Tài liệu Các hàm trong Excel
CÁC HÀM TRONG EXCEL
I. DATA & TIME
HÀM NGÀY THÁNG VÀ THỜI GIAN
Một số lưu ý khi sử dụng ngày tháng và thời gian trong Excel:
•
Excel hỗi trợ tính toán ngày tháng cho Windows và Macintosh. Windows dùng
hệ ngày bắt đầu từ 1900. Macitosh dùng hệ ngày bắt đầu từ 1904. Tài liệu
này được diễn giải theo hệ ngày 1900 dành cho Windows.
Hệ thống ngày giờ Excel phụ thuộc vào thiết lập trong Regional Options của
Control Panel. Mặc định là hệ thống của Mỹ "Tháng/Ngày/Năm" (M/d/yyyy).
Bạn có thể sửa lại thành hệ thống ngày của VN "Ngày/Tháng/Năm"
(dd/MM/yyyy).
•
•
Khi bạn nhập một giá trị ngày tháng không hợp lệ nó sẽ trở thành một chuỗi
văn bản. Công thức tham chiếu tới giá trị đó sẽ trả về lỗi.
Tên hàm Công dụng
Tên hàm
Công dụng
Trả về chuỗi số đại diện cho
ngày từ chuỗi văn bản đại
diện cho ngày tháng.
Trả về chuỗi số tuần tự
của ngày tháng.
trong tháng từ một giá
trị kiểu ngày tháng.
Trả về mốc thời gian xảyEOMONTH
ra trước hoặc sau mốc
chỉ định
Tính số ngày giữa 2 mốc
ngày tháng dựa trên cơ sở
một năm có 360 ngày.
Trả về ngày cuối cùng của
tháng xảy ra trước hoặc sau
mốc chỉ định
trị kiểu thời gian.
Trả vế phút của một giá trị
kiểu thời gian
NETWORKDAYS Trả về số ngày làm việc
trong mốc thời gian đưa ra
sau khi trừ đi ngày nghĩ và
ngày lễ.
Trả về số tháng của một
giá trị kiểu ngày tháng.
trong hệ thống của bạn.
Trả về số giây của một giá trị
thời gian.
gian từ chuỗi văn bản
Trả về một giá trị thời gian
từ một chuỗi kiểu thời gian.
Trả về số thứ tự của ngày
trong tuần từ giá trị ngày
tháng.
Trả về ngày hiện tại
trong hệ thống của bạn.
WEEKNUM Trả về số thứ tự của
tuần trong năm từ giá
trị ngày tháng.
Trả về ngày làm việc xảy ra
trước hoặc sau mốc thời gian
đưa ra.
Trả về tỉ lệ của một khoảng
thời gian so với năm.
giá trị ngày tháng.
1.
Date
Công dụng
Trả về một chuỗi hoặc một số thể hiện một ngày tháng đầy đủ. Nếu định
dạng ô là General trước khi nhập hàm thì kết quả trả về là chuỗi ngày
tháng.
Công thức
=DATE(year,month,day)
year số chỉ năm, có thể có từ 1 đến 4 ký số. Microsoft Excel tự biên dịch
đối số năm tùy thuộc vào đối số ngày tháng bạn đang dùng.
•
Nếu số năm year nằm từ 0 đến 1899 thì nó được cộng với 1900 để
tính. Ví dụ year là 105 thì year được hiểu trong công thức là
2005.
•
•
Nếu 1900 =< year =< 9999 thì year chính là số năm đó
month số chỉ tháng. Nếu số tháng lớn hơn 12 thì hàm tự quy đổi 12 = 1
năm và cộng vào year số năm tăng lên do số tháng. Ví dụ bạn month là
18, year là 2004 thì hàm tự hiểu month là 6 và year là 2005
day số chỉ ngày. Nếu số ngày lớn hơn số ngày của tháng thì hàm tự quy
đổi là tăng số tháng. Vì số ngày của mỗi tháng khác nhau 28,29,30 hoặc
31 tùy thuộc vào tháng và năm nên tùy theo số tháng và năm đi kèm mà
hàm sẽ quy đổi phù hợp.
Lưu ý!
Excel lưu trữ ngày tháng thành chuỗi số tuần tự và dùng chuỗi số này để
tính toán. Quy ước ngày 01/01/1900 là mốc số 1. Vì vậy ngày 01/01/2010
đựơc hiểu là số 40179 vì sau này 01/01/1900 là 40179 ngày.
Để xem kết quả hàm ở dạng số tuần tự. Vào Format - Cell. Chọn thẻ
Number, chọn General trong mục Category.
Date rất cần thiết khi year, moth, day cũng là những công thức không
phải là hằng số. Nó giúp bạn tính toán chính xác hơn.
Lưu ý đến thứ tự year, month, day trong hàm vì bạn có thể nhầm
lẫn vì hiểu theo quy cách ngày của Việt Nam: day, month, year.
Ví dụ
Để dễ hiểu hơn, bạn hãy copy dữ liệu bên trong bảng bên dưới vào một
trang bảng tính mới và nhập công thức bên dưới vào.
