Bài giảng Nhập môn công nghệ thông tin và truyền thông - Bài 5: Viết báo cáo và thuyết trình

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI

HANOI UNIVERSITY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY

BÀI 5

VIẾT BÁO CÁO VÀ THUYẾT TRÌNH

Viện Công nghệ thông tin và Truyền thông

2018

Nội dung

1. Tổng quan về viết bá o cá o

2. Cá c loại bá o cá o với SV

3. Nguyên tắc để có bài viết tốt

~~~

4. Một số nguyên tắc thuyết trì nh

5. Chuẩn bị và chọn phương phá p

6. Soạn thảo và bố cục file trì nh chiếu

7. Thuyết trình

1. Tổng quan về viết bá o cá o

▪ Bá o cá o:

▪ Là một phương thức trình bày thông tin

▪ Rõ ràng, cô đọng và dễ đọc

▪ Dễ dàng thu thập thông tin và dữ liệu

▪ Khi viết báo cáo, cần:

▪ Nghĩ đến nhu cầu của người đọc

▪ Cần viết rõ ý - thực hành nhiều sẽ quen

Yêu cầu với báo cáo

▪ Cần cho người đọc thấy các điểm chính

của báo cáo (viết có cấu trúc)

▪ Mục lục chi tiết

▪ Phần tóm tắt rõ ràng

▪ Có chương giới thiệu nội dung báo cáo

▪ Phần đầu mỗi chương giới thiệu nội dung

chương đó

▪ Cách đánh chỉ số chương mục thống nhất

▪ Báo cáo cần trích dẫn tài liệu tham khảo

đầy đủ và chính xác.

Cấu trúc tổng quát

Mục

Trang bì a

Nội dung

Tiêu đề, tác giả, (tên người nhận - giá o

viên), ngày tháng năm

Lời cám ơn

Lời nói đầu

Tóm tắt

Ghi nhận sự giúp đỡ từ những người khác

Mục đích viết báo cáo

Nêu mục đích, phạm vi, phương pháp thực

hiện, các đóng góp chính, kết luận, hướng

phát triển

Mục lục

Mục lục, danh mục hình, danh mục bảng

Cấu trúc tổng quát

Mục

Giới thiệu

Nội dung

Điểm cần quan tâm của vấn đề

Nhận thức của xã hội với vấn đề này

Tại sao cần thực hiện đề tài này

Các hướng xử lý

Cấu trúc của báo cáo

Kiến thức nền tảng/ Tóm tắt những lý thuyết và nghiên cứu

nghiên cứu tổng liên quan

quan

Nhận xét ưu nhược điểm của cá c nghiên

cứu đó

Nội dung

Trình bày các phương pháp và dữ liệu,

tranh luận và đánh giá việc cài đặt/thực

hiện vấn đề nhằm đưa ra giải pháp

Cấu trúc tổng quát

Mục

Nội dung

Kết luận Tóm tắt lại các kết quả đạt được: mục đích

chung, các bước thực hiện, các đóng góp

mới. Hướng phát triển trong tương lai

Tài liệu

Liệt kê tất cả các TLTK trong báo cáo. Tuân

tham khảo theo hướng dẫn về cách viết TLTK.

Phụ lục Cung cấp các thông tin bổ sung như

chương trình, dữ liệu thử nghiệm.

Phụ lục cần được đánh số như phụ lục 1,

phụ lục 2 và có tham chiếu trong báo cáo.

Cách ghi tài liệu tham khảo

Theo ISO 690

Sá ch: Gall, J-C. Palé oé cologie. Paysages et environnements

disparus. 2e é d. Paris: Masson, 1998. 239p. ISBN 2- 225-

83084-3

Tạp chí: Deleu, M. et al. Apercu des techniques d’analyse

conformationelle des macromolecules biologiques.

Biotechnologie, Agronomie, Societé et Environnement, 1998,

vol 2, no 4, p.234-247

Hội thảo: Troxler, W.L. Thermal desorption. In Kearney, P. and

Roberts, T. (eds), Pesticide remediation in soils and water.

Chichester, UK: Wiley, 1998, p.105-128

Internet: Ashby J.A et al. Investing in Farmers as Researchers.

Ciat publication n0 318 [online]. Cali, Colombia: CIAT, 2000

[ref. on Jan 20th 2002).

http://www.ciat.cigiar.org/downloads/pdf/Investing_farmers.pdf

Cách ghi tài liệu tham khảo

Theo tổng quan khoa học

Sá ch: Gall, J-C. (1998). Palé oé cologie. Paysages et

environnements disparus. 2e é d. Paris: Masson

Tạp chí: Deleu M., Watheler B., Brasseur R., Paquot M. (1998).

Apercu des techniques d’analyse conformationelle des

macromolecules biologiques. Biotechnol. Agron. Soc. Environ.

2(4), 234-247

Hội thảo: Troxler, W.L. (1998). Thermal desorption. In Kearney,

P. and Roberts, T., eds. Pesticide remediation in soils and

water. Chichester, UK: Wiley, p.105-128

Internet: Ashby J.A., Braun A.R., Gracia T., Del Pilar Guerrero

L., Hernandez L.A., Quiros C.A., Roa J.I. (2000). Investing in

Farmers as Researchers. Ciat publication n0 318 [online].

