Vai trò của nhân sự trong việc thực hiện và hoàn thành mục tiêu của tổ chức
VAI TRÒ CỦA NHÂN SỰ TRONG VIỆC THỰC HIỆN VÀ HOÀN THÀNH
MỤC TIÊU CỦA TỔ CHỨC
ThS. Nguyễn Thị Hải Bình
Tóm tắt:
Nguồn lực con người là một tài sản vô cùng quan trọng đối với mọi tổ chức.
Hiệu quả hoạt động của các tổ chức phụ thuộc rất lớn vào việc nguồn lực đặc biệt này
được sử dụng như thế nào thông qua công tác quản lý nguồn nhân lực, nhằm đảm bảo
rằng các tổ chức đạt được thành công thông qua con người. Bộ phận Nhân sự đóng
góp vào việc hoàn thành mục tiêu tổ chức bằng cách giúp các nhà quản lý sử dụng và
kết hợp tài năng của người lao động để tất cả các mục tiêu của tổ chức có thể được
đáp ứng. Bài viết này đề cập đến Vai trò của bộ phận nhân sự trong việc đóng góp
vào sự thực hiện và hoàn thành mục tiêu của tổ chức như thế nào.
Từ khóa: Role of human resource, business goals, achievement, organizational
goals
Đặt vấn đề
Trách nhiệm của nhân sự (human resource – HR) không chỉ là tuyển dụng, bổ
sung lực lượng lao động, họ có trách nhiệm quan trọng giữ chân các nhân sự hiện hữu,
đưa ra các chiến lược, kế hoạch và hoạt động để thống nhất tổ chức và góp phần quan
trọng vào việc hiện thực hóa tầm nhìn, giá trị, mục tiêu của tổ chức. Việc tham gia của
bộ phận nhân sự từ trong giai đoạn hoạch định của tất cả các quá trình hoạt động có
thể giúp đảm bảo rằng các mục tiêu của tổ chức sẽ được hỗ trợ với các chương trình và
quy định phù hợp. Vậy HR có thể giúp tổ chức đạt được mục tiêu của mình như thế
nào?
1. Giữ cho tầm nhìn và sứ mệnh của tổ chức luôn đúng hướng.
Thông thường, trong quá trình hoạt động, các bộ phận nói chung và bộ phận
kinh doanh nói riêng sẽ tập trung vào việc làm thế nào để đạt thật nhiều lợi nhuận, có
nhiều khách hàng hơn, cải thiện quy trình … để đạt được mục tiêu kinh doanh đã được
giao. Quá trình đó các bộ phận có thể sẽ không tuân thủ hoặc bỏ qua các giá trị cốt lõi,
văn hóa, tầm nhìn, sứ mệnh của công ty.
Bộ phận nhân sự sẽ truyền thông tầm nhìn và các giá trị của công ty thông qua
các hoạt động như thảo luận trong các meeting, đóng góp ý kiến các bộ phận khác khi
phát hiện có sự chệch hướng; truyền thông đến nhân viên qua các hoạt động như đào
244
tạo, định hướng … Bộ phận nhân sự cũng có thể thực hiện các sự điều chỉnh hành vi
nhân viên khi cần thiết phù hợp với những giá trị đã xây dựng, đặc biệt là tại những
thời điểm các giá trị cốt lõi của công ty bị lung lay, bị nghi ngờ về giá trị, ý nghĩa của
nó. HR giữ một vai trò quan trọng trong việc giữ các giá trị và nguyên tắc cốt lõi của
tổ chức trong công ty, đặc biệt trong tái cấu trúc công ty hoặc khi triển khai các kế
hoạch chiến lược mới.
2. Gìn giữ văn hóa công ty
Một tổ chức nếu sỡ hữu giá trị văn hóa tốt sẽ có tác dụng thu hút, hấp dẫn các
ứng viên tiềm năng và làm hài lòng nhân sự hiện hữu. Các nhân viên sẽ cảm thấy hứng
thú với công việc và năng suất lao động sẽ tăng lên đáng kể khi họ hòa hợp được với
văn hóa công ty.
