Bài giảng Quản lí dự án cho kĩ sư - Tổ chức dự án: Nhóm lãnh đạo
TỔ CHỨC DỰ ÁN
1. CẤU TRÚC TỔ CHỨC
2. NHÓM DỰ ÁN
3. LÃNH ĐẠO
NHÓM DỰ ÁN
• Nhóm dự án (Team)
Là những người cùng làm việc để đạt mục
tiêu chung
• Đặc điểm:
❑Mỗi thành viên có vai trò cụ thể
❑Phối hợp làm việc có hệ thống và năng
suất
→ Đạt hiệu quả tổng hợp (Synergy)
CẤU TRÚC NHÓM (Đội) DỰ ÁN
Nhà
Lập K Hoạch
Người
phác họa
Kỹ sư
Người
Thiết kế
Nhà
QLDA
Kế toán
Người
thực hiện
Người
mua sắm
Thư ký
NHÓM DỰ ÁN
• Nhó m thô ng tin (information team)
(nghiên cứu, chất lượng, tư vấn)
• Nhóm sản xuất (production team)
(chế tạo, công tác xã hội,,)
• Nhóm quản lý (management team)
(ban điều hành, ban giám sát..)
Sơ đồ nhóm dự án
Người
QLDA
Ban
QLDA
Nhꢀm hỗ
Trợ
Nhꢀm 1
Nhꢀm 2
Thành
viên 1
Thành
viên 2
Thành
viên 3
Thành
viên 4
Thành
viên 5
Thành
viên 6
Thành
viên 7
Thành
viên 8
• Typical Engineeering Project
Project Manager
Project
Controller
Design,..
Project Engineer
Daily budget,
cost, labor
equipment status
Official
paperwork, billing,
legal,..
Contract
Manufacturing
Engineer
Manufacturing.
Install, test..
Administrator
Product support,
general support,
subcontractors..
Support service
manager
Field
Manager
NHÓM VÀ TẬP THỂ
Tập thể (Group)
• Mục tiêu chung
Nhóm (Team)
▪ Chia sẻ mục tiêu
• Hành động cá nhân • Hành động hợp tác
• Thành quả cá nhân • Thành quả tập thể
• Sử dụng ảnh hưởng • Sản phẩm nhóm có
thể xác định và đo
được
NHÓM DỰ ÁN
Mục đích của nhóm dự án
Những mục đích của từng thành viên
trong nhóm
Những lợi ích và khó khăn khi làm việc
theo nhóm
Các yếu tố xây dựng nhóm hiệu quả
Các thất bại của làm việc theo nhóm
Mục đích của nhóm dự án
• Chia công việc để đạt tiến độ
• Phối hợp nhiều kỹ năng
• Sáng tạo bꢀng PP động não Ra quyết
định tập thể (táo bạo hơn!)
• Tạo động lực thꢁc đẩy
• Hỗ trợ lꢂn nhau
Những mục đích của từng
thành viên trong nhóm
• Thꢃa mãn nhu cꢄu xã hội
• Chia xẻ rủi ro
• Củng cố lòng tự trọng
• Tꢅm sự ủng hộ
• Ngôi nhà tâm lý
Những lợi ích và khó khăn khi
làm việc theo nhóm
• Lợi ích
– Nâng cao thành quả, hiệu quả tông hợp
– Nâng cao khả năng sáng tạo
– Nâng cao tinh thꢄn,tin tưởng lꢂn nhau
• Khó khăn
– Tốn thời gian
– Ra quyết định chậm
– Hꢅnh thành bꢆ phái, tách rời tổ chức mꢇ
Các yếu tố xây dựng nhóm hiệu
quả
• Ky năng từng thành viên
→ Phối hợp mọi người
• Cấu trꢁc tổ chức
→ Hoàn thành nhiệm vụ
• Kiểu quản lý
→Kiểu lãnh đạo
→Giải quyết mâu thuẩn
Nguồn gốc mâu thuẩn (1/2)
• Các loại ưu tiên: Cꢄn bản kế hoạch rꢉ ràng;
cùng tham gia ra quyết định/ dùng tư vấn, nhấn
mạnh mục tiêu quan trọng
• Qui trꢅnh hành chính: cꢄn thảo bản qui trꢅnh chi
tiết, bản điều lệ dự án, luôn theo dꢉi tiến độ
công việc trong mọi phase của dự án;
̣
• Về tiến độ: cꢄn cam kết trưꢊc về tiến độ; dự báo
vấn đề và phương án giải quyết;Làm việc vꢊi bộ
phận chức năng về cấu trꢁc phân việc; tái phân
bổ nhân sự vào công tác găng trưꢊc khi trꢋ
hạn..
Nguồn gốc mâu thuẩn (2/2)
• Kỹ thuật(Đánh đổi): cꢄn có trưꢊc ph.án xử
lý; trao đổi vꢊi nhóm kỹ thuật về tiến độ và
ngân sách hạn chế, thử nghiệm (testing)
sꢊm về kỹ thuật; thꢃa thuận sꢊm về thiết
kế cuối cùng..
• Về nhân sự: Dự báo/thꢃa thuận sꢊm về
nhu cꢄu nhân viên; thảo luận vꢊi bộ phận
chức năng; có kế hoạch tái phân bổ nhân
sự cho đꢌn khi hoàn thành dự án..
Giải quyết mâu thuẩn
Quan điểm cꢍ
Quan điểm mꢊi
tránh MT;
Cꢄn tránh mâu thuẩn Không thê
̉
phải đương đꢄu
MT do nhiều nguyên
nhân khác nhau
MT do sai lꢄm của Quản
lý
MT là có thể xấu/tốt
MT là dấu hiệu xấu
MT cꢄn được quản ly va
kiểm soát
̀
MT cꢄn phải loại bꢃ
15 trang
28/04/2022
5840
Bạn đang xem tài liệu "Bài giảng Quản lí dự án cho kĩ sư - Tổ chức dự án: Nhóm lãnh đạo", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- bai_giang_quan_li_du_an_cho_ki_su_to_chuc_du_an_nhom_lanh_da.ppt
