Giáo trình MS Word 2010

I. Nh ững điể m m ớ i trong Microsoft Word 2010 ...........................................................................................7

1. T ối ưu Ribbons ..............................................................................................................................7

2. H ống nu ới ...................................................................................................................8

3. Ch ức năng Backs ag Vi w ..........................................................................................................9

4. Ch ức năng Pas r Pr vi w ..........................................................................................................1 0

5. Ch ức năng T x Eff c ................................................................................................................1 1

6. Lưu fi dướ i d ng PDF và XPS được íc ợ p s ẵ n ....................................................................1 2

7. Hi ể n th ị ông in c i ti ế t c ủa fi văn bả n trong Office Button .................................................1 2

8. Kh ả năng ở r ộng àn ìn .......................................................................................................1 3

9. ức năng c n s a fi dia c u n d ng ............................................................................1 4

Ch p ả nh c a s ổ , ứ ng d ng đưa vào văn bả n ..........................................................................1 5

X ý ản n ư ộ c ương rìn c u n ng i p ....................................................................1 5

P á riể n ch ức năng ì kiế m ................................................................................................1 6

...................................................................................................1 7

II. N ộ i dung c ín .......................................................................................................................................1 8

ương 1: T ao ác căn bản r n Word 201 0 .........................................................................................1 8

1. T o m ới văn bả n .........................................................................................................................1 8

2. M ở m ộ văn bả n t o s ẵ n ..............................................................................................................1 9

3. Lưu ộ văn bản đã so n th ả o ....................................................................................................1 9

4. T ao ác vớ i chu ộ và bàn p í ..................................................................................................2 1

5. Ch ọ n kh ối và ao ác r n k ố i ..................................................................................................2 9

ương 2: T ự c hi n đị nh d ng văn bả n ................................................................................................3 0

1. Đị nh d ng văn bả n ......................................................................................................................3 0

2. Đị nh d ng c ộ t, tab, Numberin g ...................................................................................................3 9

3. Drop Cap .....................................................................................................................................4 6

4. Watermark (n ề n b ả o v văn bả n )................................................................................................4 8

5. T o i u đề r n và dướ i (Header and Footer ) c o văn bả n .........................................................4 9

6. Đán số th ứ t ự c o rang văn bả n ...............................................................................................5 3

7. Đị nh d ng rang văn bả n .............................................................................................................5 6

ương 3: T ự c hi n c èn các đối ượ ng ...............................................................................................6 1

1. èn các kí ự đặ c bi t ................................................................................................................6 1

2. èn ipAr và ìn ả nh ...........................................................................................................6 1

3. èn và i u ch n ìn vẽ .........................................................................................................6 2

4. èn và i u ch n ưu đồ ..........................................................................................................6 3

5. V ẽ và i u ch nh bi ểu đồ .............................................................................................................6 4

6. L ập và i u ch nh bi ể u th ức oán ọ c .........................................................................................6 9

ương 4: T ao ác vớ i b ả ng bi ể u ..........................................................................................................7 0

1. T ao ác o b ản và i u ch nh b ả ng ...........................................................................................7 0

2. Đị nh d ng đườ ng vi ền và nề n cho b ả ng ......................................................................................7 3

3. èn công ức oán ọc vào bả ng .............................................................................................7 5

4. Chuy ể n b ảng àn văn bản và ngượ c l i ...................................................................................7 8

ương 5: Hỗ tr ợ x ý rong Word 2010 ..............................................................................................8 0

1. Au o orr c và acro ...............................................................................................................8 0

2. T o g i c ú và bả o v ài i u Word. ..........................................................................................8 6

3. Tì kiế m, thay th ế ......................................................................................................................9 0

4. Ki ể ra c ín ả , ngữ p áp, ừ đồng ng ĩa, ự động c n s a, ừ điển ặc địn và công c

đế ừ .................................................................................................................................................9 4

5. In ài i u Wor d .........................................................................................................................1 01

6. Tr ộn ài i u (Mail Merge) ........................................................................................................1 05

ương 6: ác p í ắ t trong Word .....................................................................................................1 14

1. ác o i p í ắ t :......................................................................................................................1 14

2. Duy t thanh Ribbon b ằng Acc ss K (p í ru cậ p)............................................................1 16

3. Các phím t ắ t thông d ụ ng:..........................................................................................................1 18

ương 7: M ộ t s ố m ẹo a r n Word 2010 ........................................................................................1 20

1. ác công c đồ h ọ a c ủ a Word 2010 .........................................................................................1 20