A
B
C
1
2
Ngày
Tháng
Năm
40
10
2005
Công thức
Giải thích
Trả về
=DATE(C2,B2,A2)
2.
Day
Công dụng
Trả về thứ tự của ngày từ chuỗi ngày tháng.
Công thức
=DAY(serial_number)
serial_number dạng chuỗi số tuần tự của ngày cần tìm. Ngày tháng này
nên nhập bằng hàm DATE hoặc kết quả trả về từ hàm khác.
Có thể bị lỗi nếu bạn nhập serial_number là một chuỗi dạng văn bản.
Ví dụ
Để dễ hiểu hơn, bạn hãy copy dữ liệu bên trong bảng bên dưới vào một
trang bảng tính mới và nhập công thức bên dưới vào.
A
B
C
1
2
Họ và tên
Ngày sinh
ĐTB
Nguyễn Nhật Minh
Võ Tấn Tuấn
10/09/1990
08/10/1991
7.8
5.6
3
Công thức
Giải thích
=DAY(B2)
Trả về 10
3. Datevalue
Công dụng
Trả về một chuỗi số thập phân biểu thị ngày tháng được đại diện bởi chuỗi
văn bản date_text.
Công thức
=DATEVALUE(date_text)
date_text là dạng chuỗi văn bản đại diện cho ngày tháng. Ví dụ:
"20/11/2005" thì chuỗi bên trong dấu nháy kép là đại diện cho ngày
tháng. date_text trong Excel dành cho Windows giới hạn trong khoảng từ
"01/01/1900" đến "31/12/9999" nếu quá khỏang ngày DATEVALUE sẽ trả
về lỗi #VALUE!.
Nếu phần năm của date_text mất thì hàm sẽ lấy năm hiện hành trong hệ
thống của bạn. Thông tin về thời gian trong chuỗi được bỏ qua.
Lưu ý!
Ví dụ
Để xem kết quả hàm ở dạng số thập phân. Vào Format - Cell. Chọn thẻ
Number, chọn General trong mục Category.
Để dễ hiểu bạn có thể nhập công thức bên dưới vào bất kỳ một ô trống
nào trong bảng tính.
Công thức
Giải thích
=DATEVALUE("20/11")
Trả về 20/11/2005
Trả về lỗi #VALUE! vì vượt giới hạn về số
tháng.
=DATEVALUE("30/14/2005")
4. Days360
Công dụng
Trả về số ngày giữa 2 giá trị ngày tháng dựa trên cơ sở một năm có 360
ngày (12 tháng, mỗi tháng 30 ngày). Hàm này dùng trong một số trường
hợp tính toán ước lượng trên cơ sở một năm có 360 ngày.
Công thức
=DAYS360(start_date,end_date,method)
start_date, end_date hai mốc bắt đầu và kết thúc để tính số ngày. Nếu
start_date lớn hơn end_date hàm sẽ trả về số âm. Ngày tháng
start_date và end_date nên nhập bằng hàm DATE hoặc kết quả trả về
từ công thức hoặc hàm khác. Có thể sẽ bị lỗi nếu bạn nhập nó dưới định
dạng chuỗi văn bản.
method giá trị logic xác định phương thức tính toán: FALSE (hoặc bỏ
qua) dùng phương pháp Mỹ (NASD); TRUE dùng phương pháp Châu Âu.
•
Phương pháp Mỹ: Nếu start_date là 31 thì nó được chuyển thành
ngày 30 của tháng đó. Nếu end_date là ngày 31 đồng thời
start_date là ngày trước ngày 30 của tháng cùng tháng với
end_date thì end_date được chuyển thành ngày 1 của tháng kế
tiếp, ngược lại end_date được chuyển thành ngày 30 của tháng
đó.
•
Phương pháp Châu Âu: Nếu start_date và end_date rơi vào ngày
31 thì nó được chuyển thành ngày 30 của tháng đó.
Ví dụ
Để dễ hiểu bạn có thể copy dữ liệu bên trong bảng sau vào một trang
bảng tính trắng và nhập công thức bên dưới vào.
A
B
1
2
Dự án khu công nghiệp Tiên Sa
Ngày khởi công
Ngày dự kiến hoàn thành
02/09/2006
3
01/12/2005
Công thức
Giải thích
=DAYS360(A3,B3)
Trả về 271
5.
Edate
Công dụng
Trả về một chuỗi số đại diện cho ngày tháng xảy ra trước hay sau mốc
thời gian được chỉ định. Dùng hàm EDATE để tính ngày đáo hạn hay hết
hạn trong kinh doanh.
Công thức
=EDATE(start_date,months)
start_date ngày bắt đầu tính toán. Nên nhập ngày tháng bằng hàm
DATE hoặc dùng kết quả trả về của hàm hay công thức khác. Có thể xảy
ra lỗi nếu bạn nhập giá trị ngày tháng trực tiếp dưới dạng một chuỗi văn
bản.
months số tháng xảy ra trước hoặc sau mốc thời gian start_date. Nếu
months > 0 được hiểu là sự kiện xảy ra sau, months < 0 được hiểu là sự
kiện xảy ra trước mốc thời gian start_date được chỉ định.
