Bài giảng Quản lí dự án cho kĩ sư - Quản lý dự án
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Sau khi học xong chương này sinh viên cần
nắm được:
1. Những đặc điểm cơ bản của một dự án
2. Sự khác biệt giữa dự án và phòng ban
chức năng
3. Các tiêu chuẩn đánh giá việc quản lý dự
á n
4. Các chức năng của quản lý dự án
5. Vai trò của nhà quản lý dự án
NỘI DUNG
• I. ĐẶC TÍNH CỦA MỘT DỰ ÁN
• 1.1 Khái niệm về dự án
• 1.2 Sự khác biệt giữa chương trình, dự án và nhiệm vụ
• 1.3 Sự khác biệt giữa dự án và phòng ban chức năng
• 1.4 Các loại dự án
• II. GIỚI THIỆU VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN
• 2.1 Quản lý dự án
• 2.2 Các tiêu chuẩn đánh giá việc quản lý dự án
• 2.3 Những trở lực trong quản lý dự án
• 2.4 Các chức năng quản lý dự án
NỘI DUNG
• III. GIỚI THIỆU VỀ NHÀ QUẢN LÝ DỰ
Á N
• 3.1 Vai trò và trách nhiệm của nhà QLDA
• 3.2 Các kỹ năng và phẩm chất của PM
ĐẶC TÍNH CỦA MỘT DỰ ÁN
• Khái niệm về dự án
Thá p Babel
Kim tự tháp Ai cập (xây dựng là 20 năm)
dự án Manhattan (thập niên 30 – 40), dự án
nghiên cứu chế tạo bom nguyên tử ở Mỹ.
dự án Xpuknic (1957) Liên xô
Apollo (thập niên 60 – 70) Mỹ
ĐẶC TÍNH CỦA MỘT DỰ ÁN
• Dự án là gì ?
Là một quá trình gồm các công việc được
thực hiện bởi một tập thể(nhóm) được
thực hiện nhằm đạt được
• mục tiêu dự kiến
• trong một thời gian dự kiến
• với kinh phí dự kiến
Mỗi dự án gồm các đặc điểm:
• Mỗi dự án phải có một hoặc một số mục
tiêu rõ ràng.
• Mỗi dự án là một quá trì nh tạo ra một kết
quả cụ thể.
• Mỗi dự án đều có một thời hạn nhất định,
Chu kỳ hoạt động của một dự án
% hoaøn thaønh
döï aùn
Chaäm
100%
Nhanh
Chaäm
Thôøi gian
Khôûi ñaàu
Trieån khai
Keát thuùc
Ñieåm baét ñaàu
Ñieåm keát thuùc
Chu kỳ dự án (1/4)
• Giai đoạn khởi đầu (Initiation phase)
• + Khái niệm (Conception):
• + Định nghĩa dự án là gì ? (Definition)
• + Thiết kế (Design)
• + Thẩm định (Appraisal)
• + Lựa chọn (Selection)
• + Bắt đầu triển khai (Start-up)
• Triển khai (Implementation Phase)
Chu kỳ dự án(2/4)
• Triển khai (Implementation Phase)
• + Hoạch định (Planning)
• + Lập tiến độ (Scheduling)
• + Tổ chức công việc (Organizing)
• + Giá m sá t (Monitoring)
• + Kiểm soát (Controlling)
• Kết thúc (Termination phase)
• + Chuyển giao (Handover)
• + Đánh giá (Evaluation)
Chu kỳ dự án(3/4)(tr.130)
4 giai đoạn
1.Xác định mục tiêu và Tổ chức
2.Lập kế hoạch
3.Thực hiện
4.Kết thúc
Chu kỳ dự án(4/4)
Thực hiện
EXECUTE
Kết thúc
Hoạch định
PLAN
Xác định
DEFINE
CLOSSE
OUT
Khởi đầu
Ket thuc
Trien khai
INITIATION PHASE
TERMIANATION
PHASE
IMPLEMENTATION
PHASE
MÔ HꢀNH DỰ ÁN
( vs MÔ HꢀNH QUẢN LÝ DỰ ÁN)
Nỗ lực thực hiện dự án theo thời gian
Möùc noã löïc
cuûa DA
(Level of Effort)
Ñænh (Peak)
Thôøi gian
HÑ, laäp tieán ñoä,
giaùm saùt, kieåm soaùt
Ñaùnh giaù
vaø keát thuùc
Löïa choïn
Khaùi nieäm
Ước tính chi phí dự án (ở giai đoạn
bắt đầu dự án )
Chi phí cuûa DA
Thôøi gian
Các ước tính chi phí dự án:
(tại các thời điểm t0, t1, t2 )
Chi
phí
dự
á n
t0
t1
t2
Thời gian
Sự khác biệt giữa chương trình,
dự án và nhiệm vụ
• Chương trình (Program) là một kế hoạch dài
hạn bao gồm nhiều dự án..
