Bài giảng Quản lí dự án cho kĩ sư - Kết thúc dự án
Kết thúc dự án
Project Closure/Termination
Kết thúc dự án không phải lúc nào cũng
dễ dàng!
Các công việc kêt thúc thường tẻ nhạt!
Qui trình kết thúc dự án(KTDA)
• Các hoạt động chính của giai đoạn KTDA;
– Lập kế hoạch (kết thúc)- Developing a plan
– Tổ chức nhân sự _Staffing
– Truyền thông kế hoạch-communicating the plan
– Áp dụng kế hoạch –Implementing the plan
Lập kế hoạch (kết thúc)
Kế hoạch phải trả lời được các câu hỏi:
• WHAT: công việc gì cần thực hiện để kết thúc?
• WHO: ai chịu trách nhiệm?
• WHEN: khi nào bắt đầu và chấm dứt?
• HOW: bàn giao sản phẩm bằng cách nào?
Tổ chức nhân sự(TCNS)
Nếu dự án không chấm dứt đột ngột thì TCNS
không phải là vấn đề lớn.
Nếu dự án chấm dứt đột ngột, nên tìm người
khác kết thúc dự án.
Nếu dự án kết thúc thành công, nên cho nhà
QLDA biết công tác (dự án) tiếp theo là gì để
gia tăng lòng nhiệt tình.
Truyền thông kế hoạch
Cần truyền thông kế hoạch sớm để các thành viên:
-Chuẩn bị tâm lý chấp nhận dự án sắp kết thúc
-Chuẩn bị di dời/thay đổi công việc làm
Lí tưởng nhất: thành viên biết trước công việc sắp
tới là gì. Ngược lại, họ lo lăng thăm dò công việc
tương lai nên lơ là công tác dự án, dẫn tới nguy
cơ trễ hạn.
Áp dụng kế hoạch
• Liệt kê danh sách công việc cần kết thúc: có 5 công việc
chính:
1. Khách hàng chấp nhận sản phẩm
2. Khóa nguồn lực để chuyển cho dự án khác.
3. Tái phân công thành viên dự án.
4. Đóng các tài khoản và kiểm lại các hóa đơn đã được thanh
toán hết chưa.
5. Đánh giá đội dự án,thành viên dự án, và nhà Quản lý DA
• Tổ chức lễ tổng kết, khen thưởng, và tiệc chia tay
Project management Skills
Chọn lựa nhà quản lý dự án theo quy mô
• Ai là người thích hợp với quản lý dự án ?
Yêu
cầu
Kỹ năng quan
hệ con người
Kỹ năng
chuyên mô n
Quy mô dự
án
Chọn lựa nhà quản lý dự án
QL DuAN
Thiet Ke He Thong
Thong tin kết hợp
viễn thông (60 ngừơi)
Ky nghe
Thiet Ke Canh
MayBay (8 người)
9 trang
23420
Free
Bạn đang xem tài liệu "Bài giảng Quản lí dự án cho kĩ sư - Kết thúc dự án", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- bai_giang_quan_li_du_an_cho_ki_su_ket_thuc_du_an.ppt