Lưu ý!
Ví dụ
ToolPak. Vào menu Tools - Add-in. Đánh dấu vào mục Analysis
Toolpak nhấn OK.
months là số không nguyên, nó sẽ được làm tròn.
Để dễ hiểu hơn, bạn hãy copy dữ liệu bên trong bảng sau vào một trang
bảng tính trắng và nhập công thức bên dưới vào.
A
B
C
1
2
3
4
THỜI HẠN BẢO HÀNH CÁC THIẾT BỊ
Ngày mua Thời hạn BH (tháng)
03/12/2005
Thiết bị
HDD
12
24
36
Monitor
CPU
03/12/2005
03/12/2005
5
Công thức
Giải thích
=EDATE(B3,C3)
Trả về 03/12/2006 hoặc 39,054. Là ngày hết
hạn bảo hành của thiết bị ổ cứng HDD.
=EDATE(B4,C4)
=EDATE(B5,C5)
Trả về 03/12/2007 hoặc 39,419. Là ngày hết
hạn bảo hành của màn hình (Monitor).
Trả về 03/12/2008 hoặc 39,785. Là ngày hết
hạn bảo hành của CPU.
6. Eomonth
Công dụng
Trả về một chuỗi số đại diện cho ngày cuối cùng của tháng xảy ra trước
hay sau mốc thời gian được chỉ định. Dùng hàm EOMONTH để tính ngày
đáo hạn hay hết hạn trong kinh doanh.
Công thức
=EOMONTH(start_date,months)
start_date ngày bắt đầu tính toán. Nên nhập ngày tháng bằng hàm
DATE hoặc dùng kết quả trả về của hàm hay công thức khác. Có thể xảy
ra lỗi nếu bạn nhập giá trị ngày tháng trực tiếp dưới dạng một chuỗi văn
bản.
months số tháng xảy ra trước hoặc sau mốc thời gian start_date. Nếu
months > 0 được hiểu là sự kiện xảy ra sau, months < 0 được hiểu là sự
kiện xảy ra trước mốc thời gian start_date được chỉ định.
Lưu ý!
Ví dụ
ToolPak. Vào menu Tools - Add-in. Đánh dấu vào mục Analysis
Toolpak nhấn OK.
Nếu start_date là ngày tháng không hợp lệ, EDATE trả về lỗi #VALUE!
months là số không nguyên, nó sẽ được làm tròn.
Để dễ hiểu hơn, bạn hãy copy dữ liệu bên trong bảng sau vào một trang
bảng tính mới và nhập công thức bên dưới vào.
A
B
C
1
THỜI HẠN BẢO HÀNH CÁC THIẾT BỊ
Ngày mua Thời hạn BH (tháng)
03/12/2005
2
3
4
Thiết bị
HDD
12
24
36
Monitor
CPU
03/12/2005
03/12/2005
5
Công thức
Giải thích
=EDATE(B3,C3)
Trả về 03/12/2006 hoặc 39,054. Là ngày hết hạn
bảo hành của thiết bị ổ cứng HDD.
Trả về 31/12/2006 hoặc 39,082. Là ngày cuối
cùng của tháng hết hạn bảo hành của ổ cứng (HDD).
=EOMONTH(B3,C3)
7. Hour
Công dụng
Trả về giờ của một giá trị thời gian. Giờ trả về ở dạng số nguyên từ 0
(12:00 PM) đến 23 (11:00 PM).
Công thức
=HOUR(serial_number)
serial_number giá trị mà bạn cần tìm ra giờ. Có thể nhập giá trị này dưới
dạng chuỗi văn bản.
Ví dụ
Để dễ hiểu hơn, bạn hãy copy dữ liệu bên trong bảng sau vào một trang
bảng tính mới và nhập công thức bên dưới vào.
A
B
C
1
LỊCH HỌC
Thời gian
7:30 AM
1:30 PM
Môn học
Giáo viên
Hồng Anh
Tuấn
Kinh tế vĩ mô
Triết học
8.
Minute
Công dụng
Trả về số phút của một giá trị thời gian. Giờ trả về ở dạng số nguyên từ 0
đến 59.
Công thức
=MINUTE(serial_number)
serial_number giá trị mà bạn cần tìm số phút. Có thể nhập giá trị này
dưới dạng chuỗi văn bản.
Ví dụ
Để dễ hiểu hơn, bạn có thể copy dữ liệu bên trong bảng sau vào một trang
bảng tính trắng và nhập công thức bên dưới vào.
A
B
C
1
2
3
LỊCH HỌC
Thời gian
7:30 AM
1:30 PM
Môn học
Giáo viên
Hồng Anh
Tuấn
Kinh tế vĩ mô
Triết học
4
Công thức
Giải thích
=MINUTE(A3)Trả về 30
=MINUTE(A4)Trả về 45
9.
Second
Công dụng
Trả về số giây của một giá trị thời gian. Giờ trả về ở dạng số nguyên từ 0
đến 59.
Công thức
=SECOND(serial_number)
serial_number giá trị mà bạn cần tìm số giây. Có thể nhập giá trị này
dưới dạng chuỗi ký tự.
