Sổ tay Hướng dẫn xây dựng, phát triển môi trường học và sử dụng ngoại ngữ trong các trường Trung học Cơ sở

SỔ TAY

HƯỚNG DẪN XÂY DỰNG, PHÁT TRIỂN

MÔI TRƯỜNG HỌC VÀ SỬ DỤNG NGOẠI NGỮ

TRONG CÁC TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ

1

SỔ TAY

HƯỚNG DẪN XÂY DỰNG, PHÁT TRIỂN

MÔI TRƯỜNG HỌC VÀ SỬ DỤNG NGOẠI NGỮ

TRONG CÁC TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ

(Lưu hành nội bộ)

2

PHỤ LỤC

3

PHỤ LỤC CHUNG CHO TẤT CẢ CÁC HOẠT ĐỘNG

4

PHỤ LỤC CHUNG 1: Mẫu phiếu lấy ý kiến người tham gia về hoạt động

PHIẾU LẤY Ý KIẾN NGƯỜI THAM GIA VỀ HOẠT ĐỘNG

TÊN HOẠT ĐỘNG: ……………………………………………………..

ST

T

Nội dung

5

Hoàn

toàn đồng

ý

4

3

2

1

Đồng Không ý Không

kiến đồng ý

Hoàn toàn

không đồng

ý

1.

Thời gian tổ chức hoạt động là

phù hợp

2.

3.

4.

5.

6.

Thời lượng tổ chức hoạt động là

phù hợp

Địa điểm tổ chức hoạt động là

phù hợp

Thành phần tham gia hoạt động

là phù hợp

Quy mô tổ chức hoạt động là

hợp lý

Công tác tổ chức hoạt động chu

đáo

7.

8.

Hoạt động được tổ chức hấp dẫn

Hoạt động có ý nghĩa đối với

việc tạo môi trường sử dụng

tiếng Anh

Các ý kiến khác:

……………………………………………………………………………………………………

…………………..

……………………………………………………………………………………………………

…………………..…………………………………………………………………………………

……………………………………..………………………………………………………………

………………………………………………………..

5

PHỤ LỤC CHUNG 2: Mẫu chứng nhận tham gia

(Logo của trường)

CHỨNG NHẬN THAM GIA

Certificate of Recognition

Trường ...........

School of...........

Chứng nhận

This certificate of recognition is hereby presented

to

(Họ và tên của người được khen tặng)

............................................

Vì tham gia tích cực hoạt động

for the active participation in the event

(Tên hoạt động tiếng Anh và tiếng Việt, chữ in hoa, khổ lớn)

“............................................”

được tổ chức tại ........... trong năm học ……….

held at ........... in the school year ……….

Đã ký/Signed by:…………………….

(Chữ ký) ……………

(Họ tên và chức danh người ký)

Ngày/Date:.…………………………

6

PHỤ LỤC RIÊNG CHO TỪNG HOẠT ĐỘNG

7

PHỤ LỤC HOẠT ĐỘNG 1

TẠP CHÍ TIẾNG ANH

ENGLISH MAGAZINE

Kế hoạch tổ chức hoạt động “Tạp chí tiếng Anh”

Phụ lục 1.1

Phụ lục 1.2

Phụ lục 1.3

Phụ lục 1.4

Phụ lục 1.5

Phụ lục 1.6

Phụ lục 1.7

Phụ lục 1.8

Phụ lục 1.9

Bảng phân công nhiệm vụ

Thông báo tổ chức hoạt động “Tạp chí tiếng Anh”

Thể lệ hoạt động

Một số nội dung dùng cho tập huấn GV hướng dẫn và TNV

Kế hoạch của nhóm học sinh

Chương trình tổ chức Triển lãm Tạp chí tiếng Anh

Phiếu chấm Tạp chí tiếng Anh (dành cho BGK)

Giấy chứng nhận nhóm đạt giải “Tạp chí được bình chọn nhiều

nhất”

Giấy chứng nhận nhóm đạt giải Nhất, Nhì, Ba chung cuộc

Giấy chứng nhận nhóm đạt giải “Tạp chí được đấu giá cao nhất”

Danh mục kiểm soát tổ chức thực hiện

Phụ lục 1.10

Phụ lục 1.11

Phụ lục 1.12

8

Phụ lục 1.1. Kế hoạch tổ chức hoạt động “Tạp chí tiếng Anh”