• Dự án (Project) là một quá trình gồm các công
việc, nhiệm vụ có liên quan với nhau, được thực
hiện nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra trong
điều kiện ràng buộc về thời gian, nguồn lực và
ngân sách.
• Nhiệm vụ (Task/Activity) là nỗ lực ngắn hạn
trong vài tuần hoặc vài tháng được thực hiện
bởi một tổ chức nào đó, đồng thời tổ chức này
có thể kết hợp với các nhiệm vụ khác để thực
hiện dự án.
Chương trình, dự án và nhiệm vụ
Dự án 1
Dự án 2
Nhiệm vụ 1
Nhiệm vụ 2
Hệ thống
(System)
Chuong trinh
Dự án i
Nhiệm vụ i
Dự án n
(Project)
Nhiệm vụ n
(Task)
Dự án và phòng ban chức năng
Dự án
Phòng ban chức năng
1. Có chu kỳ hoạt động rõ ràng
Tồn tại lâu dài, từ năm này
sang năm khác
2. Thời điểm bắt đầu và kết thúc Không có đặc điểm cụ thể
theo ngày lịch
liên quan đến ngày lịch
(ngoại trừ ngân sách tài
chính hàng năm)
3. Dự án có thể kết thúc đột ngột Tồn tại liên tục
khi không đạt mục tiêu
4. Do tính độc đáo của dự án, công Thực hiện các công việc và
việc không bị lặp lại
chức năng đã biết
5. Nỗ lực tổng hợp được hoàn
thành trong ràng buộc về thời
gian và nguồn lực
Công việc tối đa được thực
hiện với ngân sách trần
hàng năm (ceiling
Dự án và phòng ban chức năng
Dự án
Phòng ban chức năng
6. Việc dự báo thời gian hoàn Tương đối đơn giản
thành và chi phí gặp khó
khăn
7. Liên quan đến nhiều kỹ Chỉ liên quan đến một
năng và nguyên tắc trong
nhiều tổ chức và thay đổi
theo giai đoạn dự án
vài kỹ năng và
nguyên tắc trong một
tổ chức
8. Tỷ lệ và loại chi phí thay Tương đối ổn định
đổi liên tục
9. Bản chất năng động
Bản chất ổn định
CHU KỲ PHÁT TRIỂN SẢN PHẨM VÀ CHU KỲ DỰ ÁN
Hoạt động thường
xuyên
Hoạt động dự án
(Project)
(On going operation)
Phát triển sản phẩm
mới
Hoạt động tiếp thị
Quản lý sản xuất
Quản lý chất lượng
Dài hạn
Quản lý chất lượng trong
dự án
Ngắn hạn
Nhân
Theo chức năng
Xuyên chức năng
sự
CHU KỲ PHÁT TRIỂN SẢN PHẨM VÀ CHU KỲ DỰ ÁN
Hoạt động thường
xuyên
Hoạt động dự án
(Project)
(On going operation)
Thẩm
Rõ ràng
Không rõ ràng
quyến
Tổ chức
Kiểm soát
Kế toán theo quí/năm
Kế toán theo các công đoạn
dự án
Truyền
thông
Theo qui định/thông
lệ. Trơn tru
Dễ bị đứt gãy. Tốn thời gian
Đặc thù theo ngành
công nghiệp
Độc lập đối với ngành công
nghiệp
Tải về để xem bản đầy đủ
52 trang
28/04/2022
6280
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Quản lí dự án cho kĩ sư - Quản lý dự án", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- bai_giang_quan_li_du_an_cho_ki_su_quan_ly_du_an.pptx