Ví dụ
Để dễ hiểu bạn có thể copy dữ liệu bên trong bảng sau vào một trang
bảng tính trắng và nhập công thức bên dưới vào.
A
B
C
1
KẾT QUẢ BƠI 100M NAM
Thời gian
VĐV
Nguyễn Tuấn Anh
Lê Đình Chương
Kỹ lục cũ
00:06:30
00:06:30
00:06:36
00:07:55
10. Month
Công dụng
Trả về thứ tự của tháng từ giá trị kiểu ngày tháng.
Công thức
=DAY(serial_number)
serial_number dạng chuỗi số tuần tự của tháng cần tìm. Ngày tháng này
nên nhập bằng hàm DATE hoặc kết quả trả về từ hàm khác.
Có thể bị lỗi nếu bạn nhập serial_number là một chuỗi dạng văn bản.
Ví dụ
Để dễ hiểu bạn có thể copy dữ liệu bên trong bảng sau vào một trang
bảng tính mới và nhập công thức bên dưới vào.
A
B
C
1
2
HỌ VÀ TÊN
NGÀY SINH
ĐTB
Nguyễn Nhật Minh
Võ Tấn Tuấn
10/09/1990
08/10/1991
7.8
5.6
3
Công thức
Giải thích
Trả về 09
=MONTH(B2)
11. Now
Công dụng
Trả về ngày giờ hiện tại trong hệ thống của bạn. Nếu định dạng ô là
General trước khi hàm nhập công thức, kết quả trả về ở định dạng ngày
tháng.
Công thức
=NOW()
Lưu ý!
Số bên phải trong chuỗi số thập phân đại diện cho giờ, số bên trái đại diện
cho ngày tháng. Ví dụ .75 là 6 giờ tối.
Hàm NOW() chỉ thay đổi khi Worksheet được tính toán lại. Nó không tự
động cập nhật được. Để cập nhật nó bạn có thể viết Marco để sau một
khỏang thời gian nào đó gọi hàm NOW() để nó cập nhật.
12. Time
Công dụng
Trả về một chuỗi hoặc một số thể hiện một thời gian đầy đủ. Nếu định
dạng ô là General trước khi nhập hàm thì kết quả trả về là một thời gian.
Công thức
=TIME(hour,minute,second)
hour số từ 0 đến 32767 đại diện cho số giờ. Nếu hour lớn hơn 23 nó sẽ
được chia cho 24, phần dư được hiểu là hour. Ví dụ TIME(24,0,0) =
TIME(1,0,0)
minute số từ 0 đền 32767 đại diện cho số phút. Nếu minute lớn hơn 59
nó sẽ được chia cho 60, phần dư là minute.
second số từ 0 đền 32767 đại diện cho số giây. Nếu second lớn hơn 59
nó sẽ được chia cho 60, phần dư là second.
Lưu ý!
Ví dụ
Excel lưu trữ ngày tháng thành chuỗi số tuần tự và dùng chuỗi số này để
tính toán. Quy ước ngày 01/01/1900 là mốc số 1. Vì vậy ngày 01/01/2010
đựơc hiểu là số 40179 vì sau này 01/01/1900 là 40179 ngày. Cách hiển thị
thời gian tương tự như cách hiển thị ngày.
Để dễ hiểu hơn, bạn hãy copy dữ liệu bên trong bảng sau vào một trang
bảng tính mới và nhập công thức bên dưới vào.
A
B
C
1
2
Giờ
Phút
Giây
12
15
50
Công thức
Giải thích
=TIME(A2,B2,C2) Trả về 12:15 PM
13. Year
Công dụng
Trả về năm của một giá trị hoặc chuỗi đại diện cho ngày tháng.
Công thức
=YEAR(serial_number)
serial_number dạng chuỗi hoặc số thập phân đại diện ngày tháng mà
bạn cần tìm số năm của nó. Giá trị này nên được nhập bằng hàm DATE
hoặc là kết quả các công thức hoặc hàm khác.
Có thể bị lỗi nếu bạn nhập serial_number là một chuỗi dạng văn bản.
Ví dụ
Để dễ hiểu bạn có thể copy dữ liệu bên trong bảng sau vào một trang
bảng tính trắng và nhập công thức bên dưới vào.
A
B
C
1
2
HỌ VÀ TÊN
Nguyễn Nhật Minh
Võ Tấn Tuấn
NGÀY SINH
10/09/1990
08/10/1991
ĐTB
7.8
3
5.6
Công thức
Giải thích
=YEAR(B2)
Trả về 1990.
=YEAR(B3)>YEAR(B2)Trả về TRUE.
14. Today
Công dụng
Trả về ngày hiện tại trong hệ thống của bạn. Nếu định dạng ô là General
trước khi hàm nhập công thức, kết quả trả về ở định dạng ngày tháng.
Công thức
=TODAY()
Lưu ý!
Hàm NOW() trả về định dạng ngày tháng và thời gian hiện tại, Hàm
TODAY() chỉ trả về ngày tháng hiện tại.