KẾ HOẠCH

Tổ chức hoạt động “Tạp chí Tiếng Anh”

I. Mục đích

- Thực hiện Chương trình giáo dục nhà trường năm học …-…;

- Triển khai hình thức học tập theo dự án như một hoạt động ngoại khóa ngoài giờ lên lớp

với sự gắn kết giữa GV với HS các khối lớp, giữa GV và HS trong nhà trường với các tổ chức,

cá nhân bên ngoài trường;

- Tạo cơ hội để học sinh phát triển năng lực sử dụng ngôn ngữ, đặc biệt là kĩ năng viết,

nói và thuyết trình tiếng Anh; tăng cường kĩ năng mềm: làm việc nhóm, tìm kiếm thông tin, ứng

dụng công nghệ thông tin, thuyết trình, giải quyết vấn đề, tư duy phản biện và sáng tạo;

- Giáo dục HS sống nhân văn, thái độ sống tích cực qua trải nghiệm thực tế cuộc sống, và

tinh thần cộng đồng qua đóng góp của mỗi cá nhân;

- Tạo điều kiện để giáo viên các môn trong trường cùng học tiếng Anh với học sinh qua

việc hướng dẫn học sinh làm tạp chí

- Tạo cơ hội cho phụ huynh tham gia, đóng góp vào quá trình học tiếng Anh tích cực của

con em mình.

II. Nội dung, tiến trình tổ chức

Thời gian dự kiến: ngày …..tháng ..... năm .....

Địa điểm tổ chức: tại trường .........

Ngôn ngữ sử dụng trong hoạt động: tiếng Anh

Đơn vị tổ chức: Trường .......

Đơn vị phối hợp tổ chức: ……

Chuẩn bị

• Thành lập BTC – các thành viên BTC xây dựng kế hoạch chi

tiết và phân công nhiệm vụ cụ thể

• Truyền thông rộng rãi tới GV, HS, PHHS; các tổ chức, cá

nhân; báo đài địa phương nhằm tăng sự quan tâm, hứng thú

của giáo viên, học sinh và nhằm thu hút nguồn lực hỗ trợ,

phối hợp tổ chức từ bên ngoài

• Tập huấn GV hướng dẫn và TNV

• BGH phát động toàn trường trong giờ Chào cờ và đăng thông

tin trên bảng tin, mạng thông tin điện tử, mạng xã hội của nhà

trường.

9

• GVCN chia nhóm HS của lớp (mỗi nhóm gồm 10-12 HS);

GVTA phân công GV hướng dẫn và TNV hỗ trợ cho từng

nhóm.

Triển

• Các nhóm HS lập kế hoạch, phân công nhiệm vụ cho từng

thành viên: viết bài, phỏng vấn, chụp ảnh, thiết kế, bố cục,

biên tập, hiệu đính, người thuyết trình...

khai

• Các nhóm HS làm tạp chí dưới sự hướng dẫn của GV và hỗ

trợ của TNV. Từng thành viên chủ động triển khai công việc

cá nhân theo phân công; toàn nhóm làm việc chung một số

buổi. Lưu ý: nhằm tăng ý nghĩa, cả GV và TNV cũng có góp

bài.

• Tổ chức thuyết trình tại lớp

• Tổ chức Triển lãm Tạp chí trong khuôn viên trường. Mỗi

nhóm trưng bày tạp chí trên bàn, các thành viên cùng nhau

giới thiệu về tiến trình, sản phẩm với khách tham quan và

thuyết trình trước BGK. Khách tham quan bình chọn bằng

dán nhãn (sticker) cho nhóm có tạp chí mình yêu thích; BGK

chấm điểm tạp chí và thuyết trình theo tiêu chí chấm và tỉ

trọng điểm: tạp chí 70% và thuyết trình 30%. BTC trao giải,

giấy chứng nhận ngay cuối buổi triển lãm

Tổng kết

• BTC họp tổng kết, rút kinh nghiệm

III. Cơ cấu giải thưởng

- Giải Tạp chí được yêu thích nhất: dựa trên số sticker mà người xem bình chọn cho các nhóm.

- Giải Tạp chí ấn tượng nhất: dựa vào số điểm cao nhất trong phần chấm điểm Tạp chí.

- Giải thuyết trình xuất sắc nhất: dựa vào số điểm cao nhất trong phần thi Thuyết trình.

