Bài giảng Quan hệ công chúng - Chương 8: Hoạt động PR trong kinh doanh - Nguyễn Hoàng Sinh
8
Hoạt động PR trong
kinh doanh
PR in Business
Copyright © Nguyen Hoang Sinh
104
Nội dung bài giảng
• Vai trò và trách nhiệm của PR
• Nhiệm vụ xây dựng thương hiệu của PR
• Hoạt động PR nội bộ
PR
• Tổ chức bộ phận PR
nội bộ
• Dịch vụ cung cấp
• Cơ cấu tổ chức
PR
dịch vụ
Vai trò & trách nhiệm của PR
• PR chịu trách nhiệm trong việc nâng cao uy tín và
tư cách công dân (citizenship)
– Tuân theo các chuẩn mực đạo đức
– PR là người giữ ”lương tri” của tổ chức
• Good corporate citizen
• Phải nỗ lực rất lớn để lấy được niềm tin và sự tín
nhiệm của công chúng
– Đề cao “Trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp” (CSR)
105
Trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp
CSR: mô hình kim tự tháp của
Phát triển bền vững (SD):
A.Carroll (1999)
3P - Planet, People, Profit
PR trong xây dựng thương hiệu
• Thương hiệu
– Cảm nhận của khách hàng về sản phẩm, dịch vụ mà họ
nhận được
– Lợi ích lý tính (functional) & cảm tính (emotional)
• PR
– Truyền tải các thông điệp/Cung cấp nhiều thông tin
– Đi vào nhận thức/thái độ của khách hàng
• Quảng bá thương hiệu:
– PR – thông tin đáng tin cậy:
• Thông điệp PR ít mang tính thương mại
• Chứa đựng lượng thông tin đa dạng, phong phú
• Dễ gây cảm tình và dễ được công chúng chấp nhận
106
CPR & MPR
• PR doanh nghiệp (Corporate PR):
– Hình ảnh chung của doanh nghiệp, vị thế tổng thể của
một tổ chức/công ty trong môi trường hoạt động của nó
– Corporate communications
• PR tiếp thị (Marketing PR):
– Thương hiệu sản phẩm của công ty
– Marketing communications
Hoạt động PR trong doanh nghiệp
Quan hệ
khách hàng
Truyền thông
tiếp thị
Tài trợ
bảo trợ
Tài trợ
thương mại
Quan hệ
báo chí
Quan hệ
nhân viên
Quản lý
sự kiện
Quản lý
khủng hoảng
Quan hệ
nhà đầu tư
Quan hệ
chính phủ
107
Quan hệ khách hàng
• Nhiệm vụ:
– Tiếp nhận ý kiến của khách hàng về sản phẩm/dịch vụ
• Công cụ:
– Sự kiện đặc biệt
– Phát hành thông tin định kỳ
– Xây dựng cơ chế phản hồi, trả lời các cuộc gọi
– Xây dựng và quản lý đường dây nóng
Truyền thông tiếp thị
• Nhiệm vụ:
– Hỗ trợ mục tiêu marketing và bán hàng: Nhận diện nhu
cầu khách hàng, nhận thức về sản phẩm và bán hàng
– Đây là nhiệm vụ của PR tiếp thị (MPR)
• Truyền thông tiếp thị tích hợp (IMC)
– Quảng cáo
– Khuyến mại
– Bán hàng cá nhân
– Publicity, PR
– Tiếp thị trực tiếp (Direct marketing)
– Tiếp thị tương tác (Internet/Interactive marketing)
108
Quan hệ báo chí
• Nhiệm vụ:
– Xúc tiến với các cơ quan báo chí để quảng bá, thông tin về
sản phẩm, dịch vụ
• Công cụ:
– Phát hành thông cáo báo chí/tài liệu truyền thông
– Thông báo: media advisory, public service announcement
– Thư gửi ban biên tập (Letters to editor), Op-ed, Feature
– Họp báo, gặp gỡ báo chí (briefing)
– Tour báo chí
Quan hệ nhân viên
• Nhiệm vụ:
– Nâng cao sự tự hào, gắn bó và lòng trung thành của nhân
viên với công ty
• Công cụ:
– Cuộc họp
– Thư tín
– Tạp chí/bản tin nội bộ
– Tài liệu đào tạo
– Các bài phát biểu
– Mạng nội bộ (Intranet)