Bộ phận nhân sự sẽ quan sát kỹ lưỡng cách mà văn hóa ảnh hưởng đến tất cả
nhân viên và thực hiện các hành động cần thiết để đảm bảo rằng văn hóa công ty vẫn
luôn duy trì tích cực. Và vì văn hóa công ty sẽ còn ảnh hưởng, tác động khi các thế hệ/
lớp nhân sự khác nhau tham gia vào tổ chức và khi công ty phát triển, bộ phận nhân
sự cần thiếtthực hiện đánh giá thường xuyên mong muốn và thực hiện công việc của
nhân viên với văn hóa tổ chức.
Khi có sự thay đổi xảy ra trong tổ chức, các chuyên gia nhân sự trong tổ chức
phải đảm bảo được văn hóa và giá trị hiện có cộng hưởng được với nhân viên và tầm
nhìn sứ mệnh. Nếu điều này không còn nữa, bộ phận nhân sự có thể thực hiện các
chương trình mới để định hình lại văn hóa và thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân
viên.
3. Xác định các tiêu chí, yêu cầu nhân lực để thực hiện mục tiêu đã đề ra
Khi doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng quy mô hoặc mở rộng kinh doanh, bộ
phận nhân sự cần được tham gia ngay từ giai đoạn đầu để có thể giúp lập kế hoạch cho
những thay đổi phù hợp. Thông thường, trong trường hợp này doanh nghiệp sẽ cần
thêm nhân sự với những yêu cầu và kỹ năng thích hợp. Bộ phận nhân sự sẽ cùng với
ban lãnh đạo công ty và quản lý của các bộ phận liên quan xác định nhu cầu nhân sự
công ty sẽ cần trong giai đoạn mới gồm số lượng, vị trí, kỹ năng, yêu cầu cần thiết để
có thể đáp ứng được yêu cầu mở rộng. Sau đó, bộ phận nhân sự thực hiện tuyển dụng
hoặc/và đào tạo để bổ sung lực lượng và đáp ứng nhu cầu nhân lực trong giai đoạn
mới. Có đúng người vào đúng vị trí là điều vô cùng quan trọng trong việc thực hiện và
hoàn thành mục tiêu của tổ chức.
Bộ phận nhân sự cũng sẽ thấy được mục tiêu, ngân sách và doanh thu của công
ty được điều chỉnh khi mở rộng. Khi đó HR sẽ có đóng góp ý kiến (ít nhất về khía
245
cạnh chi phí nhân sự) hợp lý để góp phần đảm bảo rằng kế hoạch của công ty khả thi
ngay từ đầu.
Tương tự trong trường hợp doanh nghiệp có kế hoạch giảm quy mô. Bộ phận
nhân sự nên được thông báo trước và tham gia ngay từ đầu để có thể phối hợp và lên
các kế hoạch cho sự thay đổi về nhân sự.
4. Đo lường kết quả
Trách nhiệm của HR là đo lường hiệu suất làm việc của nhân viên để theo dõi
năng suất và hiệu quả chung của toàn công ty. Kết quả từ việc đo lường giúp cho
doanh nghiệp so sánh, đối chiếu với các mục tiêu đã thiết lập và thực hiện việc điều
chỉnh (nếu cần thiết) để đảm bảo rằng mục tiêu cuối cùng của tổ chức sẽ được hoàn
thành.
Ở khía cạnh khác, bộ phận nhân sự có thể sử dụng các kết quả KPI này để cải
thiện các chiến lược đánh giá nhân viên và đưa ra các chương trình động viên để
khuyến khích người lao động thực hiện vượt mục tiêu và mong đợi của tổ chức. Điều
này cũng giúp HR đề xuất các thay đổi tại nơi làm việc hoặc cải tiến quy trình thực
hiện của bộ phận để đáp ứng và tăng thêm sự mong đợi, sự hài lòng của nhân viên.
5. Đào tạo và phát triển nhân viên
Hơn cả việc tìm kiếm các ứng viên đủ điều kiện, bộ phận nhân sự chịu trách
nhiệm thực hiện các đánh giá năng lực, xây dựng định hướng nghề nghiệp cho cá nhân
và lập kế hoạch phát triển đội ngũ kế nhiệm. Bộ phận nhân sự sẽ xây dựng và thực
hiện các chương trình đào tạo và phát triển để trang bị kiến thức, kỹ năng cho cả nhân
viên hiện tại và nhân viên mới. Việc cải thiện kỹ năng của nhân viên giúp thúc đẩy
thành tích của cá nhân và tổ chức, và điều này có thể góp phần đưa tổ chức đến gần
hơn mục tiêu kinh doanh đã định. Thông qua việc đào tạo, bộ phận nhân sự cũng đóng
một vai trò quan trọng trong việc củng cố sự hài lòng và gắn kết của nhân viên, điều
này rất quan trọng trong việc hình thành lực lượng lao động làm việc năng suất cao.