15. Timevalue
Công dụng
Trả về một chuỗi số biểu thị thời gian được đại diện bởi chuỗi văn bản
time_text. Số thập phân là một dãy số từ 0 đến 0.999999999 đại diện
cho thời gian từ 0:0:0 (12:00:00 AM) đến 23:59:59 (11:59:59 PM).
Công thức
=TIMEVALUE(time_text)
time_text là dạng chuỗi văn bản đại diện cho thời gian. Ví dụ: "12:05 PM"
Lưu ý!
Ví dụ
Để xem kết quả hàm ở dạng số thập phân. Vào Format - Cell. Chọn thẻ
Number, chọn General trong mục Category.
Để dễ hiểu hơn, bạn hãy nhập công thức sau vào một ô trống bất kỳ trong
bảng tính.
Công thức
Giải thích
=TIMEVALUE("21:10") Trả về 0.875 là chuỗi số đại diện cho thời gian.
16. Weekday
Công dụng
Trả về thứ tự của ngày trong tuần của định dạng ngày tháng chỉ ra.
Công thức
=WEEKDAY(serial_number,return_type)
serial_number chuỗi số đại diện cho ngày tháng cần tìm.
return_type Xác định kiểu giá trị trả về. Cụ thể như sau:
•
return_type = 1 (hoặc không nhập): hàm WEEKDAY trả về 1 là
Sunday (Chủ nhật), 7 là Saturday (Thứ 7).
•
•
return_type = 2: WEEKDAY trả về 1 là Monday (Thứ 2), 7 là
Sunday (Chủ nhật)
return_type = 3: WEEKDAY trả về 0 là Monday (Thứ 2), 6 là
Sunday (Chủ nhật)
Ví dụ
Công thức
Giải thích
=WEEKDAY("02/09/2005")Trả về 6. Vậy ngày lễ Quốc khánh năm 2005
rơi vào ngày thứ 6 trong tuần.
17. Weeknum
Công dụng
Trả về thứ tự của tuần trong năm dựa vào ngày tháng bạn đưa ra.
Công thức
=WEEKNUM(serial_number,return_type)
serial_number chuỗi số đại diện cho ngày tháng. Ngày tháng cần nhập
vào công thức bằng hàm DATE hoặc kết quả trả về từ công thức hoặc
hàm khác.
return_type Xác định tuần bắt đầu từ ngày nào. Cụ thể như sau:
•
return_type = 1 (hoặc không nhập): tuần bắt đầu từ thứ 2.
•
return_type = 2: tuần bắt đầu từ Chủ nhật.
Ví dụ
Công thức
Giải thích
=WEEKNUM("02/09/2006")Trả về 35. Vậy ngày lễ Quốc khánh năm
2006 rơi vào tuần thứ 35 của năm 2006.
18. Workday
Công dụng
Trả về ngày làm việc xảy ra trước hoặc sau ngày bạn chỉ định và trừ đi
những ngày nghỉ, và ngày lễ được liệt kê. Dùng WORKDAY để tính ngày
kết thúc công việc rất hữu ích.
Công thức
=WORKDAY(start_date,days,holidays)
start_date ngày bắt đầu tính toán.
days số làm việc trước hoặc sau ngày start_date. Nếu days > 0 thì tính
cho sự kiện ở tương lai. Nếu days < 0 tính cho sự kiện đã xảy ra.
holidays danh sách các ngày lễ đặc biệt do đơn vị, hoặc pháp luật quy
định.
Lưu ý!
Nếu một trong các tham số không hợp lệ WORKDAY trả về lỗi #VALUE!
start_date cộng với days là thành một giá trị ngày tháng không hợp lệ
hàm trả về lỗi #NUM!.
Nếu days không nguyên nó sẽ đươc làm tròn.
ToolPak. Vào menu Tools - Add-in. Đánh dấu vào mục Analysis
Toolpak nhấn OK.
Ví dụ
Để dễ hiểu hơn, bạn copy dữ liệu bên trong bảng sau vào một trang bảng
tính mới và nhập công thức bên dưới vào.
A
B
C
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
DỰ ÁN KHU DU LỊCH
Số ng/công cần thực
hiện
Ngày khởi công
Số CN
10/05/2006
120
Các ngày nghĩ quy định
02/09/2006
30000
Quốc khánh
Tết DLịch
01/01/2007
Tết Nguyên Đán
18/02/2007
19/02/2007
20/02/2007
11
Ngày kết thúc dự án
?
Công thức
Giải thích
=WORKDAY(A3,C3/B3,B5:B7)Trả về 30/04/2007 hoặc 39,202. Là ngày
kết thúc dự án.
19. Yearfrac
Công dụng
Trả về tỷ lệ của một khoảng thời gian so với năm.
Công thức
=YEARFRAC(start_date,end_date,basis)
start_date đại diện cho ngày tháng bắt đầu.
end_date đại diện cho ngày tháng kết thúc.
basis hệ đếm ngày.