Cali, Colombia: CIAT, 2000.

http://www.ciat.cigiar.org/downloads/pdf/Investing_farmers.pdf

, Consulted Jan 20th 2002

2. Cá c loại bá o cá o với SV

▪ Báo cáo bài tập lớn, đồ án, project

▪ Đồ án tốt nghiệp

▪ Bài báo khoa học

Báo cáo bài tập lớn, đồ án

Yêu cầu chung:

▪ Nêu được nội dung và ý nghĩa của đề tài

▪ Thông tin về các thành viên trong nhóm,

phân chia công việc giữa các thành viên

▪ Trình bày được việc phân tích, thiết kế và

xây dựng hệ thống

▪ Tổng kết các kết quả đạt được, các hạn

chế. Đề xuất hướng phát triển

Bố cục (gợi ý)

▪ Trang bìa: tên Viện, tên đề tài, danh sách SV

trong nhóm, GVHD, tháng năm hoàn thành

▪ Mở đầu: mục đích, phạm vi, ý nghĩa đề tài, giới

thiệu bố cục báo cáo

▪ Phâ n tí ch

▪ Thiết kế

▪ Kết quả thực hiện, không liệt kê code

▪ Kết luận, hướng phát triển

▪ TLTK

Đồ án tốt nghiệp

▪ Mẫu ĐATN cho sinh viên Viện CNTT&TT

https://soict.hust.edu.vn/index.php/category/thong-

tin-chung/quy-trinh/

▪ Qui định về ĐATN cho sinh viên Viện CNTT&TT

Qui định ĐATN

Mở đầu ( 2 trang):

▪ Trình bày tóm tắt nhiệm vụ (đề tài) được giao

thực hiện trong khuôn khổ ĐATN;

▪ Trình bày các thông tin về môi trường thực hiện

ĐATN (nơi thực tập, nhóm làm việc mà sinh

viên tham gia, các đề tài/dự án liên quan (nếu

có ))

▪ Giới thiệu tóm tắt bố cục của ĐATN

Qui định ĐATN

Phần 1 ( 15 trang): Đặt vấn đề và định hướng

giải pháp

▪ Trình bày chi tiết về nhiệm vụ (đề tài) cần thực

hiện trong khuôn khổ ĐATN (mô tả bài toán, các

vấn đề cần giải quyết);

▪ Trình bày định hướng giải quyết các vấn đề đặt

ra;

▪ Giới thiệu tóm tắt về cơ sở lý thuyết và công cụ

được lựa chọn để giải quyết các vấn đề đặt ra;

Qui định ĐATN

Phần 2 (15 - 45 trang): Các kết quả đạt được

▪ Trình bày chi tiết kết quả phân tích, thiết kế hệ thống

hoặc kết quả nghiên cứu

▪ Trình bày chi tiết kết quả thực hiện, cài đặt và thử

nghiệm hệ thống

▪ Đánh giá ưu, nhược điểm và khả năng ứng dụng của hệ

thống (thông qua thử nghiệm thực tế hoặc mô phỏng),

so sánh với các sản phẩm cùng loại (nếu có).

▪ Trong trường hợp sinh viên thực hiện ĐATN dựa trên

các hệ thống đã có – bao gồm các phần mềm nguồn mở

- cần trình bày rõ ràng những đóng góp mới của sinh

viên).

Qui định ĐATN

Kết luận ( 3 trang)

▪ Trình bày kết luận chung của ĐATN, sinh viên tự đánh

giá các công việc đã làm được và chưa làm được trong

khuôn khổ thực hiện ĐATN ;

▪ Nếu định hướng, kiến nghị (nếu có) nhằm phát triển và

hoàn thiện các kết quả đạt được.

Tài liệu tham khảo

▪ Liệt kê các tài liệu tham khảo đã được sử dụng trong

ĐATN (có mẫu).

Phụ lục (( 25 trang)

▪ Các bản thiết kế, mô hình, sơ đồ, listing chương trình…

liên quan đến hệ thống đã thực hiện trong khuôn khổ

ĐATN (nếu có).

Quy định về sở hữu trí tuệ

▪ Tất cả các nội dung liên quan đến sản phẩm trí

tuệ của các tác giả khác (kể cả các phần mềm

nguồn mở, các luận văn/ĐATN của sinh viên

các khóa trước trong hoặc ngoài trường) muốn

sử dụng trong ĐATN phải được tham chiếu rõ

ràng, đầy đủ. Tác giả ĐATN phải chịu hoàn toàn

trách nhiệm trước pháp luật về sở hữu trí tuệ.

Bài báo khoa học

Yêu cầu chung:

▪ Nêu được nội dung và ý nghĩa của đề tài

▪ Khảo sát được các kết quả nghiên cứu trên thế

giới liên quan đến đề tài

▪ Đề xuất được cách tiếp cận mới/hướng giải

quyết mới

▪ So sánh, đánh giá kết quả đạt được với các kết

quả đã có

▪ Tổng kết các kết quả đạt được, các hạn chế. Đề

xuất hướng phát triển

Bài báo khoa học

Tóm tắt

Từ khóa

1. Giới thiệu

▪ Tầm quan trọng của vấn đề nghiên cứu

▪ Trong vấn đề nghiên cứu, chọn chủ đề cụ thể

là gì? Tại sao?

▪ Tên đề tài là gì?

▪ Đề tài này có lợi ích gì? (học thuật, thực tiễn)

▪ Đề xuất giải pháp cải tiến cho bài toán đặt ra

trong đề tài

Bài giảng Nhập môn công nghệ thông tin và truyền thông - Bài 5: Viết báo cáo và thuyết trình - Lê Thanh Hương