Bài giảng Marketing dịch vụ - Chương 4, Phần 6: Quản lý nhân lực trong phát triển dịch vụ - Trường Đại học Bách khoa Hà Nội
Chương 4- Phần 6:
QUẢN LÝ NHÂN LỰC TRONG
1
Nhân viên dịch vụ đóng vai trò vô cùng quan trọng
Nhân viên dịch vụ là yếu tố tạo ra sự trung thành của khách
hàng và lợi thế cạnh tranh:
Theo quan điểm của khách hàng thì việc tiếp xúc với nhân viên
dịch vụ
Theo quan điểm của DN, mức độ dịch vụ và cách nhân viên tuyến
trước cung cấp d.vụ là yếu tố quan trọng tạo ra sự khác biệt và lợi
thế cạnh tranh, do nhân viên tuyến trước là phần cốt lõi của dịch
vụ, là DN dịch vụ theo quan điểm của khách hàng và là thương
hiệu của DN.
Nhân viên hấp: có thể
là các máy phục vụ tự động, website, hệ thống tổng đài trả lời
tự động,...
2
Công việc ở tuyến trước là khó khăn và đầy áp lực
Nhân viên tuyến trước điều hành việc kinh doanh của DN và truyền
đạt thông tin giữa DN với khách hàng và ngược lại. Nhân viên tuyến
trước phải tập trung vào cả mục tiêu sản xuất và marketing họ gặp
phải rất nhiều xung đột.
Các loại xun
Giữa đặc điểm cá nhân và yêu cầu của vị trí làm việc
Giữa tổ chức và khách hàng
Giữa các khách hàng
3
Cảm xúc của nhân viên: diễn ra khi có sự không đồng nhất
giữa những gì người nhân viên cảm thấy trong lòng và những
cảm xúc họ phải thể hiện bên ngoài (trên gương mặt, giọng
nói, hành vi): vui vẻ, cảm thông, thân thiện, chân thành,...
điều này gây cho nhân viên tuyến trước áp lực rất lớn trong
công việc.
Do đó, DN cần nhận thức được những áp lực trong cảm xúc
của nhân viên để giúp họ cân bằng và hướng dẫn họ cách giải
quyết xun.
4
Mô tả công việc để đạt được kết quả
công việc mong muốn
Mô tả công việc là kết quả của quá trình thiết kế công việc, nhằm:
Tối đa hóa năng suất lao động
Thiết kế công việc thỏa mãn lợi ích của khách hàng
Mong đợi
của khách
hàng
Mong đợi
của xã hội
Mong đợi
của đồng
nghiệp
đợi
của người
lao động
của người
sử dụng lao
động
5
Mô tả công việc là tuyên bố rõ ràng về phạm vi, mục
đích, phận sự và trách nhiệm liên quan đến một công
việc. Mục đích chính của chúng là:
1. Để nghuẩn làm
việc
2. Làm sáng tỏ phận sự, trách nhiệm và quyền lực để thiết kế cơ
cấu tổ chức
3. Giúp đánh giá hiệu suất công việc của người lao động
4. Giúp tuyển dụng và sắp xếp công việc cho nhân viên
5. Giúp giới thiệu nhân viên mới làm quen với công việc
6. Đánh giá công việc để quản lý tiền lương và cấp bậc
7. Cung cấp thông tin cho đào tạo và phát triển quản lý
6
Phát triển tổ chức
(cơ cấu, phận sự, trách nhiệm,
quyền lực)
Tuyển dụng
Đánh giá và
xếp lo
Thiết kế công việc
Mô tả công việc
Đào tạo Kỷ luật
Giới thiệu để làm
ng việc
mới
Phát triển
quản lý, đề bạt,
thuyên chuyển
Tiêu chuẩn và đánh
giá hiệu suất làm
việc
7
Chu trình thất bại – Chu trình tầm
thường –
Chu trình thành công
8
Chu trình thất bại
9
Chu trình tầm thường
10
Chu trình thành công
11
12
Sự phù hợp trong quản lý nhân lực
Tuyển dụng được nhân viên phù hợp
Để tuyển chọn được những nhân viên phù hợp, cần làm sao thu hút được họ quan
tâm đến DN cần tạo ra sức cạnh tranh lớn trên thị trường lao động và tạo cho
người lao động cảm thấy hấp dẫn và tự hào nếu được là một thành viên của DN.
Tuyển chọn nhân viên phù hợp: cân nhắc về trình độ chuyên môn, phong cách và
tính cách cá nhân của họ sao cho phù hợp với đặc điểm của công việc.
Xác định ứng
Quan sát hành vi
Tổ chức các cuộc kiểm tra về tính cách.
Tổ chức các cuộc phỏng vấn khác nhau
Cung cấp cho ứng cử viên các thông tin chung và thực tế về nghề nghiệp
Chủ động đào tạo nhân viên dịch vụ
Văn hóa, mục tiêu và chiến lược của DN
Các kỹ năng chuyên môn và giao tiếp
Các kiến thức vè dịch vụ/ sản phẩm
13
Giao quyền cho nhân viên tuyến trước:
VIệc giao quyền cho nhân viên tuyến trước giúp họ có thêm sự tự
tin trong các quyết định và nâng cao chất lượng dịch vụ tạo nên
sự thành công cho nhiều DN.