•
•
•
•
basis = 0 hoặc không nhập: dùng hệ đếm ngày của Mỹ trên cơ sở
1 năm có 360 ngày.
basis = 1: số ngày giữa start_date và end_date / số ngày thực tế
của năm.
basis = 2: số ngày giữa start_date và end_date / 360 (tính 1 năm
có 360 ngày).
basis = 3: số ngày giữa start_date và end_date / 365 (tính 1 năm
có 365 ngày).
•
basis = 4: dùng hệ đếm ngày của Châu Âu trên cơ sở 1 năm có
360 ngày.
Lưu ý
Tất cả các đối số được làm tròn thành số nguyên nếu nó số lẽ.
Nếu start_date hoặc end_date không hợp lệ. Hàm YEARFRAC trả về lỗi
Nếu basic < 0 hoặc basis > 4 hàm trả về lỗi #NUM!
ToolPak. Vào menu Tools - Add-in. Đánh dấu vào mục Analysis
Toolpak nhấn OK.
Ví dụ
Để dễ hiểu bạn có thể copy dữ liệu bên trong bảng sau vào một trang
bảng tính trắng và nhập công thức bên dưới vào.
A
1
2
01/01/2005
30/04/2005
Công thức
Giải thích
=YEARFRAC(A1,A2)
Trả về 0.330556.
=YEARFRAC(A1,A2,3) Trả về 0.326027.
20. NETWORKDAYS
Công dụng
Trả về số ngày làm việc bắt đầu từ ngày start_date đến end_date và
trừ đi những ngày nghĩ và ngày lễ. Dùng hàm NETWORKDAYS để tính số
ngày làm việc cho người lao động trong khoảng thời gian xác định.
Công thức
=NETWORKDAYS(start_date,end_date,holidays)
start_date là ngày tháng đại diện cho ngày bắt đầu.
end_date là ngày tháng đại diện cho ngày kết thúc.
holidays là ngày nghĩ quy định ngoài chủ nhật do cơ quan, ngành, hoặc
pháp luật quy định. Ví dụ: ở VN có ngày Quốc Khánh 2/9, Ngày GP Miền
Nam 30/04...Holidays có thể nhập thành một bảng riêng.
Lưu ý!
ToolPak. Vào menu Tools - Add-in. Đánh dấu vào mục Analysis
Toolpak nhấn OK.
Công thức có thể báo lỗi #VALUE thì bạn cần xem lại định dạng ngày
tháng trong hệ thống và định dạng ngày bạn nhập vào Excel trùng khớp
không. Tốt nhất là bạn hãy định dạng theo kiểu ngày Việt Nam:
dd/MM/yyyy để dễ theo dõi.
Ví dụ
Để thử công thức, bạn có thể copy các giá trị bên trong bảng vào bảng
tính và nhập công thức vào.
A
B
C
1
DƯ ÁN KIÊN CỐ HÓA ĐÊ BIỂN
10/03/2005
2
3
4
5
6
7
8
Ngày khởi công
Dự kiến kết thúc
20/10/2005
Các ngày nghĩ bắt buộc
GP Miền Nam
30/04/2005
02/09/2005
Quốc khánh
9
Số ngày làm việc
?
Công thức
Giải thích
=NETWORKDAYS(B2,B3,B6:B7)Công thức này sẽ trả về 160 ngày làm
việc cho toàn bộ dự án trừ các ngày nghĩ
và 2 ngày lễ được đưa ra trong vùng ô
B6:B7.
Nếu công thức báo lỗi hoặc cho một số khác số trên bạn cần đọc kỹ phần
Lưu ý bên trên và kiểm tra lại.
II. MATH ( toán học)
HÀM TOÁN HỌC VÀ LƯỢNG GIÁC
Bao gồm các hàm về toán học và lượng giác giúp bạn có thể giải một bài toán đại
số, giải tích, hoặc lượng giác từ tiểu học đến đại học...
Lưu ý đến quy cách hiển thị số của VN và của US. Để luôn nhập đúp một giá trị
kiểu số bạn hãy sử dụng bàn phím số.
Tên hàm
Công dụng
Tên hàm
Công dụng
Tính nghịch đảo cosin
một số
hyperbol
Tính nghịch đảo sin
Tính nghịch đảo tang
Tính nghịch đảo sin
hyperbol
với tọa độ
Tính nghịch đảo tang
hyperbol
nhất
Tính tổ hợp từ số phần tử
chọn
Tính cosin của một góc COSH
Tính cosin hyperbol
Đổi radians sang độ
Làm tròn một số đến số
nguyên chẵn gần nhất.
Tính giai thừa của một số
FACTDOUBLE Tính lũy thừa cấp 2
Làm tròn xuống đến bội số
gần nhất do bạn chỉ.
nhất
Làm tròn xuống số nguyên
gần nhất
nhất
Tính logarit cơ số tự nhiên
của một số
Tính logarit
Tính logarit cơ số 10
trận
Tìm ma trận nghịch đảo
Tính tích 2 ma trận
Lấy phần dư của phép chia
bội số của số khác.
các giai thừa của các số.
