Bài giảng Sử dụng MS Excel

Phần 3. Sử dụng MS Excel

Giảng viên: Nguyễn Quang Huy

Điện thoại: 0904.742.544

Email: nqhuy@cdhh.edu.vn

Nội dung

• 3.1: Làm quen với MS-Excel 2003

• 3.2: Soạn thảo nội dung bảng tính

• 3.3: Thao tác định dạng

• 3.4: Công thức và hàm

• 3.5: Biểu đồ và đồ thị

• 3.6: Hoàn thiện trang bảng tính và in ấn

2

3.1 Làm quen với MS-Excel 2000

• Những thao tác đầu tiên với MS-Excel

• Thao tác cơ bản trên bảng tính

• Bài tập tổng hợp

3

Những thao tác đầu tiên với MS-Excel

• Khởi động MS-Excel

• Tạo bảng tí nh mới theo mẫu mặc định

• Mở một tệp đã ghi trên ổ đĩa

• Ghi lưu bảng tí nh vào ổ đĩa

• Ghi lưu bảng tí nh dưới một tên khá c

• Ghi bảng tí nh theo kiểu tệp tin khá c

• Đó ng bảng tí nh, đó ng chương trì nh MS-

Excel

4

Những thao tác đầu tiên với MS-Excel

• Khởi động MS-Excel

▪ Cá ch 1: Nhắp chuột vào nút Start → Programs

→ Microsoft Excel

▪ Cá ch 2: Nhắp đúp chuột vào biểu tượng

Microsoft Excel có trên màn hì nh Desktop

5

Những thao tác đầu tiên với MS-Excel

• Khởi động MS-Excel

▪ Giới thiệu bảng tính của Excel

➢ Sổ bảng tính - workbook (*.xls)

➢ Trang bảng tính - sheet (sheet1, sheet2, …)

➢ Các cột - A, B, C,…Z, AA, AB …IV

➢ Cá c hàng - 1, 2, 3, …65536

➢ Cá c ô - A1, B1,… IV65536

6

Những thao tác đầu tiên với MS-Excel

• Khởi động MS-Excel

▪ Cửa sổ bảng tính

➢Thanh tiêu đề

➢Thanh thực đơn lệnh

➢Thanh công cụ

➢Thanh công thức

➢Đường viền ngang, dọc

➢Thanh trượt

➢Thanh trạng thái

7

Những thao tác đầu tiên với MS-Excel

• Tạo bảng tí nh mới theo mẫu mặc định

▪ Cách 1: Nhắp chuột vào biểu tượng New

trên thanh công cụ

▪ Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N

▪ Cá ch 3: Vào menu File/New…/Blank

Workbook

8

Những thao tác đầu tiên với MS-Excel

• Mở một tệp đã ghi trên ổ đĩa (Open)

▪ C1: Kí ch chuột vào biểu tượng Open trên Toolbar

▪ C2: Ấn tổ hợp phí m Ctrl+O

▪ C3: Vào menu File/Open…



1. Chọn nơi chứa tệp

2. Chọn tệp cần mở

3. Bấm nút Open

Bấm nút

Cancel để hủy

lệnh mở tệp

để mở tệp

9

Những thao tác đầu tiên với MS-Excel

• Ghi tệp vào ổ đĩa (Save)

▪ C1: Kí ch chuột vào biểu tượng Save

trên

Toolbar.

▪ C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S.

▪ C3: Vào menu File/Save.

✓ Nếu tệp đã được ghi trước từ trước thì lần ghi tệp hiện

tại sẽ ghi lại sự thay đổi kể từ lần ghi trước (có cảm

giác là Excel không thực hiện việc gì).

✓ Nếu tệp chưa được ghi lần nào sẽ xuất hiện hộp thoại

Save As, chọn nơi ghi tệp trong khung Save in, gõ tên

tệp cần ghi vào khung File name, ấn nút Save.