– Các sự kiện nội bộ đặc biệt (thi đấu thể thao, đi nghỉ, lễ
hội cuối năm…)
109
Quan hệ nhà đầu tư
• Nhiệm vụ:
– Thông tin chính xác tình hình hoạt động và tài chính của
công ty
• Công cụ:
– Báo cáo thường niên
– Tạp chí
– Thư từ
– Họp hàng năm
– Mạng nội bộ, trang web
Quan hệ chính phủ
• Nhiệm vụ:
– Tiên đoán và phản ứng lại các vấn đề có ảnh hưởng đến
môi trường và hoạt động
– Xây dựng các mối quan hệ chính sách công/vận động hành
lang (lobby)
• Hoạt động PR:
– Thu thập
– Xử lý
– Phổ biến thông tin
110
Quản lí khủng hoảng
• Nhiệm vụ:
– Xử lý khủng hoảng, vấn đề hoặc những sự việc bất lợi
• Hoạt động PR:
– Quản lý xung đột/vấn đề
– Quản lý khủng hoảng: 2P2R
Quản lý sự kiện
• Nhiệm vụ:
– Tạo mối quan hệ và lôi cuốn sự chú ý của công chúng để
giới thiệu, quảng bá hình ảnh của tổ chức, SP/dịch vụ
• Công cụ:
– Giới thiệu sản phẩm mới
– Khai trương, động thổ, khánh thành
– Hội thảo, kỷ niệm
– Ca nhạc, thể thao, giải trí...
111
Tài trợ thương mại & bảo trợ
• Tài trợ thương mại:
– Tăng cường uy tín và hình ảnh của doanh nghiệp
• Tài trợ bảo trợ:
– Thực hiện trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp (CSR)
– Thể hiện thiện chí của tổ chức đối với cộng đồng
• Các hoạt động bảo trợ cộng đồng nổi bật:
– “Đèn đom đóm” của Sữa cô gái Hà Lan
– “Hiến máu nhân đạo” của Prudential
– “Tôi yêu Việt Nam” của Honda
PR nội bộ (In-house PR)
• Chức năng & nhiệm vụ
– Chức năng
• Thiết lập cơ chế thông tin trong tổ chức
• Tư vấn cho lãnh đạo các vấn đề: văn hóa DN, hệ thống nhận
diện, truyền thông…
• Theo dõi thông tin bên ngoài và nội bộ
– Nhiệm vụ
• Xác định các mục tiêu của hoạt động PR
• Xây dựng kế hoạch, thực hiện, chi phí hoạt động
• …
• Cơ cấu tổ chức
– Quy mô của PR nội bộ phụ thuộc vào quy mô của tổ chức
và mức độ chú trọng của BLĐ đối với công tác này
112
Cơ cấu tổ chức
PR dịch vụ chuyên nghiệp (Agency)
Tư vấn
Chiến dịch
truyền thông
Quản lý
vấn đề
Sự vụ nhà nước
(government affairs)
Nghiên cứu,
đánh giá
Quan hệ
báo chí
Sự vụ cộng đồng
Quan hệ
nhà đầu tư
Quảng bá
SP/DN
Quan hệ
nhân viên
113
Dịch vụ chủ yếu của PR Agency
Kết quả khảo sát do Học viện Báo chí và Tuyên truyền
thực hiện tại VN, 2008
Media monitoring
• Theo dõi báo chí và clipping:
• Danh sách báo chí theo dõi
– Danh sach Bao chi
114
PR Agency tại VN
FTA Research, 2010
Cơ cấu tổ chức
115
Tại sao phải thuê Agency?
• Tính chuyên nghiệp
• Tính hiệu quả [truyền thông]
• Tiết kiệm thời gian
• Hiệu quả sử dụng ngân sách
Căn cứ lựa chọn Agency
Năng lực Agency: Credential
FTA Research, 2010
116
Nguyên tắc làm việc với Agency
• Không nên xen vào chuyên môn của người làm
sáng tạo
trực tiếp khách hàng (Account)
• Mối quan hệ hợp tác chân thành, cởi mở, đồng cảm
• Cổ vũ, động viên và đặt tin tưởng vào Agency
Thank You
117
14 trang
14/05/2022
1720
Bạn đang xem tài liệu "Bài giảng Quan hệ công chúng - Chương 8: Hoạt động PR trong kinh doanh - Nguyễn Hoàng Sinh", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- bai_giang_quan_he_cong_chung_chuong_8_hoat_dong_pr_trong_kin.pdf