Cơ cấu giải thưởng cuộc thi có thể thay đổi dựa theo kết quả, chất lượng của các phần dự thi.

Quyết định của Trưởng BTC là quyết định cuối cùng.

10

Phụ lục 1.2. Bảng phân công nhiệm vụ

BẢNG PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ

- Ban tổ chức: BGH, Phụ trách Đoàn/Đội, tổ Ngoại ngữ, các tổ trưởng chuyên môn.

- Ban Giám khảo: GVTA, khách mời (phụ huynh là GV TA/giỏi tiếng Anh/nhà báo).

Công việc

Người phụ trách

Thư kí BTC

Thời gian

1

Tổng hợp kế hoạch chi tiết và phân công nhiệm vụ cụ

Ngày ....

thể

2

3

4

Thông qua nội dung hướng dẫn học sinh, tiêu chí chấm Trưởng môn TA

Ngày ....

Tập huấn GV hướng dẫn và TNV

Phát động hoạt động

GV TA

Hiệu trưởng/

Trưởng BTC

Phụ trách đội

5

6

Đăng tin thông báo trên các phương tiện truyền thông

Hướng dẫn thể thức, cách thức làm tạp chí đến học

sinh

Ngày ....

GVCN và GVTA Ngày ....

7

8

9

Đăng kí nhóm học sinh

GVCN

GVTA

Ngày ....

Phân công GV hướng dẫn và TNV

Tổ chức, hỗ trợ, giám sát hoạt động của nhóm học sinh GV hướng dẫn và Ngày ....

trong thời gian làm tạp chí

TNV

10 Tổ chức thuyết trình theo lớp

11 Tổ chức triển lãm, thuyết trình cấp trường

12 Chấm điểm tạp chí và phần thuyết trình của học sinh

13 Bình chọn tạp chí ấn tượng

GVTA và GVCN Ngày ....

Thành viên BTC

BGK

Ngày ....

Người xem

14 Trao giải

Hiệu trưởng/

Trưởng BTC

Thành viên BTC

15 Tổng kết

Ngày ....

11

Phụ lục 1.3. Thông báo tổ chức hoạt động “Tạp chí tiếng Anh”

THÔNG BÁO SỐ 1

Về việc tổ chức hoạt động “Tạp chí Tiếng Anh”

Thực hiện Chương trình giáo dục nhà trường năm học ..........., BGH Trường ............. tổ

chức hoạt động “Tạp chí Tiếng Anh” cho học sinh toàn trường.

Mô tả hoạt động:

Hoạt động “Tạp chí tiếng Anh” là một hoạt động giáo dục được tổ chức từ cấp lớp tới cấp

trường. Trong hoạt động này, các nhóm học sinh biên soạn, thiết kế tạp chí tiếng Anh với sự

hướng dẫn, hỗ trợ của giáo viên chủ nhiệm, giáo viên tiếng Anh và tình nguyện viên. Sản phẩm

được trưng bày, thuyết trình, và bán cho khách tham quan trong triển lãm Tạp chí tiếng Anh để

gây quỹ thiện nguyện. Buổi triển lãm có tổ chức thêm một số hoạt động bên lề nhằm tăng không

khí lễ hội.

Mục tiêu:

- Học sinh phát triển năng lực sử dụng ngôn ngữ, đặc biệt là kĩ năng viết, nói và thuyết

trình tiếng Anh; tăng cường kĩ năng mềm: làm việc nhóm, tìm kiếm thông tin, ứng dụng công

nghệ thông tin, thuyết trình, giải quyết vấn đề, tư duy phản biện và sáng tạo;

- Giáo viên các môn cùng học tiếng Anh với học sinh qua việc hướng dẫn học sinh làm

tạp chí

Thời gian dự kiến: Tháng ..... năm .....

Địa điểm tổ chức: Tại trường .........

Ngôn ngữ sử dụng trong hoạt động: Tiếng Anh

Đơn vị phối hợp tổ chức: Mời đăng kí

Ban Giám hiệu nhà trường trân trọng thông báo và mong nhận được sự quan tâm tham

gia trở thành “Đơn vị/Cá nhân phối hợp tổ chức” của các cơ quan, tổ chức, cá nhân, phụ huynh

quan tâm.

Để biết thêm thông tin hoặc đăng kí hợp tác, tham dự, xin liên hệ: ...., ĐT: ....., email: .......

Trân trọng./.