10

Những thao tác đầu tiên với MS-Excel

• Ghi lưu bảng tí nh dưới một tên khá c

▪ Nhắp chuột vào thực đơn lện File → Save as

▪ Chọn thư mục chứa tệp tin trong hộp Save in

▪ Nhập tên mới vào hộp File name

▪ Nhấn nút Save để ghi



1. Chọn nơi ghi tệp

2. Gõ tên mới cho tệp

3. Bấm nút Save

Bấm nút

để ghi tệp

Cancel để hủy

lệnh ghi tệp

11

Những thao tác đầu tiên với MS-Excel

• Ghi lưu bảng tí nh theo kiểu tệp tin khá c

▪ Nhắp chuột vào thực đơn lệnh File → Save as

▪ Chọn thư mục chứa tệp tin trong hộp Save in

▪ Nhập tên mới vào hộp File name

▪ Chọn kiểu tệp tin muốn ghi trong hộp Save as

type

▪ Nhấn nút Save để ghi

12

Những thao tác đầu tiên với MS-Excel

• Sử dụng bảng tính mẫu

▪ Nhắp chuột vào thực đơn lện File →New

▪ Chọn thẻ Spreadsheet Solutions

▪ Nhắp đúp vào mẫu Purchase Order

▪ Bảng tí nh mới theo mẫu vừa chọn được mở

ra

13

Những thao tác đầu tiên với MS-Excel

• Ghi bảng tính như một tệp tin mẫu

▪ Nhắp chuột vào thực đơn lện File → Save as

▪ Trong hộp Save in chọn thư mục chứa tệp

▪ Nhập tên cho tên tệp tin mẫu vào hộp File

name

▪ Trong hộp Save as type chọn

Template(*.xlt)

▪ Nhấn nút Save để ghi

14

Những thao tác đầu tiên với MS-Excel

• Ghi bảng tính để có thể đưa lên trang web

▪ Nhắp chuột vào thực đơn lện File → Save as

▪ Trong hộp Save in chọn thư mục chứa tệp

▪ Nhập tên cho tên tệp tin mẫu vào hộp File

name

▪ Trong hộp Save as type chọn WebPage

(*.htm:*.html)

▪ Nhấn nút Save để ghi

15

Những thao tác đầu tiên với MS-Excel

• Đóng bảng tính

▪ Nhắp chuột vào thực đơn lệnh File → Close

• Đóng chương trình MS-Excel

▪ C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4

▪ C2: Kí ch chuột vào nút Close ở gó c trên cùng bên

phải cửa sổ làm việc của PowerPoint.

▪ C3: Vào menu File/Exit

Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa thì xuất hiện 1

Message Box, chọn:

Yes: ghi tệp trước khi thoát,

No: thoát không ghi tệp,

Cancel: huỷ lệnh thoát.

16

Thao tác cơ bản trên bảng tính

• Mở một hoặc nhiều bảng tí nh

• Chuyển trạng thá i hiện hành giữa cá c bảng

tí nh

• Trang hiện hành, ô hiện hành

• Sử dụng công cụ phó ng to, thu nhỏ

• Che giấu / hiển thị cá c thanh công cụ

• Cố định dòng tiêu đề / cột tiêu đề

17

Thao tác cơ bản trên bảng tính

• Mở một bảng tí nh

▪ Nhắp chuột vào thực đơn lệnh File → Open

hoặc nhắp chuột vào biểu tượng Open

▪ Di chuyển đến tệp tin muốn mở

▪ Nhắp đúp chuột vào tên tệp tin để mở

▪ Có thể thao tác để tìm tệp trong các thư mục

khác tương tự như trong Windows

18

Thao tác cơ bản trên bảng tính

• Chọn và mở nhiều tệp tin kề nhau

▪ Nhắp chuột vào thực đơn lệnh File → Open

hoặc nhắp chuột vào biểu tượng Open

▪ Chọn tệp tin đầu tiên trong danh sách, giữ

phí m Shift và nhắp chuột vào tên tệp tin cuối

cùng

▪ Nhấn nút Open

19

Thao tác cơ bản trên bảng tính

• Chọn và mở nhiều tệp tin không kề nhau

▪ Nhắp chuột vào thực đơn lệnh File → Open

hoặc nhắp chuột vào biểu tượng Open

▪ Chọn tệp tin đầu tiên, giữ phím Ctrl và nhắp

chuột vào tên các tệp tin khác

▪ Nhấn nút Open

20

Bài giảng Sử dụng MS Excel - Nguyễn Quang Huy