Trả về giá trị pi
nguyên lẽ gần nhất.
số
Tính tích các số
Đổi độ sang radians.
phép chia
Trả về một số ngẫu
nhiên trong khoảng 0
và 1
RANDBETWEENTrả về một số ngẫu nhiên
trong khoảng do bạn chỉ
định
La Mã
Làm tròn một số
Làm tròn một số hướng ra
xa zero.
xuống zero
Trả về dấu của một số
Tính sin hyperbol của một
số
số
Tính căn bậc 2 của một số
nhân với pi
Tính tổng phụ
Tính tổng của các số
phần tử tương ứng
Tính tổng bình phương các
các
trong các mảng giá trị
Tính tổng của hiệu bìnhSUMX2PY2
phương các phần tử
tương ứng của 2 mảng
giá trị
Tính tổng của tổng bình
phương các phần tử tương
ứng của 2 mảng giá trị
Tính tổng của bình
phương hiệu các phần
tử tương ứng của 2
mảng giá trị.
Tính tang của một góc
Tính tang hyperbol của TRUNC
một số
Cắt bớt phần thập phân của
số
1. ABS
Công dụng
Lấy trị tuyệt đối của một số.
Công thức
=ABS(number)
numbers số mà bạn muốn lấy trị tuyệt đối.
Ví dụ
Để dễ hiểu hơn, bạn hãy nhập công thức bên dưới vào một ô bất kỳ trong
bảng tính.
Công thức
Giải thích
=ABS(5-7)
Trả về 2.
2. ACOS
Công dụng
Tính arccosine hay nghịch đảo cosin của một số. Góc trả về tính bằng
radians có giá trị từ 0 đến Pi.
Công thức
=ACOS(number)
number số bạn cần tính nghịch đảo cosin của nó có giá trị từ -1 đến 1.
Lưu ý!
Ví dụ
Kết quả của hàm ở dạng radian, muốn chuyển sang độ bạn nhân với
180/pi().
Để dễ hiểu công thức, nhập công thức bên dưới vào một ô bất kỳ trong
bảng tính
Công thức
Giải thích
=ACOS(1)
Trả về 0.
3. ACOSH
Công dụng
Tính nghịch đảo cosin hyperbol của một số. Số này phải lớn hơn hoặc bằng 1.
Công thức
=ACOSH(number)
number số bất kỳ lớn hơn 1.
Ví dụ
Để dễ hiểu hơn, nhập công thức bên dưới vào một ô bất kỳ trong bảng tính
Công thức
Giải thích
=ACOSH(1)
Trả về 0.
4. ASIN
Công dụng
Tính arcsin hay nghịch đảo sin của một số. Arcsin là góc mà sin của nó là
một số. Góc đuợc trả về đo bằng radian có giá trị từ -pi/2 đến pi/2.
Công thức
=ASIN(number)
number số bạn cần tìm nghịch đảo sin của nó có giá trị từ -1 đến 1.
Lưu ý!
Ví dụ
Kết quả của hàm ở dạng radian, muốn chuyển sang độ bạn nhân với
180/pi().
Để dễ hiểu hơn, hãy nhập công thức bên dưới vào một ô bất kỳ trong bảng
tính
Công thức
Giải thích
=ASIN(1)*180/PI()
Trả về 90 độ.
5. ASINH
Công dụng
Tính nghịch đảo sin hyperbol của một số. Số này phải lớn hơn hoặc bằng
1.
Công thức
=ASINH(number)
number số bất kỳ lớn hơn 1.
Ví dụ
Để dễ hiểu hơn, nhập công thức bên dưới vào một ô bất kỳ trong bảng tính
Công thức
Giải thích
=ASINH(1)
Trả về 0.881374
6. ATAN
Công dụng
Tính arctang hay nghịch đảo tang của một số. Góc đuợc trả về đo bằng
radian có giá trị từ -pi/2 đến pi/2.
Công thức
=ATAN(number)
number số bạn góc mà bạn cần tìm nghịch đảo tang của nó.
Lưu ý!
Ví dụ
Kết quả của hàm ở dạng radian, muốn chuyển sang độ bạn nhân với
180/pi().
Để dễ hiểu hơn, nhập công thức bên dưới vào một ô bất kỳ trong bảng tính
Công thức
Giải thích
=ATAN(1)*180/PI()
Trả về 45 độ.
7. ATAN2
Công dụng
Tính arctang hay nghịch đảo tang được chỉ định bởi tọa độ (x,y).
Arctang là góc từ trục x đến đường thẳng có gốc tọa độ (0,0) và đi qua
điểm (x,y). Kết quả hàm trả về đo bằng radians có giá trị từ -pi/2 đến
pi/2.
Công thức
=ATAN2(x_num,y_num)
x_num tọa độ x của điểm
y_num tọa độ y của điểm
Lưu ý!
•
•
•
Kết quả của hàm ở dạng radian, muốn chuyển sang độ bạn nhân
với 180/pi().
Kết quả dương đại diện cho góc quay ngược kim đồng hồ, ngược lại
đại diện cho góc quay theo kim đồng hồ.
ATAN2(a,b) = ATAN(b/a). Trừ trường hợp a = 0 trong ATAN2.
