Bài giảng Microsoft office word 2010

Giảng viên: Ths. Nguyễn Quang Huy

Email: nqhuy@cdhh.edu.vn

Điện thoại: 0904.742.544

Hải Phòng, năm 2017

NỘI DUNG

A Thao tác căn bản trên Word 2010

A.

Định dạng văn bản

B

A.

C Chèn bảng và các đối tượng

A.

Hỗ trợ xử lý và phím tắt

DA.

A Thao tác căn bản trên Word 2010

A.

1.Tạo mới một văn bản

Để tạo mới một văn bản vào file -> New->Create

A Thao tác căn bản trên Word 2010

A.

2. Lưu văn bản

- Để lưu một văn bản vào file -> Save hoặc Ctrl + S

- Vào file -> Save AS hoặc F12

A Thao tác căn bản trên Word 2010

A.

3. Mở một văn bản có sẵn

Để mở một văn bản có sẵn chọn File -> Open hoặc Ctrl + O để đi đến

file cần mở.

Định dạng văn bản

B

A.

1. Định dạng văn bản

❖ In đậm, in nghiêng, gạch dưới:

Để in đậm, in nghiêng, gạch dưới đoạn text thì bôi đen đoạn văn bản cần

định dạng.

In đậm:

Nhấn nút Bold (B) Nhấn nút Italic (I) Nhấn nút Underline

hoặc Ctrl + B hoặc Ctrl + I (U) hoặc Ctrl + U

In nghiêng:

Gạch chân:

Để bỏ in đậm, in nghiêng, gạch dưới thao tác lặp lại một lần nữa để hủy.

Định dạng văn bản

B

A.

1. Định dạng văn bản

❖ Định dạng màu chữ, đoạn văn bản, kiểu chữ, size chữ:

Để định dạng kiểu chữ, màu chữ, màu đoạn văn bản và size chữ thì phải bôi

đen đoạn văn bản hoặc chữ cần định dạng.

màu đoạn

văn bản

Size

chữ

Kiểu

chữ

màu

chữ

Định dạng văn bản

B

A.

1. Định dạng văn bản

❖ Chỉ số trên (Superscript) và chỉ số dưới (Subscript):

Để thiết lập chỉ số trên trong thẻ HOME nhóm Font tích chọn Superscript

hoặc Ctrl + Shift + = để định dạng chỉ số trên.

Ví dụ: A²+ B²= C².

Để thiết lập chỉ số trên trong thẻ HOME nhóm Font tích chọn Subscript

hoặc Ctrl + = để định dạng chỉ số dưới.

Ví dụ: H₂SO₄.

Chỉ số

trên

Chỉ số

dưới

Định dạng văn bản

B

A.

1. Canh chỉnh văn bản

❖ Căn trái, phải, giữa, đều 2 bên:

Để căn trái, phải, giữa, đều 2 bên cho đoạn văn bản thì phải bôi đen đoạn

văn bản đó.

Trong thẻ HOME chọn Paragraph để căn chỉnh trái (Left), phải (Right)

cho đoạn văn bản.

Hoặc:

Right

Ctrl + E: căn giữa.

Ctrl + J: căn đều 2 bên.

Ctrl + R: căn phải.

Ctrl + L: Căn trái.

Left

Center

Justify

Định dạng văn bản

B

A.

1. Canh chỉnh văn bản

❖ Căn chỉnh dòng văn bản:

Để căn dòng cách dòng của đoạn văn bản thì phải bôi đen đoạn văn bản đó.

Trong thẻ HOME chọn Paragraph ở mục line Spacing thiết lập khoảng

cách dòng cách dòng cho văn bản.

Hoặc trên công cụ Mini chọn biểu tượng dấu mũi tên 2 đầu

Định dạng văn bản

B

A.

1. Định dạng văn bản

❖ Căn lề trái, phải, trên , dưới:

Để căn lề cho trang văn bản tại trang

Page Layout chọn page setup mục

Margins thiết lập lề trái (Left), lề phải

(Right), lề dưới (Bottom) và lề trên (Top)

cho trang văn bản. Nhấn OK

❖ Thiết lập trang ngang, trang dọc:

- Portrait: Giấy dọc.

- Landscape: Giấy ngang.

Tại vùng Apply to chọn trang áp dụng

+ Whole document: toàn bộ văn bản.

+ This section: trang hiện tại.

+ This Point forward: trang hiện tại về các

trang sau.

Nhấn OK.

Định dạng văn bản

B

A.

