Bài giảng Quản lý dự án phần mềm - Bài 6: Kết thúc dự án - Thạc Bình Cường
Quản lý Dự án CNTT
Thạc Bình Cường
Nội dung Khoá học
Bài 1. Giới thiệu chung
Bài 2. Xác định dự án
Bài 3. Lập kế hoạch thực hiện dự án
Bài 4. Các công cụ phục vụ quản lý dự án
Bài 5. Quản lý, kiểm soát việc thực hiện dự
án
Bài 6. Kết thúc dự án
2
Kết thúc dự án
Giới thiệu
Bài 6. Kết thúc dự án
1. Nhập đề
2. Thống kê lại dữ liệu và Rà soát
3. Hạ cánh (WINDING DOWN )
3
Kết thúc dự án
Giới thiệu
Muc tiªu bµi häc
⚫ HiÓu ®îc các nh©n tè c¨n b¶n vµ
ph¬ng ph¸p thực hiện ®èi víi giai
®o¹n hoµn thiÖn dù ¸n
⚫ HiÓu ®îc tÇm quan träng cña ViÖc
rµ xÐt Sau thùc hiÖn
4
Kết thúc dự án
1. Nhập đề
Một dự án phải kết thúc, sớm hay muộn.
Các lí do kết thúc dự án
⚫ Đã hoàn thành các yêu cầu
⚫ Chưa hoàn thành các yêu cầu, nhưng ......
– Kinh phí đã hết, không thể cấp thêm
– Thời hạn đã hết, không cho phép gia hạn thêm
– Ban Quản lý và nhà tài trợ quyết định chấm
dứt
– Những lý do đặc biệt khác
5
Kết thúc dự án
Hoµn thiÖn dù ¸n
dù ¸n lµ viÖc gi¶i thÓ
tæ chøc vµ m«i trêng dù ¸n
theo ph¬ng thøc ®· ®îc Ên
®Þnh sau khi ®· ®¹t ®îc c¸c
môc tiªu cña dù ¸n vµ tÊt c¶
c¸c nhiÖm vô trong kÕ ho¹ch
lµm viÖc chi tiÕt ®îc hoµn
thµnh.
6
Kết thúc dự án
Quy nh hoµn thiÖn dù ¸n
⚫ Rµ xÐt vµ cËp nhËt kÕ ho¹ch qu¶n lý
⚫ X©y dùng kÕ ho¹ch chi tiÕt hoµn tÊt dù ¸n
⚫ TiÕn hµnh rµ xÐt c¸c ho¹t ®éng
⚫ KÕt thóc hîp ®ång víi c¸c nhµ thÇu phô
⚫ ChuÈn bÞ c¸c b¸o c¸o dù ¸n cuèi cïng
⚫ LËp v¨n b¶n vµ gi÷ c¸c kÕt qu¶ bµn giao
⚫ §ãng v¨n phßng dù ¸n
⚫ Gi¶i thÓ tæ chøc dù ¸n
⚫ TiÕn hµnh c¸c cuéc häp kÕt thóc dù ¸n
⚫ TiÕn hµnh rµ xÐt sau thùc hiÖn
⚫ ThiÕt lËp l¹i viÖc ph©n bæ nh©n sù
7
Kết thúc dự án
2. Thống kê lại và Rà soát
⚫ Cần thống kê lại các số liệu "lịch sử" về
chi phí, thời gian thực hiện, chất lượng
công việc, chất lượng sản phẩm.