12

Phụ lục 1.4. Thể lệ hoạt động

THỂ LỆ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG

“TẠP CHÍ TIẾNG ANH”

Giới thiệu chung

Hoạt động “Tạp chí tiếng Anh” là một hoạt động giáo dục được tổ chức từ cấp lớp tới cấp

trường. Trong hoạt động này, các nhóm học sinh của các lớp dưới sự hướng dẫn của giáo viên

tiếng Anh và tình nguyện viên cùng nhau thiết kế tạp chí, trưng bày và thuyết trình về sản phẩm

của nhóm trong buổi Triển lãm Tạp chí.

I. Tạp chí tiếng Anh

1. Nội dung của tạp chí:

- Nội dung phù hợp với chủ đề và lứa tuổi;

- Có ý nghĩa giáo dục và ý nghĩa tinh thần đối với nhóm và với người đọc. Sản phẩm nên là

cơ hội để các em bộc lộ tình cảm của bản thân mình với bố mẹ, thầy cô, bạn bè, môi trường

xung quanh, và các vấn đề xã hội;

- Có những câu chuyện về trải nghiệm thực tế của cá nhân (kỉ niệm của gia đình, tiết học

yêu thích, bài học khó quên, một lần mắc lỗi,...);

- Có mục “Em là phóng viên nhỏ”;

(“Em là phóng viên nhỏ” là phần trình bày nội dung bài phỏng vấn của một HS nào đó với

một người mà em chọn - có thể là thầy/cô Hiệu trưởng, bác hàng xóm, anh/chị lớp trên,.... Đây

là hoạt động được thiết kế như một hoạt động có tính học tập cao: HS tự nghĩ câu hỏi, thực hiện

phỏng vấn, ghi âm (khuyến khích nói tiếng Anh), về biên tập thành bài viết bằng tiếng Anh.)

- Có tính sáng tạo trong nội dung Tạp chí, không sao chép nội dung từ các nguồn có sẵn.

2. Hình thức của tạp chí

- Cấu trúc: Tạp chí có khổ A4, gồm tối thiểu 10 trang, tối đa 20 trang (chưa kể trang bìa).

- Trang bìa:

+ Bìa ngoài: tên tạp chí, ảnh bìa, tên trường, lớp, nhóm;

+ Bìa trong: tên tạp chí, tên tác giả, biểu tượng, câu khẩu hiệu của nhóm.

- Bố cục:

+ Phong phú về thể loại (truyện, thơ, phóng sự, bài hát, v.v.);

+ Có thiết kế tổng thể, logic giữa các mảng nội dung;

+ Cân đối, hài hòa giữa phần chữ và hình ảnh minh họa.

- Nhóm hướng dẫn (GV, TNV) đóng góp 1-2 bài viết cho tạp chí nhằm tăng tính kết nối.

- Ngôn ngữ trong sáng, dễ hiểu. Tránh sai lỗi chính tả, hạn chế lỗi ngữ pháp tiếng Anh;

- Trình bày đẹp, rõ ràng, sáng tạo.

13

3. Số lượng sản phẩm dự thi

Mỗi nhóm trưng bày tại buổi triển lãm 1 bản gốc (nếu là bản vẽ tay) để thuyết trình và tối

thiểu 10 bản in màu để bán.

II. Hoạt động triển lãm và thuyết trình Tạp chí

1. Triển lãm Tạp chí

- Mỗi nhóm được phân công một khu vực để trưng bày sản phẩm. Các nhóm chủ động

trang trí khu vực của mình một cách sáng tạo và thu hút.

- Các nhóm cử người luân phiên nhau đứng tại khu vực trưng bày sản phẩm để thuyết trình,

tiếp thị và bán sản phẩm cho khách đến xem. Số tiền thu được từ việc bán sản phẩm sẽ dùng làm

quỹ lớp hoặc làm từ thiện (giúp đỡ HS nghèo vượt khó, quỹ khuyến học...).

- Khách tham quan bình chọn cho nhóm bằng cách dán nhãn dán (sticker) vào bảng bình

chọn.

2. Thuyết trình Tạp chí

- Nội dung thuyết trình:

+ Giới thiệu về cuốn tạp chí: tên, lý do chọn chủ đề và tóm tắt nội dung;

+ Điểm lại quá trình hoàn thiện cuốn tạp chí;

+ Nêu cảm nghĩ của nhóm về hoạt động làm tạp chí.