6. Quản lý sự tuân thủ
Bộ phận nhân sự đảm nhiệm việc giải quyết tranh chấp và quan hệ lao động
trong công ty. Họ tư vấn, tham mưu đến ban lãnh đạo công ty kiến thức về lao động và
quan hệ lao động, chẳng hạn như quyền và trách nhiệm của công ty (người sử dụng lao
động), quyền và trách nhiệm của người lao động, hợp đồng lao động, bồi thường và lợi
ích, … phù hợp và tuân thủ với các quy định của pháp luật lao động hiện hành và các
quy định, quy chế, thỏa ước công ty đã xây dựng và cam kết với người lao động trong
tổ chức.
246
Bộ phận nhân sự có kiến thức tốt về quan hệ lao động và thành thạo với việc
quản lý tuân thủ sẽ giúp công ty tránh tranh chấp, kiện tụng về lao động và trách nhiệm
pháp lý khi xảy ra xung đột giữa nhân viên và người sử dụng lao động, tập trung vào
việc thực hiện và hoàn thành mục tiêu đã định.
7. Kiểm soát chi phí trong ngân sách
Bộ phận nhân sự giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí bằng việc triển khai các
gói bồi thường, chương trình hỗ trợ nhân viên, chương trình đào tạo và chương trình
phúc lợi dành cho nhân viên ... trong giới hạn ngân sách đã định. HR còn có trách
nhiệm xác định chi phí (nhân sự) và góp phần đánh giá rủi ro của các mục tiêu dự án
của công ty, góp phần vào việc doanh nghiệp hoàn thành được mục tiêu của mình
trong giới hạn ngân sách đã đề ra.
Kết luận
Việc tham gia của bộ phận nhân sự vào việc xây dựng kế hoạch và mục tiêu của
tổ chức là rất quan trọng, giúp tạo ra và thực hiện các hệ thống nuôi dưỡng lực lượng
lao động và giúp doanh nghiệp hoàn thành mục tiêu. Sau cùng, con người chính là tài
sản của doanh nghiệp. Việc sỡ hữu team nhân sự xuất sắc giúp toàn bộ tổ chức gắn kết
với nhau cùng thực hiện mục tiêu chung và góp phần quan trọng giúp doanh nghiệp
đạt đến thành công.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Bianca, Audra (2019). How Does HR Fulfill Organizational Goals & Objectives? Your
fulfill-organizational-goals-objectives-1084.html
Davoren, Julie. (n.d.). What Are the Primary Components of the HR Function? Small
components-hr-function-61023.html
Pestano, TJ (2019). How Your HR Team Can Help Achieve Business Goal. Manila -
Recruiment.com.
Retrieved
from
recruitment-articles-advice/how-hr-team-help-achieve-business-goals/
Scott, Sherrie. (n.d.). Role of HR in Achieving Business Goals. Small Business -
business-goals-1767.html
247
CÁC PHẨM CHẤT CỦA MỘT HỆ THỐNG KHEN THƯỞNG HIỆU QUẢ
ThS. Nguyễn Thị Hải Bình
Tóm tắt: Một hệ thống quản lý khen thưởng hiệu quả là vô cùng quan trọng để
tạo ra sự hài lòng và động lực cao của nhân viên trong công việc. Nó là công cụ mạnh
nhất có sẵn để củng cố các giá trị tổ chức và chuyển chúng thành hành động của nhân
viên. Nó liên quan đến quá trình thu hút, động viên và giữ chân nhân viên. Bài viết sau
trình bày những phẩm chất (qualitiies) của một hệ thống khen thưởng hiệu quả.
Từ khóa: Reward System, Effective Reward System, Human Resourse
Management
Hệ thống khen thưởng (Reward System) trong HRM là gì?
Phần thưởng (rewards) được hiểu là những thành tích (achievements) và lợi ích
(benefits) mà nhân viên nhận được cho hiệu suất công việc của họ trong một tổ chức.