Sự trao quyền phù hợp: cần lựa chọn để trao quyền cho những
nhân viên có năng lực phù hợp.
Sự quản lý và sự tham gia: nhân viên được trao quyền chỉ có thể
có đượưởng tốt về
sản phẩm nếu như họ có tính thích nghi, được huấn luyện tốt và
có đầy đủ thông tin. Việc giao quyền đòi hỏi đầy đủ cả 4 yếu tố
sau:
Quyền lực
Thông tin
Phầ
Kiến thức
14
Mức độ tham gia của nhân viên:
Tham gia đề xuất ý tưởng
Tham gia trong công việc
Sự tham gia ở mức độ cao: cho phép ngay cả nhân viên cấp thấp nhất
cũng có thể tham gia vào mọi hoạt động chung của DN và có sự chia sẻ
thông tin.
Xây dựng đội ngũ chuyển giao dịch vụ có hiệu quả làm việc cao:
Bản chất chải làm việc
theo nhóm đòi hỏi có sự liên kết, gắn bó giữa các thành viên trong
nhóm (có thể được xây dựng từ các đơn vị khác nhau)
Quyền lực của nhóm trong dịch vụ: nhóm làm việc như một đơn vị độc
lập và có nhiều trách nhiệm cung như ít sự giám sát hơn. Cần có sự
chia sẻ thông tin và kiến thức trong nhóm. Làm việc theo nhóm thường
đem lại những mục tiêu cao hơn.
Tạo ra nhm làm việc có
sự hợp tác cao, các thành viên phải biết lắng nghe nhau và biết khuyến
khích nhau đồng thời phải hiểu được sự khác biệt của các thành viên,
biết nhắc nhở nhau và đưa ra những câu hỏi giúp ích cho công việc.
15
Khuyến khích và tạo thêm sức mạnh cho nhân viên
Sau khi tuyển chọn được nhân viên phù hợp, đào tạo họ, trao
quyền cho họ và tổ chức cho họ làm việc theo các nhóm có
hiệu quả, DN cần khuyến khích họ làm việc bằng cách đưa ra
những phần thưởng kịp thời và xứng đáng. Ngoài phần
thưởng về hiện vật, Dn còn có thể có những cách sau:
Nội dung công việc: Nhân viên sẽ cảm thấy được khuyến khích và
thỏa mãn khi họ biết là họ đang làm một công việc tốt. Họ sẽ tự
cảm thtrong công
việc.
Phản hồi và ghi nhận: Nhân viên sẽ cảm thấy là thuộc về DN khi họ
nhận được những ghi nhận và phản hồi từ phía khách hàng, đồng
nghiệp và lãnh đạo. Nếu họ được cảm kích vì những nỗ lực họ đã
bỏ ra, họ sẵn sàng làm việc tốt hơn nữa.
Hoàn thành mục tiêu: Nhân viên sẽ cảm thấy vui sướng khi biết họ
đã hoàn thành mục tiêu của DN. Thông qua đó, DN có phần
thưởng (quà tặng, phản hồi, và ghi nhận) và cần phải được thông
báo rộng rãi trong DN để thỏa mãn nhu cầu được tôn trọng của
nhân viên.
16
Phong cách lãnh đạo và văn hóa dịch vụ
Văn hóa dịch vụ được định nghĩa: là sự chia sẻ nhận thức về cái gì là
quan trọng trong 1 tổ chức và là sự chia sẻ các giá trị và niềm tin về
tại sao những điều đó lại quan trọng.
Ở các DN có văn hóa DN cao, toàn bộ tổ chức hiểu rằng tập trung vào
tuyến trước là mục tiêu sống còn của DN. Các nhà quản trị cấp cao
cùng tham gia hoạt động với nhân viên tuyến trước và giao tiếp với
khách hàng.
Lãnh đạo Dn thông để
tạo ra văn hóa DN, từ việc đào tạo cho đến việc đưa ra các quy tắc
chung và tổ chức các sự kiện của DN.
Khách hàng
Giao tiếp dịch vụ
Lãnh đạo
Lãnh đạo
cấp trung
Lãnh đạo cấp cao
và cấp trung hỗ trợ
tuyến trước
Tuyến
trước
17
Thái độ của người Thái độ tương ứng
quản lý
của nhân viên
Cưỡng ép
Thực dụng
Chuẩn mực
Ghét bỏ
Tính toán
Đạo đức
18
18 trang
9480
Free
Bạn đang xem tài liệu "Bài giảng Marketing dịch vụ - Chương 4, Phần 6: Quản lý nhân lực trong phát triển dịch vụ - Trường Đại học Bách khoa Hà Nội", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- bai_giang_marketing_dich_vu_chuong_4_phan_6_quan_ly_nhan_luc.pdf
