Bài giảng Quan hệ công chúng - Chương 5: Quan hệ báo chí - Nguyễn Hoàng Sinh
5
Quan hệ báo chí
[Media Relations]
Copyright © Nguyen Hoang Sinh
Nội dung bài giảng
1. Vai trò của báo chí
2. Mối quan hệ giữa báo chí và PR
3. Làm việc với báo chí
4. Thông hiểu báo chí
5. Một số công cụ tác nghiệp
6. Thảo luận nhóm: Kỹ năng viết thông cáo báo chí
60
Vai trò của báo chí
Khán thính giả rộng lớn (mass)
và phân tán
Kênh truyền
thông
Tin cậy: xác nhận bởi bên thứ ba
Nâng cao danh tiếng của tổ chức/SP
thi mục tiêu
PR
Tác động và thông tin cho đối tượng công
chúng mục tiêu
Tổng quan báo chí VN
745 cơ quan báo chí + 1003 ấn phẩm
Báo chí TW: TTXVN,
VTV, VOV, Nhân dân
Báo chí địa phương,
bộ/ngành, hội/đoàn thể
Chịu sự quản lý của nhà nước
Cơ quan quản lý
Cơ quan Đảng
quản lý hoạt động
báo chí:
Cơ quan quản lý
phóng viên nước
ngoài tại VN:
báo chí của CP:
Bộ Thông tin
Truyền thông
Ban Tuyên giáo
TW
Trung tâm Báo
chí quốc tế
(Bộ Ngoại giao)
TC Cộng sản, 3/2011
61
Quyền & nghĩa vụ của báo chí
• Quyền của báo chí:
– Thông tin trung thực
• Nghĩa vụ:
– Nghĩa vụ cải chính
– …
Mối quan hệ giữa báo chí & PR
Báo chí
PR
“Quyền lực
Báo chí
thiếu nguồn
lực, hạn
Kênh giao
tiếp với
công chúng
mục tiêu đa
dạng
Nguồn
thông tin
tiện dùng,
nhanh, xác
thực
thứ 4”, có
ảnh hưởng
tới nhận
chế thời
thức của
công chúng
gian để tìm
kiếm tin bài
62
Làm việc với báo chí (5Fs)
Nhanh chóng
(Fast)
Dẫn chứng
(Factual)
Cởi mở
(Frank)
Công bằng
(Fair)
Thân thiện
(Friendly)
Thông hiểu báo chí
• Loại hình báo chí
– Báo in >< báo phát sóng
• Hạn kết bài (deadline)
– Báo ngày >< báo tuần
• Yếu tố tin tức
63
Loại hình báo chí
Truyền thông
Truyền thông
Truyền thông
Truyền thông in ấn (Print)
• Báo in
– Nhật báo
– Tuần báo
– Thời báo
• Tạp chí
– Giải trí
– Chuyên ngành
– Nghiên cứu
• Sách
– Chuyên đề
• chuyên về quảng cáo
• không chuyên về quảng cáo
64
Truyền thông phát sóng (Broadcast)
• Đài phát thanh
– Âm thanh
• Tốc độ và cơ động
– Sức lan tỏa nhanh
• Truyền hình
– Hình ảnh và âm thanh
• Hình ảnh: Khai thác vào nhân cách,
người nổi tiếng
– Sức lan tỏa rộng
Truyền thông mạng (Online)
• Báo điện tử
– Trang tin điện tử
• Tuổi trẻ, Thanh niên
– Báo trực tuyến
• VNExpress, VietnamNet
65
Top 10 báo điện tử ‘2011
1. VnExpress
2. Dân trí Online
4. Ngoisao.net
5. Báo mới
6. Việt báo
7. Tuổi Trẻ Online
8. VTC Online
9. Bóng Đá Online
10. BBC Online
37. 2sao.vn
43. Thanh Niên Online
http://www.alexa.com/topsites/countries/VN
Tổ chức tòa soạn (báo in)
66
Tin tức
Có liên quan, hữu ích, gây được sự quan
tâm
Khái niệm
Những gì làm người “quản mục” ở tòa soạn
quan tâm:
Sự tương thích (relevance)
Sự khác thường (unsualness)
Bản tin (news): tập trung vào sự kiện mang
tính thời sự, cái gì đã xảy ra?