- Phần trình bày tại chỗ:

+ Trình bày bài thuyết trình (mỗi nhóm cử 1 đến 2 thành viên);

+ Trả lời câu hỏi của giám khảo và khách tham quan.

Lưu ý: Có thể minh họa bằng hình ảnh, tư liệu qua việc sử dụng máy chiếu, sử dụng nhạc

nền phù hợp với nội dung thuyết trình. Phần minh họa do các nhóm tự chuẩn bị.

III. Cơ cấu giải thưởng

Kết quả được tính trên điểm tổng hợp của 2 phần thi Tạp chí và Thuyết trình. Cơ cấu giải

thưởng:

- Giải Tạp chí được yêu thích nhất (dựa trên số sticker mà người xem bình chọn cho các

nhóm)

- Giải Tạp chí ấn tượng nhất (dựa vào số điểm cao nhất trong phần chấm điểm Tạp chí)

- Giải Thuyết trình xuất sắc nhất (dựa vào số điểm cao nhất trong phần thi Thuyết trình)

- Nhóm bán được nhiều tạp chí nhất sẽ nhận phần thưởng từ BTC;

Cơ cấu giải thưởng cuộc thi có thể thay đổi dựa theo kết quả, chất lượng của các phần dự

thi. Quyết định của Trưởng BTC là quyết định cuối cùng.

Thông tin chi tiết về hoạt động được đăng tải tại trang thông tin của Trường và bảng thông

báo của Trường./.

14

Phụ lục 1.5. Một số nội dung cho tập huấn GV hướng dẫn và TNV

1. Lưu ý chung:

- Đặc điểm của hoạt động dự án học tập là HS tự thấy có nhu cầu thực hiện dự án đó nên

người hướng dẫn cần khéo léo dẫn dắt để HS thấy ý nghĩa của hoạt động này và tự nguyện tham

gia (không áp đặt). Ngoài ra, vì đây là hoạt động trải nghiệm sáng tạo nên phải khơi gợi được

những đức tính tốt đẹp của HS, mang lại cho các em những trải nghiệm cảm xúc và sáng tạo.

Do vậy, người hướng dẫn cần “đánh động” được “tính thiện” trong mỗi HS, ví dụ hỏi: Các em

muốn giúp đỡ một ai đó có hoàn cảnh khó khăn nhất trong số bạn bè, người quen, hoặc hàng

xóm mình? Nếu chúng ta thống nhất giúp đỡ thì có thể giúp bằng cách nào? Không nên xin tiền

bố mẹ, mà tốt nhất là tiền do chúng ta lao động tạo ra. Vậy chúng ta có thể tạo ra một sản phẩm

vừa có ý nghĩa vừa có thể bán thu được tiền để gây quỹ làm các công tác từ thiện. Ví dụ: giúp

bạn trong lớp, trong trường, trung tâm bảo trợ xã hội....

- Người hướng dẫn không nên can thiệp quá nhiều vào nội dung làm giảm cơ hội thực hành,

giảm sự sáng tạo, khả năng tự chủ, sự tự tin và động lực làm việc và đóng góp ý tưởng của HS.

- Người hướng dẫn khuyến khích các em tự sáng tác về người thật, việc thật; không được

sao chép nguyên văn những nội dung đã được công bố.

- Sản phẩm cần có giá trị thông tin có liên quan đến chủ đề hay các chuyên mục của Tạp

chí.

- Sản phẩm nên là cơ hội để các em bộc lộ tình cảm của bản thân mình với bố mẹ, thầy cô,

bạn bè, những người xung quanh (GV yêu mến, người kỉ niệm của gia đình, tiết học yêu thích,

bài học khó quên, một lần mắc lỗi, ..vv.).

- HS chụp những bức ảnh đẹp về khuôn viên trường, thầy cô, bác lao công, bác bảo vệ để

lại nhiều ấn tượng và viết lời bình cho các bức ảnh. Điều này giúp các em thể hiện sự quan tâm,

biết ơn tới những người bình thường hàng ngày làm những công việc phục vụ.

- HS có thể chụp ảnh những nơi trong trường mà các em thấy nguy hiểm, chưa sạch đẹp và

cần khắc phục để các em trình bày nguyện vọng đối với thầy cô, nhà trường, gia đình qua “Góc

thổ lộ” (Confession).