Bất cứ nhân viên tham gia vào một tổ chức nào cũng đều mong đợi, kỳ vọng nhất định
vào các phần thưởng họ sẽ nhận được. Một số người có thể mong đợi tiền lương,
thưởng, phúc lợi kinh tế … tốt hơn, trong khi số khác mong đợi vào sự các lợi ích phi
kinh tế khác như sự thăng tiến, sự học hỏi trưởng thành trong công việc, ... Lợi ích
kinh tế và phi kinh tế do tổ chức cung cấp cho nhân viên dựa trên hiệu suất công việc
của họ bất kể kỳ vọng của họ được gọi là phần thưởng.
Việc xây dựng và thiết lập mối quan hệ (matching) giữa hệ thống khen thưởng
với các mức độ hoàn thành cho từng công việc trong tổ chức được gọi là quản lý phần
thưởng. Quản lý phần thưởng có nghĩa là xác định và cung cấp phần thưởng cho nhân
viên theo hiệu suất công việc của họ và lưu hồ sơ về việc này. Điều này sẽ thúc đẩy
nhân viên nỗ lực trong việc đạt được mục tiêu của tổ chức. Quản lý phần thưởng phù
hợp, cập nhật, minh bạch và cạnh tranh sẽ tạo sự động viên tinh thần cao cho nhân
viên. Họ cảm thấy tự hào khi được liên kết với tổ chức. Quản lý phần thưởng phải phù
hợp với mức độ thực hiện công việc, yêu cầu của nhân viên và năng lực tổ chức về
tổng thể.
Các phẩm chất của Hệ thống khen thưởng hiệu quả trong HRM?
Phần thưởng hiệu quả có ý nghĩa thúc đẩy nhân viên và tác động tích cực đến tổ
chức. Ngược lại, nếu phần thưởng không phù hợp, không hiệu quả có thể ảnh hưởng
xấu đến nhân viên và tổ chức. Hệ thống khen thưởng không hiệu quả làm giảm hiệu
248
suất của nhân viên và cản trở năng suất của tổ chức. Để xây dựng và thiết lập một hệ
thống khen thưởng hiệu quả, cần lưu ý về những khía cạnh sau đây:
249
1. Dựa trên Hiệu quả công việc (Performance based)
Phần thưởng phải dựa trên hiệu quả công việc thực hiện. Người nào có kết quả
thực hiện công việc tốt hơn (dựa trên tiêu chí đánh giá của từng vị trí công việc) phải
được nhận phần thưởng tốt hơn những người có hiệu quả thực hiện công việc trung
bình và kém. Hệ thống khen thưởng dựa trên hiệu quả sẽ thúc đẩy, động viên nhân
viên thực hiện công việc tốt hơn.
2. Minh bạch và Thông báo trước (Transparent and predictive)
Tổ chức cần công khai, minh bạch về hệ thống phần thưởng cũng như các tiêu
chí đánh giá để đạt được các phần thưởng. Mỗi người nhân viên trong tổ chức cần
được thông báo trước về hệ thống phần thưởng mà họ sẽ có thể nhận được như loại
phần thưởng, quy mô và chất lượng của phần thưởng… Khi họ hình dung và dự đoán
trước phần thưởng mà họ sẽ nhận được, họ sẽ trở nên nhiệt tình và có động lực thực
hiện tốt công việc. Các phần thưởng cũng giúp đáp ứng nhu cầu tự tin và công nhận
của cá nhân.
3. Hiệu quả về mặt chi phí (Cost Effective)
Phần thưởng trao cho nhân viên được xây dựng phải dựa trên sự cân đối về mặt
tỷ lệ giữa lợi ích dành cho nhân viên và chi phí tổ chức phải chi ra. Phần thưởng mà
nhân viên nhận được không được vượt quá lợi ích mà tổ chức nhận được. Phần thưởng
quá cao có thể tạo ra gánh nặng về chi phí cho tổ chức và khi đó sự tồn tại của tổ chức
có thể là thách thức. Do đó, các chi phí và lợi ích của phần thưởng nên được tính đến
để duy trì hiệu quả của tổ chức.