2 mục chính
(Editorial)
Bài viết chuyên đề (feature): bài phân tích
sâu hiện tượng/vấn đề dài hạn nào đó
Yếu tố tin tức
(conflict)
(unsualness)
(impact)
(timeliness)
(prominence)
(proximity)
67
20 cách tạo ra tin tức
• Gắn chặt với sự kiện/tin tức của • Cử hành lễ kỉ niệm
ngày
• Trao giải thưởng
• Gắn chặt với những dự án cùng
• Tổ chức cuộc thi
báo chí
• Dàn dựng sự kiện đặc biệt
• Thư gửi Ban biên tập)
• Công bố lá thư được nhận
• Dùng những báo cáo/điều
tra của toàn quốc vào địa
phương
• Gây nên một tranh luận
• Sự tiếp nối tuần/ngày đặc
biệt nổi tiếng
• Tiến hành cuộc điều tra hay
thăm dò
• Phát hành một báo cáo
• Xếp đặt phỏng vấn người nổi
tiếng
• Tham gia vào cuộc tranh luận
• Xếp đặt người làm chứng
• Xếp đặt bài phát biểu
• Làm bản phân tích hay dự báo
• Thông báo sự bổ nhiệm
• Tổ chức tour tham quan
báo giới
Adapted from Wilcox et al. (1995, p.300)
Công cụ tác nghiệp
68
Bộ tài liệu truyền thông
Thông cáo báo chí
Trang thông tin số liệu [cụ thể]
Thông tin nền/tổng quan
Hình ảnh [có chú thích]
Tiểu sử [nhân vật] tóm tắt
Các tài liệu [SP/tổ chức] khác
Media Kit
Họp báo, thư tín, fax, e-mail, dịch vụ mạng thông tin hữu
tuyến (newswire), phòng tin trên mạng, trực tiếp
Thông cáo báo chí
News/media/press release
Cung cấp thông tin
Nguồn thông tin
cơ bản
cho báo chí
Phải chứa tin
Biên tập lại để
sử dụng
Viết đúng cách
Cử PV xác minh,
viết tin/bài
Thông tin chính
xác và kịp thời
69
Thông cáo báo chí
Nêu bật những nội
dung chính
Mở rộng, làm rõ nội
dung chính
Thông tin bổ sung về
công ty/sự kiện
Thông cáo báo chí
5W+H
sao, như thế nào)
Thông tin phát triển chi tiết/mới
Trích dẫn nguồn tin
(đoạn 3…)
Kết thúc nhắc lại
Thông tin nền
Thông tin liên hệ
70
Họp báo
News/press conference
Họp báo
2 loại
Thông báo thông
tin quan trọng đến
báo chí/công chúng
Phản ứng lại với
dư luận sau khi vấn
đề xảy ra (Reactive)
Báo chí tác nghiệp
phỏng vấn thu thập
thêm thông tin
Loan tin trước khi
sự kiện được diễn ra
(Proactive)
Họp báo
Quy trình tổ chức
Chuẩn bị
• Nội dung
Họp báo
Sau họp báo
• Tổng kết đánh
giá
• Theo dõi thông
tin đăng tải
• Thư cảm ơn
• Cung cấp tài liệu
• Phát biểu, báo
cáo, hỏi-đáp
• Địa điểm
• Nhân sự: MC,
diễn thuyết
• Khách mời
• Tư liệu họp báo
• Giấy phép họp
báo
• Tặng quà
71
Thiết kế phòng họp báo
Kiểu “lớp học”
Kiểu “rạp hát”
Kiểu “phòng họp”
(Classroom)
(Theatre)
(Board Room)
Kiểu “bàn tiệc”
Kiểu “chữ U”
Kiểu “vuông hõm”
(Dinner Round)
(U-Shaped)
(Hollow Square)
Tour báo chí
Buổi tham quan
Tham quan nhà máy, thử nghiệm một đường bay mới
của công ty hàng không…
Chuyến đi làm quen
Các đơn vị du lịch mời báo chí đến nghỉ dưỡng tại cơ sở
của mình
Đến thăm từng cơ quan báo chí và cùng gặp gỡ, phát
biểu với nhiều báo chí cùng một lúc
72
Thảo luận nhóm
• Đánh giá thông cáo báo chí sau có những sai sót
gì?
73
74
15 trang
16060
Free
Bạn đang xem tài liệu "Bài giảng Quan hệ công chúng - Chương 5: Quan hệ báo chí - Nguyễn Hoàng Sinh", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- bai_giang_quan_he_cong_chung_chuong_5_quan_he_bao_chi_nguyen.pdf