•
x_num, y_num bằng 0, ATAN2 trả về giá trị lỗi #DIV/0
Ví dụ
Để dễ hiểu hơn, bạn hãy nhập công thức bên dưới vào một ô bất kỳ trong
bảng tính
Công thức
Giải thích
=ATAN2(1,1)*180/pi() Trả về 45 độ.
8. ATANH
Công dụng
Tính nghịch đảo tang hyperbol của một số. Số này phải nằm trong
khoảng -1 đến 1 (ngoại trừ -1, 1).
Công thức
=ATANH(number)
number là số thực bất trong khoảng -1 đến 1.
Ví dụ
Để dễ hiểu hơn, bạn hãy nhập công thức bên dưới vào một ô bất kỳ trong
bảng tính
Công thức
Giải thích
=ATANH(0.5)
Trả về 0.549306
9. CEILING
Công dụng
Làm tròn một số đến bội số gần nhất của một số được chỉ định
significance.
CEIL - trần nhà
Công thức
=CEILING(number,significance)
number số bạn cần làm tròn.
significance bội số bạn muốn làm tròn
Lưu ý!
Ví dụ
Các đối số của hàm không phải là giá trị số, hàm trả về lỗi #VALUE!
number là bội số của significance thì việc làm tròn không xảy ra.
Để dễ hiểu hơn, bạn hãy nhập công thức bên dưới vào một ô bất kỳ trong
bảng tính
Công thức
Giải thích
=CEILING(20020,1000)Trả về 21000. Dùng hàm này để làm tròn số tiền
đến đơn vị nghìn đồng trong các bảng thanh toán.
10. COMBIN
Công dụng
Tính tổ hợp được chọn từ số phần tử trong mỗi nhóm.
Công thức
=COMBIN(number,number_chosen)
number số phần tử.
number_chosen số phần tử trong mỗi nhóm.
Lưu ý!
Nếu các đối số của hàm không phải là giá trị số, hàm trả về lỗi #VALUE!
Nếu các đối số là số thập phân hàm chỉ lấy phần nguyên.
Nếu number < 0, number_chosen < 0 hay number < number_chosen
•
Tổ hợp khác hoán vị: tổ hợp không quan tâm tới thứ tự các phần
tử trong mỗi nhóm, hoán vị thì thứ tự các phần tử đều có ý nghĩa.
•
Tổ hợp có thể biểu diễn bằng công thức sau (number = n,
number_chosen = k)
n
pk,n
n!
k)!
=
=
k!
(n
−
k
Trong đó:
n!
k)!
P
k,n
=
(n
−
Ví dụ
Để dễ hiểu hơn, nhập công thức bên dưới vào một ô bất kỳ trong bảng
tính
Công thức
Giải thích
=COMBIN(4,2) Trả về 6.
11. COS
Công dụng
Tính cosin của một góc.
Công thức
=COS(number)
number góc ở dạng radians mà bạn cần tính cosin.
Lưu ý!
Ví dụ
Nếu góc ở dạng độ nhân nó với PI()/180 hoặc dùng hàm RADIANS() để
chuyển nó thành radians.
Để dễ hiểu hơn, nhập công thức bên dưới vào một ô bất kỳ trong bảng tính
Công thức
Giải thích
=COS(45*pi()/180)
=COS(120*pi()/180)
Trả về 0.707107
Trả về -0.5
12. COSH
Công dụng
Tính cosin hyperbol của một số.
Công thức
=COSH(number)
number một số thực bất kỳ mà bạn muốn tìm cosin hyperbol của nó.
Cosin hyperbol của một số được tính bằng công thức sau:
z
ez
+
e−
COSH (z)
=
2
Ví dụ
Để dễ hiểu hơn, nhập công thức bên dưới vào một ô bất kỳ trong bảng tính
Công thức
=COSH(1)
=COSH(0)
Giải thích
Trả về 1.543081
Trả về 1.
13. DEGREES
Công dụng
Chuyển radians sang độ.
Công thức
=DEGREES(angle)
angle góc ở dạng radians cần chuyển sang độ
1 radian = PI/180
Ví dụ
Để dễ hiểu hơn, bạn hãy nhập công thức bên dưới vào một ô bất kỳ trong
bảng tính
Công thức
Giải thích
Trả về 1
Trả về 0
=DEGREES(PI())
=DEGREES(0)
14. EVEN
Công dụng
Làm tròn
một số
đến số
nguyên
chẵn gấn
nhất.Côn
g thức
=EVEN(n
umber)
number giá trị mà bạn muốn làm tròn
Lưu ý!
Nếu
number
không
phải là
một giá
trị số
•
Nếu number là một số nguyên chẵn hàm trả về chính số đó.
hàm trả
về lỗi
Ví dụ
Để dễ
Công thức
=EVEN(13.1)
=EVEN(14)
Giải thích
Trả về 14.
Trả về 14.
hiểu hơn,
bạn hãy
nhập
công thức
bên dưới
vào một ô
bất kỳ
Tải về để xem bản đầy đủ
78 trang
04/05/2022
6540
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Tài liệu Các hàm trong Excel", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- tai_lieu_cac_ham_trong_excel.pdf