- HS sửa chéo cho nhau và TNV hỗ trợ góp ý trước khi các em viết vào trang tạp chí của

nhóm. Lưu ý: TNV không can thiệp quá nhiều, chấp nhận một số lỗi để mang tính chân thực,

tránh quá hoàn hảo làm mất đi bản sắc của lứa tuổi các em HS.

- HS trong nhóm nên được phân công nội dung theo sở trường môn học và năng khiếu. Ví

dụ: HS giỏi toán có thể tìm một vài bài toán bằng tiếng Anh cho vào tạp chí tạo thêm đặc điểm

tích hợp Toán-tiếng Anh.

- Trong mục “Em là phóng viên nhỏ”, HS tự nghĩ câu hỏi, thực hiện phỏng vấn, ghi âm

(khuyến khích nói tiếng Anh), về biên tập thành bài viết bằng tiếng Anh.

15

2. Quảng bá: Nên có chiến dịch quảng bá, thu hút sự tham gia buổi triển lãm: HS chuẩn bị

một số đồ handmade để tặng người mua tạp chí (tuy nhiên phải lưu ý không yêu cầu các em làm

quá nhiều vì đây không phải là trọng tâm chính của hoạt động này).

- Nhóm thiết kế một áp phích (poster) hấp dẫn để chia sẻ trên các mạng xã hội, có thể photo

và phát kèm theo giấy mời về nhà cho phụ huynh để họ quan tâm hơn và tham gia buổi trình

diễn sản phẩm.

3. Đánh giá

- BGK đánh giá tạp chí và thuyết trình theo tiêu chí chấm trong phiếu chấm.

- Bình chọn sản phẩm là hình thức đánh giá thực (authentic assessment). Đây là một

phương pháp đánh giá hiện đại, có tác dụng tốt và có ý nghĩa tạo động lực cho người được đánh

giá: Nhóm được nhiều phiếu bình chọn (sticker) nhất và nhóm bán hết sản phẩm (tốt hơn nữa là

có thêm đơn đặt hàng) thì sẽ được chấm thứ hạng cao nhất, có quà khuyến khích từ BTC để có

thêm kinh phí thực hiện mục đích từ thiện của nhóm.

4. Các tài liệu khác cần tham khảo để phục vụ việc hướng dẫn:

Bảng tiêu chí chấm Tạp chí (dành cho BGK)

Bảng tiêu chí chấm Thuyết trình (dành cho BGK)

Các tài liệu khác (nếu có) sẽ được BTC cập nhật qua các kênh liên lạc

16

Phụ lục 1.6. Kế hoạch phân công nhiệm vụ của nhóm học sinh

BẢNG PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ NHÓM

Nhóm: ……………Lớp: ……………..

Tên các thành viên trong nhóm:

1. ........................................................ 6. ........................................................

2. ........................................................ 7. ........................................................

3. ........................................................ 8. ........................................................

4. ........................................................ 9. ........................................................

5. ........................................................ 10. ........................................................

Người

hỗ trợ

Thời gian

TT Nhiệm vụ

Ghi chú

thực hiện

hoàn thành

1

2

3

4

5

Chọn chủ đề

Thiết kế

Chụp ảnh

Vẽ tranh

Viết lời bình tranh

6

7

Viết bài

Phụ trách phóng sự cho chuyên mục

“Em là phóng viên nhỏ”

8

9

Biên tập

Sửa lỗi và thiết kế, trình bày trên

máy tính

10 Duyệt tổng thể

11 In ấn

12 Làm slide về quá trình làm tạp chí

13 Thuyết trình

14 Trang trí góc trưng bày

15 Giới thiệu sản phẩm cho khách tham

quan

17

Phụ lục 1.7. Chương trình tổ chức Triển lãm Tạp chí tiếng Anh

BẢNG PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ

Triển khai tổ chức buổi “Triển lãm Tạp chí tiếng Anh”

Người

Thời hạn

Ghi

chú

TT

Nhiệm vụ

thực hiện thực hiện

1.

2.

3.

Lập kế hoạch và phân công nhiệm vụ

Tổng hợp kịch bản chung, lên khung chương trình

Thiết kế và tổ chức các hoạt động theo chương

trình “Triển lãm tạp chí Tiếng Anh”

Tổng hợp tạp chí của các nhóm

4.

5.

Phụ trách sân khấu chính (thiết kế phông và trang

trí sân khấu)

6.