1. S d ng Word 2010 để vi ế t Blog ..............................................................................................1 24

2. T o m c l c trong Word 201 0 ..................................................................................................1 26

3. T o rang bìa rong Word 2010 .................................................................................................1 34

4. T ì n an ừ đồng ng ĩa rong Word .......................................................................................1 34

5. G ở i file qua Email t ừ ôi rườ ng Word ....................................................................................1 36

6. Th ủ thu ậ dùng á ín rong Word ........................................................................................1 37

7. Th ủ thu ậ rán in văn bản ngoài ý uố n .................................................................................1 39

8. M ẹo in ìn k ổ gi ấ y l ớ n b ằng á in n ỏ ..............................................................................1 42

11. T o nhanh m ộ t ho ặ c nhi ều dòng ngẫu n i n ..............................................................................1 44

12. T o b ả ng b ằng p í ....................................................................................................................1 44

13. T o đườ ng k ẻ ..............................................................................................................................1 44

14. B ỏ ín năng ự độ ng SuperScript ...............................................................................................1 44

15. op đị nh d ng b ảng ín ...........................................................................................................1 45

Mục lục Word 2010

Office 2010 bao gồm rất nhiều tính năng mới. Sau đây là nội dung chi tiết của tài liệu để bạn tham

khảo

I. Những điểm mới trong Microsoft Word 2010

1. Tối ưu Ribbons

. ệ thống m nu mới lạ

3. Chức năng Backstag Vi w

4. Chức năng Past r Pr vi w

5. Chức năng T xt Eff ct

6. Lưu fil dưới dạng PDF và XPS được tích hợp sẵn

7. Hiển thị thông tin chi tiết của fil văn bản trong Office Button

8. Khả năng mở rộng màn hình

. hức năng ch nh s a fil dia chuy n d ng

10. Ch p ảnh c a sổ, ứng d ng đưa vào văn bản

11. X lý ảnh như một chương trình chuy n nghiệp

1 . Phát triển chức năng tìm kiếm

1 . T y ch n bảo m t mạnh m

II. Nội dung chính

Chương 1: Thao tác căn bản trên Word 2010

1. Tạo mới văn bản

2. Mở một văn bản tạo sẵn

. Lưu một văn bản đã soạn thảo

4. Thao tác với chuột và bàn phím

5. Ch n khối và thao tác tr n khối

Chương 2: Thực hiện định dạng văn bản

1. Định dạng văn bản

. Định dạng cột, tab, Numbering

3. Drop Cap

4. Watermark (nền bảo vệ văn bản)

5. Tạo ti u đề tr n và dưới ( ad r and Foot r) cho văn bản

6. Đánh số thứ tự cho trang văn bản

7. Định dạng trang văn bản

Chương 3: Thực hiện chèn các đối tượng

1. hèn các kí tự đặc biệt

. hèn lipArt và hình ảnh

. hèn và hiệu ch nh hình v

4. hèn và hiệu ch nh lưu đồ

5. V và hiệu ch nh biểu đồ

6. L p và hiệu ch nh biểu thức toán h c

Chương 4: Thao tác với bảng biểu

1. Thao tác tạo bản và hiệu ch nh bảng

. Định dạng đường viền và nền cho bảng

. hèn công thức toán h c vào bảng

4. Chuyển bảng thành văn bản và ngược lại

Chương 5: Hỗ trợ xử lý trong Word 2010

1. Auto orr ct và acro

2. Tạo ghi chú và bảo vệ tài liệu Word.

. Tìm kiếm, thay thế

4. Kiểm tra chính tả, ngữ pháp, từ đồng nghĩa, tự động ch nh s a, từ điển mặc định và công c đếm

từ

5. In tài liệu Word

6. Trộn tài liệu (Mail Merge)

Chương 6: Các phím tắt trong Word

1. ác loại phím tắt:

2. Duyệt thanh Ribbon bằng Acc ss K y (phím truy c p)

. ác phím tắt thông d ng:

Chương 7: Một số mẹo hay trên Word 2010

1. ác công c đồ h a của Word 2010

1. S d ng Word 010 để viết Blog

2. Tạo m c l c trong Word 2010

3. Tạo trang bìa trong Word 010

4. Tìm nhanh từ đồng nghĩa trong Word

5. Gởi file qua Email từ môi trường Word

6. Thủ thu t d ng máy tính trong Word

7. Thủ thu t tránh in văn bản ngoài ý muốn

8. Mẹo in hình khổ giấy lớn bằng máy in nhỏ

11. Tạo nhanh một hoặc nhiều dòng ngẫu nhi n

12. Tạo bảng bằng phím

13. Tạo đường kẻ

14. Bỏ tính năng tự động SuperScript

15. opy định dạng bảng tính

I. Những điểm mới trong Microsoft Word 2010

1. Tối ưu Ribbons

ếu b n vẫn đang dùng bộ ffic 2003 và u n uộc với an nu c u n nằ ở p ía

r n c a sổ ì ã c u n bị c o ộ sự đổi ới rong bộ ffic 2010.

