Bài giảng Quản lí dự án cho kĩ sư - Chương 1: Quản lý dự án. Một nghề nghiệp mới

Download

QUẢN LÝ DỰ ÁN

MỘT NGHỀ NGHIỆP MỚI

QLDA THỜI XƯA

 Xây dựng Kim tự tháp ở Ai cập

 Xây dựng các công trình thủy thời cổ đại

 Xây dựng Đại giáo đường thánh Peter ở Rome

 Đặc điểm kỹ thuật không hoàn chỉnh

 Thiếu lao động

 Vốn không ổn định

 Khách hàng quyền lực

QLDA THỜI NAY

 Tổ chức hoạt động dưới dạng các dự án

 Cần các PMPs để thực hiện quản lý dự án

 PMI (Project Management Institute)

 PMP (Project Management Professional)

 2009: 350,000 PMPs

 2012: more than 650,000 PMPs

 CAPM (Certificate Associate in PM)

CON ĐƯỜNG NGHỀ NGHIỆP

 Quản lý tổng quát

 Quản lý dự án

 Kỹ thuật viên

 Bắt buộc một kỹ thuật viên trở thành quản lý, mất một

kỹ thuật viên tốt và “được” một nhà quản lý tồi

 Nếu bạn ghét giải quyết các vấn đề thuộc về “con

người”, đừng làm nhà quản lý

NHÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN

 Thankless job

 Success is not noticeable

 Little evidence the manager did anything

 Project looks simple in hindsight

 Failure is very obvious

 The manager will get blamed when things go wrong

 Difficult job

 Problems to solve include:

 Do we have the resources for the task?

 Are we certain the task is started correctly?

 How can we use limited resources most effectively?

 How does recent (lack of) progress affect the plan?

 What lessons can be learnt for future tasks?

CHƯƠNG 1

MỞ ĐẦU

1. Đặc tính của một dự án

2. Giới thiệu về quản lý dự án

3. Giới thiệu về nhà quản lý dự án

DỰ ÁN LÀ GÌ?

Thời gian

Nhiệm vụ

Công việc

Mục tiêu

ĐẶC ĐIỂM CỦA DỰ ÁN

 Có một/ một số mục tiêu rõ ràng

 Mỗi dự án là một quá trình tạo ra một kết quả cụ thể

 Có một thời hạn nhất định

 Dự án là một chuỗi các hoạt động nhất thời

 Sử dụng nguồn lực hạn chế

 Nhân lực, nguyên vật liệu, ngân sách

 Tính độc đáo/ duy nhất

 Mục tiêu, phương thức thực hiện dự án

CÁC GIAI ĐOẠN CỦA MỘT DỰ ÁN

1. Giai đoạn khởi đầu

 Khái niệm

 Định nghĩa dự án

2. Giai đoạn triển khai

 Thiết kế

 Hoạch định

 Thẩm định

 Lập tiến độ

 Lựa chọn

 Tổ chức công việc

 Bắt đầu triển khai

 Giám sát

 Kiểm soát

3. Giai đoạn kết thúc

 Chuyển giao

 Đánh giá

CHU KỲ HOẠT ĐỘNG CỦA MỘT DỰ ÁN

Chậm

% hoàn

thành

dự án

100%

Nhanh

Chậm

Thời gian

Điểm bắt đầu

Khởi đầu

Triển khai

Kết thúc

Điểm kết thúc

NỖ LỰC THỰC HIỆN DỰ ÁN

Đỉnh (Peak)

Mức nỗ lực

của DA

Tgian

Khái niệm Lựa chọn

HĐ, lập tiến độ, giám

sát, kiểm soát

Đánh giá

& kết thúc

ƯỚC TÍNH CHI PHÍ DỰ ÁN

CP dự án

Tgian

t₁

t₂

CHƯƠNG TRÌNH, DỰ ÁN, NHIỆM VỤ

Chương trình 1

Chương trình 2

...