⚫ So sánh giữa kế hoạch và thực tế
⚫ Tìm nguyên nhân (kể cả trong trường hợp
mọi sự là hoàn hảo)
8
Kết thúc dự án
Nguyªn t¾c
⚫ Quy tr×nh ®èi víi viÖc hoµn tÊt dù ¸n cÇn
®îc lËp kÕ ho¹ch víi sù chó ý vµo tõng
chi tiÕt gièng nh c¸c giai ®o¹n vai trß vµ
tr¸ch nhiÖm con ngêi tr¶i qua sù thay ®æi
lín vµo thêi ®iÓm cuèi cïng cña dù ¸n
⚫ C¸c kÕ ho¹ch ®èi víi viÖc hoµn tÊt dù ¸n
cÇn lªn lÞch c¸c ho¹t ®éng yªu cÇu cña
Rµ xÐt sau thùc hiÖn
9
Kết thúc dự án
Đề cương BC kinh nghiệm
I. Giới thiệu chung về dự án
A. Mục đích
B. Phạm vi
II. Tình hình/hiện trạng trước khi thực hiện dự án
III. Tóm tắt nội dung công việc của dự án
IV. Những điểm đã đạt được/thành công
A. Các thành công
B. Thảo luận về từng thành công
V. Các vấn đề gặp phải trong khi thực hiện dự án
A. Thảo luận về từng vấn đề
B. Cách khắc phục vấn đề
VI. Cơ hội cho công việc tương lai
Kết thúc dự án
10
Rút bài học kinh nghiệm
Các nguồn tài liệu tham khảo
để viết tài liệu
⚫ Yêu cầu kiểm soát thay đổi
⚫ Bản ghi chi phí
⚫ Phỏng vấn với các thành viên tổ, Ban lãnh
đạo và khách hàng
⚫ Biên bản các cuộc họp
⚫ Lịch biểu thời gian
⚫ Phác thảo dự án và những sửa đổi
⚫ Tài liệu thống kê
11
K⚫ết thVúc diựếánt tài liệu cuối/ngay sau khi kết thúc DA
Rút bài học kinh nghiệm
Tài liệu này là không có lợi khi
nào?
⚫ PM không đủ trình độ, không đủ thông tin
=> viết ra một tài liệu không chính xác.
⚫ Mục đích chính trị của tài liệu: Tài liệu
không phản ảnh sự thật, hoặc để công kích
người khác
⚫ Không phổ biến cho ai, hoặc không cho ai
đọc.
12
Kết thúc dự án
Rút bài học kinh nghiệm
TiÕn hµnh c¸c cuéc häp kÕt thóc dù
¸n
LÞch tr×nh
Xem xÐt c¸c yªu cÇu dù ¸n
◼ c¸c môc tiªu dù ¸n
Thùc tr¹ng cuèi cïng
⚫ kÕ ho¹ch so víi thùc tÕ
⚫ ph©n tÝch sù kh¸c nhau vµ
◼ ph¹m vi dù ¸n
th¶o luËn
◼ C¸c kÕt qu¶ bµn giao chÝnh
◼ ph¬ng ph¸p tiÕp cËn dù ¸n
◼ lÞch tr×nh ë møc cao
Xem xÐt c¸c kho¶n môc më
⚫ danh môc næi bËt
⚫ danh môc c¸c vÊn ®Ò thay
®æi
kh¸i qu¸t c¸c bíc tiÕp theo
Xem xÐt c¸c thµnh qu¶ dù ¸n
◼ nÒn t¶ng
⚫ hoµn tÊt lÞch tr×nh chuyÓn ®æi
⚫ c¸c môc tiªu/ kÕ ho¹ch ®èi
◼ kÕt qu¶ bµn giao
◼ ®Æc tÝnh næi bËt
víi rµ xÐt sau thùc hiÖn
◼ c¸c lîi Ých lín ®· ®¹t ®îc
13
Kết thúc dự án
TiÕn hµnh rµ xÐt sau tn khai
⚫ Quy tr×nh vµ viÖc hoµn tÊt dù ¸n
⚫ Lîi Ých kinh doanh/ tÝnh hiÖu qu¶ cña
dù ¸n
⚫ TiÕn hµnh vµi th¸ng sau khi triÓn khai
⚫ Thùc hiÖn vµ theo dâi ngoµi dù ¸n
14
Kết thúc dự án
Kiểm điểm sau khi bàn giao ...