1. Định dạng văn bản

❖ In đậm, in nghiêng, gạch dưới:

Để in đậm, in nghiêng, gạch dưới đoạn text thì bôi đen đoạn văn bản cần

định dạng.

In đậm:

Nhấn nút Bold (B) Nhấn nút Italic (I) Nhấn nút Underline

hoặc Ctrl + B hoặc Ctrl + I (U) hoặc Ctrl + U

In nghiêng:

Gạch chân:

Để bỏ in đậm, in nghiêng, gạch dưới thao tác lặp lại một lần nữa để hủy.

Định dạng văn bản

B

A.

1. Định dạng văn bản

❖ Định dạng cột:

Cách 1: Gõ văn bản trước chia cột

sau

-B1: nhập văn bản bình thường. Gõ

hết nội dung văn bản nhấn Enter để

con trỏ xuống một khoảng tắng.

- B2: Đánh dáu toàn bộ nội dung văn

bản cần chia cột. Tại thẻ Page

Layout của nhóm page Setup chọn

Columns -> More Columns và hộp

thoại colums xuất hiện, ở hộp thoại

này ta sẽ thiết lập số cột cho đoạn

văn bản muốn chia cột.

Thiết lập

số cột

09/05/2022

Định dạng văn bản

B

A.

1. Định dạng văn bản

❖ Định dạng cột:

Cách 2: Chia cột trước, gôc văn bản sau

- B1: Tại thẻ page Layout nhóm Page Setup chọn mẫu cột và nhập văn bản

vào.

- B2: Tại thẻ Page Layout nhóm Page Setup chọn Breaks, Columns Breaks

để ngắt cột khi muốn sang cột khác

Thiết lập

ngắt cột

09/05/2022

Định dạng văn bản

B

A.

1. Định dạng văn bản

❖ Định dạng tab:

Tại thẻ View chọn tích Ruler. Tại

thước ngang kích đúp chuột vào vị

trí cần đặt tab hộp thoại tab xuất

hiện à thiết lập tab trái, phải, giữa.

Left: tab trái.

Right: tab phải.

Center: tab giữa.

- Tab stop position: vị trí đặt tab.

- Default tab stop: mặc dịnh đặt

tab.

- Aligment: chọn kiểu tab.

- Leader: chọn cách thể hiện tab.

09/05/2022

Định dạng văn bản

B

A.

1. Định dạng văn bản

❖ Định dạng Bullet và Numbering:

Tại thẻ Home trong nhóm Paragraph tại công cụ mini chọn và thiết lập các

bullet và số theo ý muốn.

Bullet

Numbering

09/05/2022

Định dạng văn bản

B

A.

1. Định dạng văn bản

❖ Định Drop Cap:

Để định dạng chữ Drop Cap trên

thẻ Insert nhóm text chọn Drop

Cap ->Dtop cap option để định

dạng kiểu chữ Drop Cap.

Chú ý: đánh văn bản trước khi

dịnh dạng chữ Drop Cap.

- Font: kiểu chữ (in đậm. In

nghiên,…

- Lines to drop: chữ cao bao

nhiêu dòng.

- Distance from text: khoảng

cách chữ Drop Cap tới chữ tiếp

theo trong một từ.

09/05/2022

Định dạng văn bản

B

A.

1. Định dạng văn bản

❖ Định Watermark (nền bảo vệ văn bản):

Trên thẻ Page Laout chọn Watermark

lập nền bảo vệ văn bản.

-> Custom Watermark để thiết

Để bỏ chế độ Watermark Trên

thẻ Page Laout chọn

Watermark->

Remore

Watermark để hủy bỏ.

09/05/2022

Định dạng văn bản

B

A.

1. Định dạng văn bản

❖ Định Header/ Footer:

Trên thẻ Insert chọn Header hoặc Footer để thiết lập header/footer .

Để hủy bỏ header/footer trên thẻ Insert chọn header/footer -> Remove

Header hoặc Remove Footer để hủy header/footer.

09/05/2022

Định dạng văn bản

B

A.

1. Định dạng văn bản

❖ Định Header/ Footer:

Để thiết lập Header/Footer khác

nhau cho trang chẵn lẽ, tại thẻ Page

Setup nhấn chuột vào nút

tại hộp thoại Page Setup chọn

layout đánh tích mục Different odd

and even.

Trên thẻ Insert chọn Header hoặc

Footer để thiết lập header/footer

theo trang chặn lẽ.

09/05/2022

Bài giảng Microsoft office word 2010 - Nguyễn Quang Huy