Với an nu o giao di n Ribbon, các c ức năng sẽ được c ia ra o ừng ab ri ng

bi r n nu c ứ k ông iển ị ra oàn bộ n ư kiểu nu c .

T ực ra bộ ffic 200 c ng đã được rang bị kiểu nu Ribbon, u n i n, nu của

ffic 2010 được ối ưu để uận i n ơn c o người dùng. goài ra, b n c ng c ể o

các ab ới để c ứa các c ức năng của ri ng ìn .

nu Ribbon r n Word 2010

ể k i ới c u ển ua nu ới, b n sẽ gặp í n iều k k ăn về sự ới , u

n i n, ộ k i đã u n uộc, b n sẽ k à c ấp n ận ua rở i s d ng ẫu nu

c r n ffic 2003.

2. thống m nu mới

Trước đ , ffic 200 đã o ra sự k ác bi oàn oàn so với ffic 2003 c ng n ư các

p i n bản ffic c về ặ giao di n, đặc bi à nu của c ương rìn ì giờ đ ,

ffic 2010 i à o n n 1 cấp độ ới và à ộ sự a đổi về nu công c của

c ương rìn . K i ựa c ọn r n nu công c , a vì sổ xuống 1 nu n ư rước đ ,

oàn bộ c a sổ ffic 2010sẽ a đổi àu sắc và sẽ cung cấp c o b n các ù c ọn n ư

Sav , p n, os , Pr vi w…

Và r n cùng, ống nu ới cung cấp các ông in c i iế về ác giả, kíc ước

ập in, và các ông in về s a đổi fi …. T vào đ à ộ c a sổ c o p p b n x

rước ài i u ở d ng rang in để c ắc c ắn rằng văn bản đã được rìn bà o đúng ý

b n. i ộ đơn giản: H ống nu ới của ffic 2010 r ràng và c i iế ơn rấ

n iều.

3. Chức năng Backstag Vi w

Trong ffic 2010, nú bấ nà được a đổi bởi ộ ab ới r n Ribbon, nằ ở rong

cùng b n rái. K i b n c ick vào ab nà , ộ àn ìn ới được gọi à Backs ag Vi w

sẽ được i n n. Tr n àn ìn nà , dan sác b n rái sẽ c ứa các ác v , àn ìn b n

p ải sẽ à ù c ọn các c ức năng ương ứng với ác v đ .

4. Chức năng Past r Pr vi w

icrosof đã u ập p ản ồi của k ác àng về các p i n bản ffic rước và p á

i n ra rằng số đông người dùng ường xu n ấ n iều ời gian để dán ộ đo n văn

bản oặc ìn ản vào nội dung so n ảo của ìn .

gu n do của ìn r ng nà à vì người dùng k ông biế rước nội dung được dán vào

văn bản sẽ rông n ư ế nào, và ọ p ải à i n iều n ới k iến c o c úng rông ợp

ý và p ù ợp với địn d ng của nội dung so n ảo. Và đ à ý do ín năng Pas

Pr vi w được ra đời.

Pas Pr vi w c o p p b n x rước nội dung so n ảo sẽ rông n ư ế nào nếu ộ

nội dung k ác được dán vào rong đ , giúp b n iế ki được ời gian. goài ra ín

năng nà còn c o p p ưu giữ địn d ng của nội dung c n dán, kế ợp các địn d ng

oặc o i bỏ địn d ng của nội dung rước k i dán.

5. Chức năng T xt Eff ct

T a vì p ải t o mộ đối ượng WordAr để c èn c ữ ngh thuậ vào rang văn bản, giờ

đ với ffic 2010 công vi c đ đã đơn giản ơn rất nhiều và người dùng c ng c

nhiều lựa chọn với vi c rang rí văn bản của ìn . K ác với p i n bản ffic 200 . Tín

năng WordAr c được íc ợp vào Exc và Pow rpoin còn với Word 200 ì ọi sự

vẫn n ư rước n ưng ới ffic 2010 ì đã k ác.