Phụ trách khu vực triển lãm (vệ sinh, chuẩn bị,

phân khu vực trưng bày cho các lớp…)

Phụ trách hướng dẫn MC và kịch bản

Chuẩn bị một vài tiết mục văn nghệ đầu chương

trình và cuối chương trình

7.

8.

9.

Chuẩn bị một số trò chơi tập thể giữa chương trình

để gắn kết các khối lớp

10.

Chuẩn bị tài liệu, nước uống cho khách mời, Ban

Giám khảo

11.

12.

13.

14.

Chuẩn bị giấy chứng nhận, hoa, giải thưởng

Phụ trách loa đài, míc…

Phụ trách đón tiếp đại biểu

Phụ trách công tác hậu cần trong thời gian diễn ra

Triển lãm

15.

16.

Phụ trách công tác chấm điểm tạp chí, thuyết trình

(chuẩn bị phiếu chấm, lên danh sách và mời BGK

Chụp ảnh, viết bài đưa tin trên website, fanpage

của trường

• Một số gợi ý về Tổ chức buổi triển lãm

- BTC cần lựa chọn thời gian và địa điểm tổ chức phù hợp với thực tế và đáp ứng các yêu

cầu trong mục Điều kiện thực hiện.

18

- BTC họp chuẩn bị tổ chức (lựa chọn MC, chuẩn bị băng rôn (nếu cần), chuẩn bị hạ tầng

và trang thiết bị.

- BTC thông báo tới GV, HS, PHHS và gửi giấy mời tới khách mời.

- Sau khi khai mạc, GV, HS, PHHS và khách mời đi lại trong khu vực để xem các tạp chí;

các tạp chí được trưng bày trong phòng rộng/sân trường trên các bàn được sắp xếp theo ý đồ của

BTC.

- HS tự tổ chức quảng bá cho tạp chí của nhóm mình với khách tham quan. Các nhóm lên

phương án dự phòng in ấn bổ sung tạp chí khi bán hết hàng mà chưa kết thúc buổi triển lãm.

- Các nhóm HS chuẩn bị thuyết trình cho hai đối tượng nên hình thức sẽ có điểm khác biệt:

thuyết trình cho khách tham quan và thuyết trình khi đoàn Ban Giám khảo đến chấm điểm tại

khu trưng bày của nhóm mình.

- BGK chấm điểm theo tiêu chí trong phiếu chấm, khách tham quan dán sticker cho nhóm

ấn tượng nhất (mỗi khách được BTC phát cho một số lượng stickers hữu hạn ít hơn số lượng

nhóm).

19

LỊCH TRÌNH

TRIỂN LÃM TẠP CHÍ TIẾNG ANH

Thời gian

Nội dung

Thực hiện

Đội lễ tân

13:30 – 14:00

Đón khách vào khu vực triển lãm

(10 người)

14:00 – 14: 20

14:20 – 14:25

14:25 – 14:40

Hướng dẫn khách mời vào khu vực tổ chức, sân khấu

Đội cờ đỏ

chính

Giới thiệu chương trình

2 MC (1 HS

nam, 1 nữ)

Văn nghệ mở màn

1. 01 tiết mục Hát (Đơn ca)

2. 01 tiết mục Nhảy dân vũ

Phát biểu khai mạc

1. Đỗ Thị A

2. Lớp 8A

14:40 – 14:45

14:45 – 16:45

Hiệu trưởng

Chương trình hoạt động:

- Người tham gia đi tham quan các khu vực triển lãm của - Tất cả người

các nhóm và dán sticker lên bảng của nhóm yêu thích để

bình chọn

tham gia:

PHHS, HS,

GV, lãnh đạo

(trường, Sở)

- Ban Giám

khảo

- BGK chấm phần thi thuyết trình của mỗi đội

+ BGK di chuyển đến từng đội theo số thứ tự các nhóm

đã bốc thăm

+ Mỗi nhóm có 10 phút để thuyết trình

- Các đội tiếp thị và bán các sản phẩm tạp chí của nhóm,

- Các nhóm

tổ chức một số trò chơi, câu đố, tư vấn học tiếng Anh cho chơi

người tham quan

- Tổ chức, cá

nhân quan tâm

2 MC, BTC

2 MC

16:45 – 16:55

16:55 – 17:00

Công bố kết quả và trao giải thưởng

Bế mạc

20