4. Dựa trên Nhu cầu của nhân viên (Need based)
Hệ thống khen thưởng phải phù hợp với nhu cầu của nhân viên. Nếu hệ thống
khen thưởng không đáp ứng nhu cầu của nhân viên, nó sẽ không thúc đẩy nhân viên
thực hiện công việc tốt hơn trong tương lai. Điều này sẽ chỉ tạo ra gánh nặng kinh tế
cho tổ chức. Ví dụ, nếu một nhân viên có nhu cầu cơ bản trong bậc 1 của thang nhu
cầu Maslow (physiological need), lợi ích kinh tế có thể là một phần thưởng thích hợp.
Tương tự, nếu một nhân viên có nhu cầu tự trọng, phần thưởng thích hợp nên là sự
công nhận và đánh giá cao trong công việc đối với cá nhân đó. Không có phần thưởng
nào quan trọng như nhau đối với tất cả nhân viên. Do đó, nhân viên nên được khen
thưởng với những gì họ cảm thấy quan trọng đối với họ.
5. Không thiên vị (Unbiased)
Phần thưởng phải được xây dựng trên nền tảng công bằng, không thiên vị. Nhân
viên có hiệu suất công việc tương đương nhau phải nhận được sự khen thưởng tương
250
đương nhau. Hệ thống khen thưởng thiên vị chắc chắn sẽ tạo ra xung đột trong tổ chức.
Để góp phần vào việc khen thưởng công bằng, tổ chức phải thường xuyên thực hiện
việc đánh giá thường xuyên hiệu quả làm việc của nhân viên để làm cơ sở của việc
khen thưởng và trao thưởng.
Sự công bằng có thể là giữa các nhân viên của tổ chức trong một mặt và sự công
bằng liên quan đến những gì mọi người nhận được cho công việc tương tự trong tổ
chức khác, mặt khác
6. Có tính cạnh tranh (Competitive)
Hệ thống khen thưởng phải có tính cạnh tranh với tổ chức khác nói chung và các
tổ chức trong cùng ngành, cùng lĩnh vực hoạt động nói riêng. Phần thưởng cũng cần
phải được xem xét và điều chỉnh kịp thời cho phù hợp với tình hình thị trường, mức
sống và kết quả kinh doanh của tổ chưc. Về cơ bản tiền lương, thưởng phải đảm bảo
được mức sống của nhân viên ở mức độ cơ bản, và cần điều chỉnh thay đổi theo những
yếu tố trên. Tính cạnh tranh của hệ thống khen thưởng trong tổ chức có tác động rất
lớn đến việc thu hút và giữ chân nhân viên, nếu hệ thống khen thưởng thiếu khả năng
cạnh tranh so với tổ chức khác, nhân viên có thể rời khỏi tổ chức để tìm kiếm tổ chức
khác có hệ thống khen thưởng tốt hơn. Mặc khác hệ thống khen thưởng tốt sẽ giúp giữ
chân, thu hút nhân viên có năng lực và làm tăng lòng nhiệt tình, sự cống hiến của nhân
viên đối với tổ chức.
Kết luận
Một hệ thống quản lý khen thưởng hiệu quả là vô cùng quan trọng để tạo ra sự
hài lòng và động lực cao của nhân viên trong công việc. Nó là công cụ mạnh nhất có
sẵn để củng cố các giá trị tổ chức và chuyển chúng thành hành động của nhân viên.
Khi nhân viên làm tốt công việc của mình, họ sẽ góp phần tích cực và quan trọng vào
việc hoàn thành mục tiêu. Các phần thưởng được liên kết với các mục tiêu của tổ chức.
Hệ thống khen thưởng hiệu quả có vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy nhân viên và
mục tiêu của tổ chức được hoàn thành. Vì thế tổ chức cần thiết phải lưu ý đến việc xây
dựng và tổ chức hệ thống quản lý phần thưởng hiệu quả./.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Jahan, S. (n.d). Qualities of Effective Reward System in HRM. Hrm-practice.com.
hrm/
Jahan, S. (n.d). What is Reward System in HRM? Hrm-practice.com. Retrieved from
251
Scott, Sherrie. (n.d.). Role of HR in Achieving Business Goals. Small Business -
business-goals-1767.html
252
9 trang
9720
Free
Bạn đang xem tài liệu "Vai trò của nhân sự trong việc thực hiện và hoàn thành mục tiêu của tổ chức", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- vai_tro_cua_nhan_su_trong_viec_thuc_hien_va_hoan_thanh_muc_t.pdf