Với ín năng T x Eff c b n c ể s d ng oàn oàn các i u ứng đẹp mắt của

WordArt trong Excel hay Powerpoint 2007 trong Word 2010. Thậ đơn giản b n ch c n

lựa chọn đo n văn bản c n áp d ng hi u ứng sau đ n ấp chuộ vào biểu ượng của Text

Eff c r n an công c t i thẻ Menu Home, mộ nu đổ xuống c o p p b n lựa chọn

các i u ứng c n áp d ng

Và b n oàn oàn c ể áp d ng các i u ứng c rong T x Eff c với văn bản của ìn .

Nếu n ư p ải lựa chọn Edi để hi u ch nh nội dung c o WordAr ì giờ đ người dung

c ể ch nh s a trực tiếp nội dung văn bản c i u ứng của WordArt

gười dùng c ể c èn, x a a a đổi Fon , kíc ước Fon , àu sắc, đán dấu…

với văn bản mang hi u ứng của WordArt

ú ý: ức năng nà c s d ng cho những fi Word được t o ra từ Word 2010 và c

định d ng *.docx nếu người dùng ưu fi dưới d ng *.doc ì các i u ứng nà sẽ tự

động bị gỡ bỏ khỏi văn bản

6. Lưu fi dưới d ng PDF và XPS được tích hợp sẵn

goài các định d ng được hỗ trợ bởi S ffic các p i n bản rước đ n ư Doc, Docx…

ì ffic 2010 c ng ỗ trợ ưu fi dưới định d ng PDF và XPS à k ông p ải cài đặt

Add-in nào n ư ffic 200

7. Hiển thị thông tin chi tiết của fi văn bản trong Office Button

Để biế ông in về fi văn bản b n đang à vi c b n ch vi c nhấp chuộ vào nú

Office Button. Mọi ông in sẽ được hiển thị n ư dung ượng ( ín đến l n ưu cuối

cùng), số trang, số từ, thời gian ch nh s a, thời gian t o, thời gian ưu n cuối, người

t o…

8. Khả năng mở rộng màn hình

ffic 2010 c o p p người dùng ở rộng c a sổ so n thảo bằng các n hoặc hi n bảng

Menu Ribbon bằng nú nh Minimize the Ribbon nằ p ía r n g c p ải c a sổ à vi c

của các ứng d ng Office 2010 hoặc nhấn tổ hợp p í r + F1

9. hức năng ch nh s a fi M dia chu n dụng

hức năng ch nh s a fi M dia chu n dụng:

K ông c biế đến với n ững công c so n ảo văn bản và ín oán, ffic 2010 còn

biế đến với công c c n s a ản và vid o n ẽ. ể, b n c ể d dàng c n

s a và bi n ập nội dung ìn ản c ng n ư vid o nga rong rong icrosof

Pow rPoin . B n ậ c í c ể o i bỏ nền của ìn ản với bộ ffic ới.

i các k ác, ffic 2010 c rấ n iều ín năng à b n c ể à được với các fi

dia. ặc dù n sẽ k ông p ải à p n ề c n s a ản c u n d ng n ư

P o os op, n ưng ffic 2010 ực sự à c o vi c o và c n s a nội dung các ìn

ản d dàng ơn.

10. Chụp ảnh c a sổ, ứng dụng đưa vào văn bản

Đ à ộ điểm mới c rong ffic 2010, rong nu Ins r b n d dàng n ận thấ nú

l nh Screenshot.

Khi nhấp chuộ vào nú n nà ột menu hi n ra c o p p b n ch p ảnh một ứng d ng

đang ch y hay một c a sổ đang được mở để c èn vào nga i vị rí con rỏ.

Khi nhấp chuộ vào nú nh Screenshot một menu hi n ra hiển thị các c a sổ đang ở và

c ương rìn đang c người dùng c vi c nhấp chuộ vào đối ượng để c được bức

ản c èn vào văn bản. gười dùng c ng c ựa chọn ch p tuỳ chọn bằng các ựa

chọn Scr n ipping để ch p ảnh những vùng ìn uốn. Khi chọn l n nà àn ìn

á ín sẽ mờ đi và con rỏ chuyển àn dấu cộng àu đ n người dùng n ấp chuộ và

khoanh mộ vùng c n ch p vùng đ sẽ sáng n và nga k i ả chuộ người dùng sẽ c

được một bức ản c èn vào văn bản à vùng vừa chọn.

11. X ý ảnh như một chương trình chu n nghi p

Với ffic 2010 người dùng c n iều lựa chọn thiết lập các c ế độ và i u ứng cho

đối ượng pic ur được c èn vào văn bản. Ch c n chọn đối ượng nà sau đ vào nu

Picture Tools\For a người dùng c ể d dàng n ận thấ các ựa chọn để a đổi hi u

ứng cho bức ản n ư: orr c ion, o or, Ar is ic Eff c .

