơn.

Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Pháp luật và Bệnh viện về những vi

phạm của mình theo quy định của Luật viên chức và các quy định hiện hành.

Xin trân trọng cảm ơn !

Hà Nội, ngày....... tháng....... năm 20...

LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ

NGƢỜI VIẾT ĐƠN

Ngày 01 tháng 10 năm 2013

11/11

Ngày 01 tháng 10 năm 2013

12/11