⚫ Mục đích: Khảo sát hiệu suất phục vụ của
sản phẩm và các hoạt động duy trì, bảo trì,
hỗ trợ khách hàng.
– Xác định xem mục đích và mục tiêu của dự án
có đạt được không?
– Khẳng định sản phẩm có đáp ứng nhu cầu của
khách hàng không?
– Đánh giá ích lợi thực sự của sản phẩm?
– Khách hàng có thực sự thoả mãn?
15
Kết thúc dự án
– Thảo luận sự hỗ trợ tiếp tục
Kiểm điểm sau khi bàn giao
⚫ Khi họp kiểm điểm, nên ...
– Mời tư vấn độc lập
– Khoanh vùng những nội dung cần họp bàn,
tránh đi lan man, cãi vã
– Cần khoảng 3-6 tháng chuẩn bị cho cuộc họp
(tuỳ độ lớn của dự án)
– Tổng kết những điểm mới (sáng kiến, kinh
nghiệm, ...) trong dự án
16
Kết thúc dự án
3. Hạ cánh (WINDING DOWN)
⚫ Thải bớt người, phân công lại công việc
⚫ Xác nhận và công bố những cá nhân/đơn
vị đã làm tốt (động viên tinh thần, hoặc
kèm theo vật chất - dù nhiều/ít)
⚫ Lấy xác nhận từ phía khách hàng (một
cách để PM tự bảo vệ mình)
17
Kết thúc dự án
C¸c nh©n tè thµnh c«ng
⚫ KÕ ho¹ch lµm viÖc toµn diÖn ®îc x©y
dùng
⚫ ViÖc ®¸nh gi¸ qu¸ tr×nh triÓn khai ®îc
tiÕn hµnh
⚫ C¸c b¸o c¸o dù ¸n cuèi cïng ®îc ph¸t
hµnh, c¸c kÕt qu¶ bµn giao ®îc lu gi÷
⚫ Gi¶i thÓ chÝnh thøc tæ chøc cña dù ¸n
⚫ ViÖc rµ xÐt toµn diÖn sau triÓn khai ®-
îc tiÕn hµnh
18
Kết thúc dự án
KÕt luËn
⚫ ViÖc gi¶i thÓ yªu cÇu sù cÈn thËn kh«ng kÐm
viÖc x©y dùng dù ¸n
⚫ Rµ xÐt sau thùc hiÖn lµ mét c¬ héi tèt ®èi víi
nghiªn cøu cña c¸ nh©n còng nh tæ chøc
⚫ Nhng...Nã ph¶i ®îc lËp kÕ ho¹ch vµ tiÕn hµnh
®¶m b¶o tËp trung tÝch cùc vµo c¸c môc tiªu
kinh doanh cña dù ¸n vµ tæ chøc
19
Kết thúc dự án
Kết luận toàn khoá học
Xác định
dự án
Xây dựng Phác thảo công
việc
Công bố dự án
Lập kế hoạch dự
Danh sá ch cô ng
ước lượng
Lên lịch biểu
Lên ngâ n sá ch
á n
việc
Tổ chức
dự án
Lập tài liệu dự án
và hoạt động
quản lý dự án
Lập tổ dự án
Phân bổ tài
nguyên
Xác định cách làm
lại
Khô ng
Kiểm soát
dự án
Quản lí
dự án
Theo dõi và quản
lý tiến độ
Phâ n tí ch khá c
biệt
Lập kế hoạch
lại?
Có
Xác định sửa đổi
cần thiết
Kết thúc
dự án
Kết thúc
dự án
Qúa trình quản lí dự án
Thực hiện sửa đổi
20
Kết thúc dự án
Tải về để xem bản đầy đủ
21 trang
16400
Free
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Quản lý dự án phần mềm - Bài 6: Kết thúc dự án - Thạc Bình Cường", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên
File đính kèm:
- bai_giang_quan_ly_du_an_phan_mem_bai_6_ket_thuc_du_an_thac_b.ppt