12. Phát triển chức năng tìm kiếm

Nếu n ư với ffic 200 và các p i n bản rước đ ộp tho i ì kiế k ông c gì k ác

bi ì với ffic Word 2010 S đã p á riển chức năng nà àn ột chức năng k á

linh ho và ốc độ ì kiế c ng được cải thi n đáng kể. Khi chọn l n ì kiếm hay

nhấn tổ hợp p í r +F, c a sổ so n thảo sẽ thu hẹp l i về b n rái n ường chỗ cho hộp

tho i ì kiế . K i người dùng n ập nội dung ì kiế vào ô S arc Docu n ì các

từ giống sẽ được đán dấu nga rong văn bản đồng thời hộp tho i c ng i n ra một ph n

đo n văn g n với từ đang ì kiế để người dùng c ể d dàng di c u ển đến vùng c

từ đang ì kiếm

13.

B n uôn o ắng nội dung ài i u của ìn sẽ bị a đổi và ru cập rái p p Điều nà

sẽ được n c ế ối đa ở rong ffic 2010. P i n bản ffic ới cung cấp n ững ín

năng c o p p n c ế vi c a đổi à k ông c sự c o p p của ác giả, ngoài ra còn

cung cấp vào ộ “c ế độ bảo v ” (pro c ion od ) để rán vi c b n vô ìn s a

nội dung của fi ngoài ý uốn. ffic 2010 c o p p b n c ọn ựa ai rong số n ững

người n ận được ài i u của b n được p p c n s a, oặc c được x à k ông c

u ền c n s a.

II. Nội dung chính

Chương 1: Thao tác căn bản trên Word 2010

1. T o mới văn bản

Tương ự n ư Word 200 , p í ắ để o ộ ài i u ới rong Word 2010 à r + .

ác k ác: ấn c uộ vào icrosof ffic Bu on ( oặc Tab Fi ), c ọn w, n ấn

đúp c uộ vô c B ank docu n .

T o ộ ài i u ới ừ ẫu c sẵn: ấn icrosof ffic Bu on ( oặc Tab Fi ), c ọn

w. ấn nú r a để o ộ ài i u ới ừ ẫu đã c ọn.

2. Mở một văn bản t o sẵn

Tương ự n ư Word 200 , p í ắ ở ài i u c sẵn à r + . B n c ng c ể vào

Microsoft Offic Bu on ( oặc Tab Fi ), c ọn p n.

3. Lưu một văn bản đã so n thảo

Lưu tài i u

P í ắ để ưu ài i u à r +S (giống Word 200 ). ác k ác: ấn Microsoft Office

Bu on ( oặc Tab Fi ), c ọn Sav .

ếu fi ài i u nà rước đ c ưa được ưu n nào, b n sẽ được u c u đặ n fi và

c ọn nơi ưu.

Để ưu ài i u với n k ác ( a địn d ng k ác), b n n ấn Microsoft Office Button

( oặc Tab Fi ), c ọn Sav As (p í ắ F12, ương ự n ư Word 200 ).

Mặc định ưu tài i u d ng Word 2003 trở về trước

ặc địn , ài i u của Word 2010 được ưu với địn d ng à *.D X, k ác với *.D

à b n đã u n uộc. Với địn d ng nà , b n sẽ k ông ể nào ở được r n Word

2003 rở về rước nếu k ông cài bộ c u ển đổi. Để ương íc k i ở r n Word

2003 à k ông cài c ương rìn , Word 200 c o p p b n ưu i với địn d ng

Word 2003 ( rong dan sác Sav as p của ộp o i Sav As, b n c ọn Word 9 -

2003 Document).

uốn Word 2010 ặc địn ưu với địn d ng của Word 2003, b n n ấn Microsoft

Office But on ( oặc Tab Fi ), c ọn Word p ions để ở ộp o i Word p ions. Trong

k ung b n rái, c ọn Sav . T i c Sav fi s in is for a , b n c ọn Word 9 -2003

Docu n (*.doc). ấn K.

Giảm thiểu khả năng mất dữ li u khi chương trình bị đóng bất ngờ

Để đề p òng rường ợp r o á , cúp đi n à ấ dữ i u, b n n n bậ ín năng sao

ưu ự động o c u kỳ. ấn icrosof ffic Bu on ( oặc Tab Fi ), Word Options,

c ọn Sav