Bài giảng Quan hệ công chúng - Chương 5: Tổ chức sự kiện - Phạm Xuân Hưởng
CHƯƠNG 5
TỔ CHỨC SỰ KIỆN
Hoạch định kế hoạch tổ chức sự kiện
04.
01.
03.
02.
Xây dựng kế
hoạch nhân sự
cho sự kiện
Biện pháp nâng
cao hiệu quả tổ
Triển khai các
bước trong tổ
chức sự kiện
Xây dựng kế
hoạch tài chính
cho sự kiện
chức sự kiện
2
5.2.1 Xây dựng kế hoạch nhân sự cho sự kiện.
Xây dựng kế hoạch nhân sự cần phải:
Cụ thể
Lorem ips
Rõ ràng
Hợp lý
dolosit
Yêu cầu
Đủ về số
lượng
Phù hợp về cơ
cấu
Đảm bảo về chất
lượng
01
Xác định nguồn nhân lực cần thiết
Phân bổ nguồn nhân lực hợp lý
Nội dung xây dựng kế hoạch nhân sự
02.
.
Phân công nhiệm vụ cụ thể và rõ
ràng
03.
Coi trọng công tác huấn luyện
04.
2
3
1
Công tác kiểm tra đánh giá và khen
thưởng
05.
4
5
5
Nhân viên part time
Nhân viên full time
Giữ vị trí chủ chốt, có khả năng quản lý
tốt
Giữ vị trí đòi hỏi số lượng nhiều
Tinh thần trách nhiệm cao
Tinh thần trách nhiệm cao
Dự báo được các tình huống
Thực hiện tốt công việc cụ thể
Nhạy bén trong việc xử lý tình
huống
Xử lý và khắc phục tình huống linh hoạt
Kỹ năng làm việc nhóm, đoàn kết, khích
lệ
Phối hợp tốt với các bộ phận khác
Các bước phân bổ nguồn nhân lực
01
Xác định hạng
Xác định nhân
sự cần thiết
mục công việc
và nhiệm vụ
02
03
04
Đánh giá điểm
mạnh điểm yếu
của nhân sự
Phân công công việc
phù hợp với năng
lực của nhân sự
7
Nhiệm vụ và trách nhiệm của các loại
nhân sự
Trợ lý quản lý sự kiện
Nhân viên
Quản lý sự kiện
Trưởng các bộ phân
.
8
Cung cấp
thông tin liên
quan đến sự
kiện đến
nhân viên
(training)
0
1
Nội dung và thông điệp của sự kiện
02
Thông tin về sản phẩm dịch vụ
Thời gian và không gian tổ chức
Trách nhiệm và công việc của từng vị trí
03
04
05
Hướng dẫn kỹ năng xử lý vấn đề
Các quy định cần tuân thủ
06
9
Ngoài ra cần phải quan tâm đến
một số vấn đề :
01
01
Liên kết với các bộ phận khác
02
Coi trọng công tác kiểm tra đánh giá
03
Có chế độ thưởng, phạt kịp thời
10
XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH CHO
SỰ KIỆN
11
Các yếu tố cơ bản khi xây dựng kế hoạch tài chính cho sự kiện
Việc chi tiêu phải
Khẳng định có đủ
nguồn ngân sách
Sử dụng ngân sách
hợp lý và hiệu quả
Xác định rõ quy
mô, vị trí, địa điểm
tổ chức phù hợp
với ngân sách
tuân thủ chế độ và
chính sách quản lý
tài chính của doanh
nghiệp và pháp luật
Nhà nước
12
DỰ TOÁN NGÂN SÁCH
- Dự kiến khối lượng công
việc, hàng hóa, dịch vụ.
1
- Tổng hợp chi phí theo
phương pháp cộng dồn lũy kế.
3 bước
2
- Dùng phương pháp loại trừ,
giữ lại hàng hóa bắt buộc.
Căn cứ vào nhu
cầu thực tế và
điều kiện của mỗi
sự kiện mà chọn
ra khối lượng
công việc, hàng
hóa, dịch cụ thích
hợp.
3
Phụ thuộc rất lớn
vào tổ chức sự
kiện
PHÂN BỔ NGÂN SÁCH
1
Lập bảng
chi phí chi
tiết
2
Kiểm tra điều
chỉnh tổng
thể
3
- Bảng chi phí tổng quát
- Bảng chi phí chi tiết
Bảng chi phi
được lập
thành 2 loại
15
TÓM LẠI
Quản trị chi phí một cách hợp lý
nhằm phát huy tối đa hiệu quả với
khối lượng ngân sách đã dự kiến là
một công việc thực sự cần thiết.
TRIỂN KHAI CÁC BƯỚC TRONG TỔ
CHỨC SỰ KIỆN
Bước 1: Xác định mục tiêu của sự kiện
Nguyên tắc khi xác định mục tiêu
01
Khả thi
Phù hợp khung thời gian
02
03
Rõ ràng, cụ thể
04 Phù hợp ngân sách
18
Lễ tổ chức sản
phẩm mới
Tổ chức họp
báo, thông cáo
báo chí
Giới thiệu đến
công chúng
sản phẩm mới:
Trình diễn trên
đường (roadshow)
Bước 2: Xác định loại hình sự kiện
Bước 3: Xây dựng ý tưởng cho sự kiện
Thông điệp cần truyền tải
Sáng tạo và đột phá
Chú
Cá tính, phong cách
Nội dung cấu trúc của sự kiện
Quy mô sự kiện
ý
Cảm nhận
20
Tải về để xem bản đầy đủ
71 trang
14/05/2022
3160
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Quan hệ công chúng - Chương 5: Tổ chức sự kiện - Phạm Xuân Hưởng", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- bai_giang_quan_he_cong_chung_chuong_5_to_chuc_su_kien_pham_x.pdf
