Bài giảng Sử dụng Microsoft Excel

SỬ DỤNG

Microsoft Excel

Nội dung

• 3.1: Làm quen với MS-Excel 2010

• 3.2: Soạn thảo nội dung bảng tính

• 3.3: Thao tác định dạng

• 3.4: Công thức và hàm

• 3.5: Biểu đồ và đồ thị

• 3.6: Hoàn thiện trang bảng tính và in ấn

2

3.1 Làm quen với MS-Excel 2010

• Những thao tác đầu tiên với MS-Excel

• Thao tác cơ bản trên bảng tính

• Bài tập tổng hợp

3

Những thao tác đầu tiên với MS-Excel

• Khởi động MS-Excel

• Tạo bảng tính mới theo mẫu mặc định

• Mở một tệp đã ghi trên ổ đĩa

• Ghi lưu bảng tính vào ổ đĩa

• Ghi lưu bảng tính dưới một tên khác

• Ghi bảng tính theo kiểu tệp tin khác

• Đóng bảng tính, đóng chương trình MS-Excel

4

Những thao tác đầu tiên với MS-Excel

• Khởi động MS-Excel

. Cách 1: Nhắp chuột vào nút Start All Programs

 Microsoft Excel

. Cách 2: Nhắp đúp chuột vào biểu tượng

Microsoft Excel có trên màn hình Desktop

5

Những thao tác đầu tiên với MS-Excel

• Khởi động MS-Excel

. Giới thiệu bảng tính của Excel

Sổ bảng tính – workbook (*.xlsx)

Trang bảng tính – sheet (sheet1, sheet2, …)

Các cột – A, B, C,…Z, AA, AB …IV

Các hàng – 1, 2, 3, …65536

Các ô – A1, B1,… IV65536

6

Những thao tác đầu tiên với MS-Excel

• Khởi động MS-Excel

. Cửa sổ bảng tính

Thanh tiêu đề

Thanh thực đơn lệnh

Thanh công cụ

Thanh công thức

Đường viền ngang, dọc

Thanh trượt

Thanh trạng thái

7

Những thao tác đầu tiên với MS-Excel

• Tạo bảng tính mới theo mẫu mặc định

. Cách 1: Nhắp chuột vào biểu tượng New

trên thanh công cụ

. Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N

. Cách 3: Vào menu File/New…/Blank

Workbook

8

Những thao tác đầu tiên với MS-Excel

• Mở một tệp đã ghi trên ổ đĩa (Open)

. C1: Kích chuột vào biểu tượng Open trên Toolbar

. C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O

. C3: Vào menu File/Open…



1. Chọn nơi chứa tệp

2. Chọn tệp cần mở

3. Bấm nút Open

Bấm nút

để mở tệp

Cancel để hủy

lệnh mở tệp

9

Những thao tác đầu tiên với MS-Excel

• Ghi tệp vào ổ đĩa (Save)

. C1: Kích chuột vào biểu tượng Save

. C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S.

. C3: Vào menu File/Save.

 Nếu tệp đã được ghi trước từ trước thì lần ghi tệp hiện

tại sẽ ghi lại sự thay đổi kể từ lần ghi trước (có cảm

giác là Excel không thực hiện việc gì).

 Nếu tệp chưa được ghi lần nào sẽ xuất hiện hộp thoại

Save As, chọn nơi ghi tệp trong khung Save in, gõ tên

tệp cần ghi vào khung File name, ấn nút Save.

10

Những thao tác đầu tiên với MS-Excel

• Ghi lưu bảng tính dưới một tên khác

. Nhắp chuột vào thực đơn lện File  Save as

. Chọn thư mục chứa tệp tin trong hộp Save in

. Nhập tên mới vào hộp File name

. Nhấn nút Save để ghi

11

Những thao tác đầu tiên với MS-Excel

• Ghi lưu bảng tính theo kiểu tệp tin khác

. Nhắp chuột vào thực đơn lệnh File  Save as

. Chọn thư mục chứa tệp tin trong hộp Save in

. Nhập tên mới vào hộp File name

. Chọn kiểu tệp tin muốn ghi trong hộp Save as

type

. Nhấn nút Save để ghi

12

Những thao tác đầu tiên với MS-Excel

• Sử dụng bảng tính mẫu

. Nhắp chuột vào File New

. Chọn thẻ Spreadsheet Solutions

. Nhắp đúp vào mẫu Purchase Order

. Bảng tính mới theo mẫu vừa chọn được mở

ra

13

Những thao tác đầu tiên với MS-Excel

• Ghi bảng tính như một tệp tin mẫu

. Nhắp chuột File  Save as

. Trong hộp Save in chọn thư mục chứa tệp

. Nhập tên cho tên tệp tin mẫu vào hộp File

name

. Trong hộp Save as type chọn

Template(*.xlt)

. Nhấn nút Save để ghi

14

Những thao tác đầu tiên với MS-Excel

• Ghi bảng tính để có thể đưa lên trang web

. Nhắp chuột vào File  Save as

. Trong hộp Save in chọn thư mục chứa tệp

. Nhập tên cho tên tệp tin mẫu vào hộp File

name

. Trong hộp Save as type chọn WebPage

(*.htm:*.html)

. Nhấn nút Save để ghi

15

Những thao tác đầu tiên với MS-Excel

• Đóng bảng tính

. Nhắp chuột vào File  Close

• Đóng chương trình MS-Excel

. C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4

. C2: Kích chuột vào nút Close ở góc trên cùng bên

phải cửa sổ làm việc của Excel

. C3: Vào menu File/Exit

Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa thì xuất hiện 1

Message Box, chọn:

Yes: ghi tệp trước khi thoát,

No: thoát không ghi tệp,

Cancel: huỷ lệnh thoát.

16

Thao tác cơ bản trên bảng tính

• Mở một hoặc nhiều bảng tính

• Chuyển trạng thái hiện hành giữa các bảng tính

• Trang hiện hành, ô hiện hành

• Sử dụng công cụ phóng to, thu nhỏ

• Che giấu / hiển thị các thanh công cụ

• Cố định dòng tiêu đề / cột tiêu đề

17

Thao tác cơ bản trên bảng tính

• Mở một bảng tính

. Nhắp chuột vào File  Open hoặc nhắp

chuột vào biểu tượng Open

. Di chuyển đến tệp tin muốn mở

. Nhắp đúp chuột vào tên tệp tin để mở

. Có thể thao tác để tìm tệp trong các thư mục

khác tương tự như trong Windows

18

Thao tác cơ bản trên bảng tính

• Chọn và mở nhiều tệp tin kề nhau

. Nhắp chuột vào File  Open hoặc nhắp

chuột vào biểu tượng Open

. Chọn tệp tin đầu tiên trong danh sách, giữ

phím Shift và nhắp chuột vào tên tệp tin cuối

cùng

. Nhấn nút Open

19

Thao tác cơ bản trên bảng tính

• Chọn và mở nhiều tệp tin không kề nhau

. Nhắp chuột vào File  Open hoặc nhắp

chuột vào biểu tượng Open

. Chọn tệp tin đầu tiên, giữ phím Ctrl và nhắp

chuột vào tên các tệp tin khác

. Nhấn nút Open

20