›
›

Bài giảng Quản trị thời gian - Chương 3: Đánh giá cách thức sử dụng thời gian

Download
CHƯƠNG 3:  
ĐÁNH GIÁ CÁCH THỨC SỬ  
DỤNG THỜI GIAN  
NỘI DUNG CHƯƠNG 3  
KHÁI NIỆM VÀ VAI TRÒ CỦA ĐÁNH GIÁ  
SỬ DỤNG THỜI GIAN  
1
2
NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ VIỆC SỬ DỤNG  
THỜI GIAN  
KHÁI NIỆM ĐÁNH GIÁ SỬ DỤNG THỜI GIAN  
Khái niệm  
Vai trò  
Vai trò với tổ chức  
Thu thập thông tin  
Đưa ra nhận định về cách  
thức quản trị thời gian  
Vai trò với cá nhân nhà quản trị  
Vai trò với nhân viên  
NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ CÁCH THỨC SỬ DỤNG  
THỜI GIAN  
PHÂN TÍCH  
NHẬT KÝ CÔNG TÁC  
PHÂN LOẠI CÔNG VIỆC TRONG NHẬT KÝ CÔNG TÁC  
Theo mức độ  
thường xuyên  
Theo chức năng  
Theo nguyên lý  
Pareto  
quản trị  
• Công việc  
• Công việc  
• Các công việc  
chiếm 80%  
thường ngày  
hoạch định  
thời gian và  
20% kết quả  
• Công việc  
• Công việc tổ  
đang diễn tiến  
chức  
• Các công việc  
• Công việc  
hoạch định và  
phát triển  
• Công việc lãnh  
chiếm 20%  
đạo  
thời gian và  
80% kết quả  
• Công việc  
kiểm soát  
Mô hình: Phân bổ thời gian của nhà QT theo chức năng và kỹ năng  
Hoạch định  
Tổ chức  
Lãnh đạo  
Kiểm soát  
28 %  
36 %  
22 %  
14 %  
18 %  
33 %  
36 %  
13 %  
15 %  
24 %  
51 %  
10 %  
Nhà QT  
cấp cao  
(Top)  
Nhà QT cấp  
trung gian  
(Middle  
Kỹ năng  
chuyên môn  
Kỹ năng  
nhân sự  
Kỹ năng  
tƣ duy  
Managers)  
Nhà QT cấp cơ sở  
(First line Managers)  
PHÂN LOẠI CÔNG VIỆC THEO MỨC ĐỘ XUẤT HIỆN  
Nhóm 1: Những công việc thường ngày  
Viết báo cáo định kz  
Hồi đáp thư từ  
Thực hiện các cuộc điện thoại  
…  
• Nhóm 2:Những dự án đang diễn tiến  
Tổ chức cuộc họp  
Đánh giá nhân sự  
…  
• Nhóm 3: Hoạch định và phát triển  
K{ hợp đồng mới  
Gặp mặt nhà cung cấp mới  
….  
PHÂN LOẠI CÔNG VIỆC THEO NGUYÊN LÝ PARETO  
Nhóm công việc mang lại kết quả quan  
trọng:  
Gặp gỡ đối tác  
Tiếp xúc khách hàng  
…  
Nhóm các công việc không tạo ra kết quả  
quan trọng  
PHÂN LOẠI CÔNG VIỆC THEO NGUYÊN LÝ PARETO  
MÔ HÌNH EISENHOWER TRONG QUẢN LÝ THỜI GIAN  
PHƯƠNG PHÁP ABCDE TRONG QUẢN LÝ THỜI GIAN  
Tiến hành đánh giá cách thức sử dụng thời  
gian  
Là quá trình so sánh giữa kế hoạch và thực  
tế thời gian thực hiện công việc  
Xác định tình hình phân bổ thời gian thực  
hiện từng nhóm công việc trong thực tế  
So sánh thời gian sử dụng thực tế cho từng  
nhóm công việc với các mô hình phân bổ thời  
gian tối ưu đã được xây dựng  
Tiến hành điều chỉnh việc sử dụng thời gian  
So sánh thời gian thực hiện công việc và theo mô  
hình tối ưu  
Thời gian thực tế  
triển khai công việc  
Chênh lệch  
thời gian (GAP)  
Thời gian theo  
mô hình tối ưu  
Tiến hành các biện pháp điều chỉnh  
Điều chỉnh phân bổ thời Điều chỉnh cách thức thực  
gian  
hiện công việc  
Xem xét điều chỉnh kế  
Xác định thời gian lãng  
hoạch  
phí  
Xác định lại thời gian  
Điều chỉnh cách giao  
với từng nhiệm vụ  
việc  
Đánh giá mô hình tối  
Điều chỉnh cách tổ  
ưu  
chức công việc  
pdf 14 trang Thùy Anh 14880 Free
Download
Bạn đang xem tài liệu "Bài giảng Quản trị thời gian - Chương 3: Đánh giá cách thức sử dụng thời gian", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên

File đính kèm:

  • pdfbai_giang_quan_tri_thoi_gian_chuong_3_danh_gia_cach_thuc_su.pdf