Dự án 1

Dự án 2

...

Nhiệm vụ 1

Nhiệm vụ 2

...

Chương trình i

Dự án i

Nhiệm vụ i

Hệ thống

(System)

...

Chương trình n

(Program)

Dự án n

(Project)

Nhiệm vụ n

(Task)

 Chương trình  kế hoạch dài hạn

 Dự án

 Nhiệm vụ  nỗ lực ngắn hạn

DỰ ÁN VS. PHÒNG BAN CHỨC NĂNG

DỰ ÁN

PHÒNG BAN CHỨC NĂNG

1. Chu kỳ hoạt động rõ ràng

2. Thời hạn nhất định

1. Tồn tại lâu dài

2. Không có đặc điểm cụ thể

liên quan đến ngày lịch

3. Tồn tại liên tục

4. Công việc đã biết

5. Ngân sách trần hàng năm

3. Có thể kết thúc đột ngột

4. Công việc không lặp lại

5. Ràng buộc về thời gian,

nguồn lực

6. Khó dự báo thời gian, CP

7. Nhiều kỹ năng, nguyên tắc;

thay đổi theo giai đoạn

8. Tỷ lệ, loại CP thay đổi liên

tục

6. Tương đối đơn giản

7. Một vài kỹ năng, nguyên

tắc

8. Tương đối ổn định

9. Bản chất năng động

9. Bản chất ổn định

CÁC LOẠI DỰ ÁN

 Dự án hợp đồng

 Dự án nghiên cứu và phát triển

 Dự án xây dựng

 Dự án hệ thống thông tin

 Dự án đào tạo và quản lý

 Dự án bảo dưỡng lớn

 Dự án viện trợ phát triển/ phúc lợi công cộng

QUẢN LÝ DỰ ÁN

Mục tiêu về:

Kỹ thuật

Hoạch định

Công việc

Nguồn lực

Tổ chức

Lãnh đạo

Kiểm soát

Tài chính

Thời gian

TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN

 Hoàn thành trong thời gian quy định

 Hoàn thành trong chi phí cho phép

 Đạt được thành quả mong muốn

 Sử dụng nguồn lực được giao một cách:

 Hiệu quả

 Hữu hiệu

Thành

quả

Yêu cầu

về thành

quả

Mục tiêu

Chi

phí

Thời hạn

quy định

Ngân

sách cho

phép

Thời gian

TRỞ LỰC TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN

 Độ phức tạp của dự án

 Yêu cầu đặc biệt của khách hàng

 Cấu trúc lại tổ chức

 Rủi ro trong dự án

 Thay đổi công nghệ

 Kế hoạch và giá cả cố định

CHỨC NĂNG QUẢN LÝ DỰ ÁN

 Hoạch định  cái gì cần phải làm?

 Xác định mục tiêu

 Định phương hướng chiến lược

 Hình thành công cụ đạt đến mục tiêu

 Tổ chức  công việc được tiến hành như thế nào?

 Làm việc gì?

 Ai làm?

 Phối hợp công việc ra sao?

 Ai báo cáo cho ai?

 Chỗ nào cần ra quyết định?

CHỨC NĂNG QUẢN LÝ DỰ ÁN (TT)

 Lãnh đạo

 Động viên, hướng dẫn phối hợp

 Chọn lựa kênh thông tin

 Xử lý mâu thuẫn

 Kiểm soát

 Giám sát

 So sánh

 Sửa sai

 Quản lý dự án là sự kết hợp của nghệ thuật, khoa

học và tư duy logic

Tải về để xem bản đầy đủ

36 trang Thùy Anh 28/04/2022 5580

Download

Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Quản lí dự án cho kĩ sư - Chương 1: Quản lý dự án. Một nghề nghiệp mới", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên

File đính kèm:

bai_giang_quan_li_du_an_cho_ki_su_chuong_1_quan_ly_du_an_mot.pdf